Großraumbüro: Vor- und Nachteile, Regeln & Lösungen

Großraumbüros ermöglichen kurze Kommunikationswege, eine flexible Flächennutzung und einen schnellen Austausch zwischen Teams. Gleichzeitig können Lärm, Ablenkungen und fehlende Rückzugsmöglichkeiten die Konzentration erschweren. Ob ein Großraumbüro für ein Unternehmen geeignet ist, hängt deshalb stark von der Gestaltung, den Arbeitsaufgaben und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden ab.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorteile und Nachteile Großraumbüros bieten, welche Vorgaben bei der Planung relevant sind und mit welchen Maßnahmen sich typische Probleme reduzieren lassen.

Was ist ein Großraumbüro?

Ein Großraumbüro ist eine große, zusammenhängende Bürofläche, auf der zahlreiche Arbeitsplätze ohne vollständige räumliche Trennung angeordnet sind. Charakteristisch sind offene Sichtachsen und gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche.

Nach der Technischen Regel für Arbeitsstätten ASR A1.2 gelten Büro- oder Bildschirmarbeitsplätze auf einer zusammenhängenden Grundfläche von mindestens 400 m² als Großraumbüro. Eine feste Mindestzahl an Mitarbeitenden nennt die Regel dagegen nicht. Für die Planung wird wegen des höheren Verkehrsflächenbedarfs und möglicher akustischer und visueller Störungen von etwa 12 bis 15 m² Fläche je Arbeitsplatz ausgegangen.

Moderne Großraumbüros bestehen jedoch nicht zwangsläufig aus langen Reihen identischer Schreibtische. Durch Rückzugsbereiche, Meetingräume, Telefonboxen und unterschiedliche Arbeitszonen lassen sich offene Flächen heute wesentlich differenzierter gestalten.

Großraumbüro oder Open Space Büro: Wo liegt der Unterschied?

Die Begriffe Großraumbüro und Open Space Büro werden häufig synonym verwendet, beschreiben jedoch nicht immer dasselbe Bürokonzept.

Ein klassisches Großraumbüro bezeichnet zunächst eine große zusammenhängende Bürofläche mit zahlreichen Arbeitsplätzen. Ein modernes Open Space Büro geht meist einen Schritt weiter: Die offene Fläche wird bewusst in unterschiedliche Funktionsbereiche unterteilt.

Dazu können beispielsweise Fokuszonen, Teamarbeitsplätze, Meetingräume, Telefonboxen und informelle Kommunikationsbereiche gehören.

Während beim Großraumbüro daher häufig die Größe und offene Struktur der Fläche im Vordergrund stehen, konzentriert sich ein modernes Open-Space-Konzept stärker darauf, unterschiedliche Arbeitsaktivitäten innerhalb einer Bürofläche abzubilden.

Wie ein solches Konzept geplant und zoniert werden kann, erklären wir ausführlich in unserem Ratgeber zum Open Space Büro.

Großraumbüro: Vor und Nachteile

Nun, da wir die Begrifflichkeiten geklärt haben, stellt sich die Frage, welche Vor- und Nachteile das Arbeiten in Großraumbüros überhaupt mit sich bringt. Am besten fängst du zuerst bei dir selbst an und überprüfst, welche Anforderungen an die Arbeitsatmosphäre bei Beginn einer neuen Stelle für dich gegeben sein sollten. 

Wie groß soll das Unternehmen sein, in dem du vorhast zu arbeiten? Welche hybriden Arbeitszeitmodelle werden dort angeboten und welche Möglichkeiten gibt es für dich, selbst bestimmen zu können, ob du im Homeoffice sein kannst oder Anwesenheitspflicht im Office besteht? 

Diese Überlegungen im Voraus zu treffen kann sinnvoll sein, um die Entscheidungsfindung in Bezug auf Großraumbüros zu vereinfachen. Falls du noch weitere Entscheidungshilfen brauchst - gerne!

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Vorteile eines Großraumbüros

Förderung der Zusammenarbeit

• Erleichtert Zusammenarbeit und Ideenaustausch
• Führt zu innovativen Lösungen und stärkerer Teamarbeit
• Steigerung der Produktivität und Kreativität
• Notwendig für agile Projektentwicklung

Flexible Arbeitsgestaltung

• Unterstützt dynamische Raumnutzung mit gemeinsamen Schreibtischen und Gemeinschaftsbereichen
• Hybride Teams wählen Arbeitsplätze nach ihren Bedürfnissen aus
• Erhöhung der kollaborativen Erfahrung und Produktivität durch Eigenständigkeit und Abwechslung

Einheitliche Unternehmenskultur

• Fördert Gleichberechtigung und Offenheit durch Beseitigung physischer Barrieren
• Erleichtert Interaktionen unabhängig von der Position
• Unterstützung und Wissensaustausch untereinander
• Steigerung des Spaßes und Engagements bei der Arbeit

Kostenersparnis

• Senkung der Bürokosten (Miete, Strom, Möbel, etc.)
• Effiziente Nutzung von weniger Quadratmetern für mehr Mitarbeitende

Nachteile eines Großraumbüros

Lärmbelastung und Ablenkungen

• Keine Wände, die Schall dämpfen
• Telefongespräche und Unterhaltungen lenken ab
• Geringere Produktivität
• Erhöhter Stress im Team

Eingeschränkte Privatsphäre

• Kaum Privatsphäre durch offene Gestaltung
• Erschwerte Konzentration oder Diskretion
• Unwohlsein bei sichtbarer Arbeit, dadurch negative Auswirkungen auf die Leistung

Gesundheitsrisiken

• Keime verbreiten sich leichter
• Höhere Fehlzeitenquote durch Krankheiten und Stress
• Hygienemaßnahmen werden besonders wichtig

Individuelle Bedürfnisse

• Fördert Zusammenarbeit, ist aber nicht für jeden geeignet
• Introvertierte oder neurodivergente Mitarbeitende benötigen oft Ruhe
• Notwendigkeit eines Gleichgewichts zwischen verschiedenen Raumtypen

Welche Vorgaben gelten für Großraumbüros?

Bei der Planung eines Großraumbüros müssen ausreichend Arbeits-, Bewegungs- und Verkehrsflächen berücksichtigt werden. Nach der ASR A1.2 ist für Großraumbüros aufgrund des höheren Verkehrsflächenbedarfs und möglicher akustischer sowie visueller Störungen mit etwa 12 bis 15 Quadratmetern Fläche pro Arbeitsplatz zu rechnen.

Entscheidend ist jedoch nicht nur die reine Fläche. Auch ausreichend breite Verkehrswege, ergonomische Arbeitsplätze, Beleuchtung, Akustik und geeignete Rückzugsmöglichkeiten spielen eine wichtige Rolle.

Unternehmen sollten die konkreten Anforderungen immer anhand der jeweiligen Arbeitsplätze, Tätigkeiten und räumlichen Gegebenheiten prüfen.

Welche Regeln helfen im Großraumbüro?

Neben der Raumgestaltung können klare gemeinsame Regeln dazu beitragen, Störungen im Großraumbüro zu reduzieren.

Zu den wichtigsten Regeln gehören:

• längere Telefonate in dafür vorgesehene Bereiche verlagern,
• Kopfhörer oder andere sichtbare Signale für konzentriertes Arbeiten respektieren,
• spontane Meetings nicht direkt an Arbeitsplätzen durchführen,
• vertrauliche Gespräche in geschlossenen Räumen führen,
• gemeinsam genutzte Arbeitsplätze sauber hinterlassen,
• unterschiedliche Arbeitszonen entsprechend ihrer vorgesehenen Nutzung verwenden.

Entscheidend ist, dass die Regeln für alle Mitarbeitenden verständlich sind und im Arbeitsalltag tatsächlich umgesetzt werden.

Lärm im Großraumbüro reduzieren

Lärm gehört zu den häufigsten Nachteilen im Großraumbüro. Gespräche, Telefonate, Tastaturen, Meetings und Laufwege können die Konzentration stören und den Stresspegel erhöhen. Deshalb sollten Unternehmen offene Büroflächen nicht nur nach Anzahl der Arbeitsplätze planen, sondern auch nach Akustik und Nutzungssituationen.

Hilfreiche Maßnahmen gegen Lärm im Großraumbüro sind:

• akustisch wirksame Trennwände und Deckenelemente
• Telefonboxen für Gespräche und Videocalls
• Fokuszonen für konzentriertes Arbeiten
• klare Regeln für Telefonate und spontane Meetings
• separate Kollaborationsbereiche für Teamarbeit
• Pflanzen, Teppiche und schallabsorbierende Möbel
• digitale Buchung von ruhigen Arbeitsplätzen

Besonders bei hybrider Arbeit hilft eine Arbeitsplatzbuchung dabei, passende Arbeitsbereiche gezielt auszuwählen. Mitarbeitende können je nach Aufgabe entscheiden, ob sie einen ruhigen Fokusplatz, einen Teamarbeitsplatz oder einen Bereich in der Nähe bestimmter Kolleginnen und Kollegen benötigen.

Wieso Desk Sharing in einem Großraumbüro sinnvoll ist

Office Management ist in den letzten Jahren branchenübergreifend zu einem immer wichtigeren Thema geworden. Unabhängig davon, ob man im Großraumbüro oder in kleineren Büros arbeitet, die Desk Sharing Lösungen anbieten: Das richtige Office Management System ist unerlässlich, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Doch weshalb setzen viele in Großraumbüros ansässige Unternehmen zunehmend auf Desk Sharing oder Hot Desking? Hier findest du fünf Gründe dafür, weshalb Desk Sharing das Arbeiten im Großraumbüro erleichtert:

1. Reduzierte Miet- und Infrastrukturkosten: Weniger Bürofläche und Ausstattung nötig.

2. Unterstützung für flexible Arbeitsmodelle: Ideal für mobile und Homeoffice-Mitarbeiter.

3. Maximale Auslastung der Arbeitsplätze: Minimierung ungenutzter Schreibtische.

4. Mehr Interaktion zwischen Teams: Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit.

5. Vielfältige Arbeitsplätze: Anpassung an verschiedene Arbeitsbedürfnisse.

Nimmt man diese Argumente als Hilfsmittel fürs Arbeiten im Großraumbüro zusammen, lässt sich gut erkennen, weshalb Desk Sharing ein wichtiger Bestandteil moderner Arbeitswelten ist. 

Wie Flexopus die Nutzung großer Büroflächen unterstützt

Ein Großraumbüro funktioniert besonders gut, wenn Mitarbeitende schnell erkennen, welche Arbeitsplätze, Räume und Zonen verfügbar sind. Genau hier unterstützt Flexopus mit digitaler Arbeitsplatzbuchung, Raumbuchung und interaktiven Lageplänen.

Unternehmen können verschiedene Bereiche im Großraumbüro abbilden, zum Beispiel Fokuszonen, Teamzonen, Telefonbereiche oder ruhige Arbeitsplätze. Mitarbeitende buchen den Platz, der zu ihrer Aufgabe passt, und sehen gleichzeitig, wo Kolleginnen und Kollegen sitzen.

Das reduziert Suchaufwand, verhindert Überfüllung und verbessert die Nutzung der Bürofläche. Besonders in hybriden Arbeitsmodellen hilft Flexopus dabei, offene Büroflächen planbarer, transparenter und angenehmer zu gestalten.

Ein kleiner Auszug gefällig? Hier sind drei nützliche Flexopus-Features, die das Arbeiten im Großraumbüro für alle, vom Chef bis zum Junior, zum Kinderspiel machen!

Meetingraumbuchung

Je nach Ausstattung und Aufteilung deines Open Space Büros kann es zum Hindernis werden, Besprechungsräume zu buchen, da im Großraumbüro oft die Übersichtlichkeit fehlt. Mit dem Meetingraumbuchungssystem von Flexopus gehört dieses Problem der Vergangenheit an – Raumbuchung leicht gemacht!

Parkplatzbuchung

Alle Kolleg*innen sind bereits auf dem Weg ins Büro und du stehst noch im Stau? Kein Problem! Mit dem Parkplatz Management System von Flexopus sicherst du dir deinen persönlichen Stellplatz fürs Auto, Moped oder Fahrrad schon im Voraus. Easy!

Live Plan

Wo genau finde ich noch gleich meine Ansprechpartnerin fürs anstehende Projekt? Und wie lange war nochmal die Telefonbox gebucht, die ich nachher brauche?

Ein Blick auf den Flexopus Live-Plan genügt und du weißt innerhalb einer Minute Bescheid. Praktisch, oder?

Diese und noch viele weitere Features wie die Check-In Funktion am Arbeitsplatz, die SSO-Integration und die Microsoft Teams-App von Flexopus garantieren ein übersichtliches und einfach zu benutzendes Tool für dein Shared Desk Konzept im Open Space Büro.

Fazit: Ein Großraumbüro braucht mehr als eine offene Fläche

Arbeiten im Großraumbüro kann ein echter Balanceakt sein. Einerseits fördert es die Zusammenarbeit, erleichtert den Ideenaustausch und kann die Produktivität sowie Kreativität steigern. Du hast flexible Arbeitsgestaltungsmöglichkeiten und eine einheitliche Unternehmenskultur, die die Interaktion untereinander und den Spaß an der Arbeit fördert. Außerdem spart man nicht zu vernachlässigende Kosten bei Miete und Ausstattung.

Andererseits kann der ständige Lärm und die Ablenkungen im Großraumbüro auch zum Problem werden, was die Produktivität senken und den Stress erhöhen kann. Privatsphäre ist oft rar gesät, was besonders für introvertierte oder neurodivergente Mitarbeitende belastend sein kann. 

Desk Sharing reduziert Kosten, unterstützt flexible und hybride Arbeitsmodelle, sorgt für maximale Auslastung der Arbeitsplätze und wird mit Tools wie Flexopus deutlich einfacher und effizienter.