Unkomplizierte Assetmanagement Software
Mit der Asset Management Software von Flexopus können Sie nun alles in Ihrem Büro buchbar machen. Lassen Sie Mitarbeitende Fahrzeuge oder IT-Hardware buchen und behalten Sie Ihr Assetmanagement stets im Überblick!

Asset Management mit Flexopus
.webp)
Fahrzeuge
Buchen Sie Firmenfahrzeuge für die Geschäftsreisen direkt über Flexopus!
.webp)
IT Hardware
Laptops, Monitore und sonstige IT-Hardware können den Mitarbeitern fest zugeordnet werden.
.webp)
Testgeräte
Buchen Sie flexible Test- und Messgeräte über das Asset-Management.

Meeting Zubehör
Beamer, Moderationskoffer, Whiteboards können flexibel gebucht werden.

Büro Möbel
Verwalten Sie alle Büromöbel für eine bessere Infantilisierung über das Flexopus Asset-Management.

Schließfächer
Flexible oder fest zugeordnete Schließfächer oder Spindfächer können verwaltet werden.

Werkzeuge
Werkzeuge und Maschinen können als Assets für die Buchung abgebildet werden.

Sonstige Assets
Sie können auch sonstige Gegenstände einpflegen und verwalten oder buchbar machen.
Digital Asset Management Software

Assets buchen
Mit Flexopus können Mitarbeiter Assets schnell und einfach buchen, sei es für kurze oder längere Zeiträume, um eine optimale Ressourcennutzung zu gewährleisten.

Assets fest zuweisen
Assets können dauerhaft bestimmten Mitarbeitern oder Gruppen zugewiesen werden, um eine präzise und langfristige Ressourcenübersicht zu gewährleisten.

Assets inventarisieren
Inventarisieren Sie Ihre Assets, um eine genaue Bestandsaufnahme und eine bessere Verwaltung der Unternehmensressourcen zu ermöglichen.
Die wichtigsten Asset Management Funktionen
Book anything!
Mit dem "Book Anything"-Feature von Flexopus können Nutzer mühelos jedes Asset, sei es ein Fahrzeug oder IT-Gerät schnell und flexibel buchen.
Assets fest zuweisen
Assets können gezielt und dauerhaft bestimmten Personen zugewiesen werden, um eine präzise Verwaltung und eine optimale Nutzung der Ressourcen zu gewährleisten.
Assets verwalten als Administrator
Als Administrator ermöglicht Flexopus die einfache und zentrale Verwaltung von Assets, wobei Nutzer Berechtigungen zuweisen, Ressourcen überwachen und eine effiziente Nutzung sowie Wartung der Assets sicherstellen können.
Buchungen für mehrere Tage
Assets können für längere Zeiträume reserviert werden, um eine kontinuierliche Nutzung zu ermöglichen und die Planung von Ressourcen noch flexibler zu gestalten.
Verwaltung mit Gruppen
Mit der Gruppenverwaltungsfunktion von Flexopus können Administratoren Assets effizient mehreren Gruppen zuweisen, um die Ressourcennutzung zu optimieren und die Zusammenarbeit innerhalb von Teams oder Abteilungen zu erleichtern.
Buchen Sie einen Demo-Call!
Haben Sie Interesse oder Fragen?
Das bietet die Asset Management Software
Assets zuweisen
Verwalten Sie die Assets als Administrator und weisen Sie sie Mitarbeitern zu, um deren Nutzung im Blick zu behalten.
Flexible buchen
Mitarbeiter können die verfügbaren Anlagen basierend auf ihren Gruppen einsehen und buchen.
Asset Logdaten
Verfolgen Sie die Protokolle der Assets, um deren Nutzung in der Vergangenheit zu verfolgen.
Dokumente
Verwalten Sie als Administrator die zugehörigen Dokumente der Anlagen zentral.
Asset Kategorien
Gruppieren Sie Ihre Assets in Kategorien für eine bessere Übersicht und Verwaltung.
Assets suchen
Finden Sie verfügbare Assets anhand ihrer Namen oder Kategorien.
Custom Felder
Zusätzliche Buchungsfelder können für die Buchung pro Kategorie definiert werden.
Mehrere Sprachen
Das Asset Management Software ist in über 10 Sprachen verfügbar.
Use Cases für das Asset Management

Assets für Mitarbeiter sichtbar machen
Mitarbeitende erhalten mit Flexopus einen klaren Überblick über alle verfügbaren Assets und können ganz einfach darauf zugreifen. Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche wird die Buchung von Assets schnell und unkompliziert.
Assets für Mitarbeiter sichtbar machen
Mitarbeitende erhalten mit Flexopus einen klaren Überblick über alle verfügbaren Assets und können ganz einfach darauf zugreifen. Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche wird die Buchung von Assets schnell und unkompliziert.


Vollständiger Überblick für Admins
Admins haben mit Flexopus einen vollständigen Überblick über alle Assets im Unternehmen. Sie können zudem Buchungen verwalten, den Status in Echtzeit verfolgen, die Ressourcennutzung optimieren und Berichte zur Analyse der Nutzung erstellen.
Vollständiger Überblick für Admins
Admins haben mit Flexopus einen vollständigen Überblick über alle Assets im Unternehmen. Sie können zudem Buchungen verwalten, den Status in Echtzeit verfolgen, die Ressourcennutzung optimieren und Berichte zur Analyse der Nutzung erstellen.


Ausgeliehene Asstes verfolgen
Mit Flexopus behalten Sie stets den Überblick über ausgeliehene Assets. Sie können den Status und die Verfügbarkeit von Ihrem Bürobestand in Echtzeit verfolgen und Rückgaben sicherstellen. Zudem erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Ressourcen zurückgegeben werden müssen.
Ausgeliehene Asstes verfolgen
Mit Flexopus behalten Sie stets den Überblick über ausgeliehene Assets. Sie können den Status und die Verfügbarkeit von Ihrem Bürobestand in Echtzeit verfolgen und Rückgaben sicherstellen. Zudem erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Ressourcen zurückgegeben werden müssen.

.webp)
Individueller Buchungsprozess für Assets
Flexopus ermöglicht es, den Buchungsprozess für verschiedene Assets anzupassen, indem zusätzliche Felder hinzugefügt werden. Außerdem können Gruppen zu bestimmten Assetkategorien hinzugefügt werden um Rechte einzugrenzen.
Individueller Buchungsprozess für Assets
Flexopus ermöglicht es, den Buchungsprozess für verschiedene Assets anzupassen, indem zusätzliche Felder hinzugefügt werden. Außerdem können Gruppen zu bestimmten Assetkategorien hinzugefügt werden um Rechte einzugrenzen.
.webp)

Einfacher Inventarisierungsprozess mit QR-Codes (BETA)
Mit Flexopus können QR-Codes für die Inventarisierung von Assets genutzt werden. So lassen sich Assets schnell und einfach scannen, verfolgen und verwalten, was den gesamten Inventarisierungsprozess effizienter gestaltet.
Einfacher Inventarisierungsprozess mit QR-Codes (BETA)
Mit Flexopus können QR-Codes für die Inventarisierung von Assets genutzt werden. So lassen sich Assets schnell und einfach scannen, verfolgen und verwalten, was den gesamten Inventarisierungsprozess effizienter gestaltet.

Buchen Sie einen Demo-Call!
Haben Sie Interesse oder Fragen?
Integrationen für das Asset Management
Fragen und Antworten
Wie funktioniert Inventarverwaltung mit dem Flexopus Asset Management?
Mit dem Flexopus Asset Management kann das gesamte Inventar manuell angelegt werden. So wird nicht nur der eigentliche Bestand, sondern auch alle Attribute der einzelnen Assets digitalisiert und über Flexopus verwaltet. Die Assets können je nach Bedarf einzeln oder als Massenimport in das System aufgenommen werden.
Welche Vorteile bietet das Flexopus Asset Management?
Gegenüber der Handhabung ohne System, behalten Sie ihr Inventar mit dem Flexopus Asset Management immer im Blick. So lassen sich die Attribute eines jeden Assets bearbeiten. So können jedem Asset Bilder, Kategorien, Herstellerinformationen oder Eigentumsinformationen hinzugefügt werden. Für die Buchung eines Assets ist zudem die optionale Freigabe durch einen Administrator verfügbar.
Was sollte ein Asset Management System können?
Ein Asset Management System sollte in erster Linie einen guten Überblick über den aktuellen Inventarbestand und den aktuellen Buchungsstatus geben. Es sollte zudem möglich sein, Asset-spezifische Details anzugeben und somit jedes einzelne Asset zu individualisieren. Es sollte zu jedem Zeitpunkt klar sein, wo sich ein Asset befindet und wer es gebucht hat.
Für wen ist ein Asset Management System geeignet?
Das Asset Management von Flexopus ist für alle Unternehmen geeignet, die ihren Inventarbestand übersichtlich gestalten möchten und zudem eine Buchung für Mitarbeiter ermöglichen wollen. Das Asset Management lässt sich auf Bestände jeder Größe anwenden und dabei kann vom vollen Funktionsumfang profitiert werden. Eine Kategorisierung und Sortierung aller verfügbaren Assets ist essenziell für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Wie viele Assets kann ich mit Flexopus erfassen?
Mit dem Flexopus Asset Management lassen sich je nach Plan unendlich viele Assets im System erfassen und buchen. So können Unternehmen jeder Größe von den Funktionen profitieren und ihre Abläufe mit Flexopus optimieren. Durch den Massenimport können gleich mehrere Assets ins System aufgenommen und somit über Flexopus buchbar gemacht werden.
Blogbeiträge zum Asset Management
.webp)