Arbeiten im Großraumbüro: Vor und Nachteile

Arbeiten im Großraumbüro: Was ist ein Großraumbüro überhaupt und welche Vor- und Nachteile bringt Arbeiten im Großraumbüro mit sich?

Der Begriff Großraumbüro wird von den meisten Menschen als tendenziell negativ wahrgenommen. Sofort schießen einem Bilder aus US-Amerikanischen Hollywoodstreifen in den Kopf, in denen etliche Angestellte zusammengepfercht auf engstem Raum überlaute Telefonate führen, Akten hin und her werfen und der Stresspegel der Schauspielenden schon durch den Bildschirm spürbar ist.

Dass diese fiktiven Szenarien in den allermeisten Büroumfeldern schon seit langer Zeit nicht mehr der Realität entsprechen, sollte genauso klar sein wie der Fakt, dass Großraumbüros trotzdem noch immer größtenteils als unsexy gelten und nicht den Anforderungen der modernen Arbeitswelt entsprechen.

Doch was ist dran an den Vorurteilen gegenüber Großraumbüros? Wir gehen der Thematik auf den Grund und beantworten nicht nur die Frage, was ein Großraumbüro ist, sondern auch, welche Vor- und Nachteile Großraumbüros mit sich bringen.

Was ist ein Großraumbüro: Definition?

Als Großraumbüro wird eine Bürofläche ab 400m² bezeichnet, auf der mindestens 20 Angestellte gleichzeitig arbeiten. Ganz schön viel Platz also, sollte man denken. In der Realität ist es allerdings oft so, dass viele Großraumbüros weniger Platz bieten, als möglich wäre. 

Durch die Installation von Pflanzen, Telefonboxen und abgetrennten Bürokabinen sind Großraumbüros oft erstaunlich eng. Natürlich hängt das auch mit der Anzahl an Angestellten zusammen, die die Bürofläche gleichzeitig besetzen. Zusätzlich muss aber auch immer noch bedacht werden, dass Menschen Platz brauchen, um sich zu bewegen. Von Fluchtwegen ganz zu schweigen. 

Wie kann man das Großraumbüro also einkategorisieren? Indem man sich überlegt, was es mit sich bringt, in einem zu arbeiten. Die Bedürfnisse eines jeden Menschen sind bekanntermaßen ziemlich verschieden. Ein paar generelle Aussagen über Großraumbüros lassen sich aber trotzdem tätigen. Zur besseren Orientierung folgt nun der nächste Punkt: Vor- und Nachteile von Großraumbüros.

Großraumbüro: Vor und Nachteile

Nun, da wir die Begrifflichkeiten geklärt haben, stellt sich die Frage, welche Vor- und Nachteile das Arbeiten in Großraumbüros überhaupt mit sich bringt. Am besten fängst du zuerst bei dir selbst an und überprüfst, welche Anforderungen an die Arbeitsatmosphäre bei Beginn einer neuen Stelle für dich gegeben sein sollten. 

Wie groß soll das Unternehmen sein, in dem du vorhast zu arbeiten? Welche hybriden Arbeitszeitmodelle werden dort angeboten und welche Möglichkeiten gibt es für dich, selbst bestimmen zu können, ob du im Homeoffice sein kannst oder Anwesenheitspflicht im Office besteht? 

Diese Überlegungen im Voraus zu treffen kann sinnvoll sein, um die Entscheidungsfindung in Bezug auf Großraumbüros zu vereinfachen. Falls du noch weitere Entscheidungshilfen brauchst - gerne!

Vorteile eines Großraumbüros

Förderung der Zusammenarbeit

• Erleichtert Zusammenarbeit und Ideenaustausch
• Führt zu innovativen Lösungen und stärkerer Teamarbeit
• Steigerung der Produktivität und Kreativität
• Notwendig für agile Projektentwicklung

Flexible Arbeitsgestaltung

• Unterstützt dynamische Raumnutzung mit gemeinsamen Schreibtischen und Gemeinschaftsbereichen
• Hybride Teams wählen Arbeitsplätze nach ihren Bedürfnissen aus
• Erhöhung der kollaborativen Erfahrung und Produktivität durch Eigenständigkeit und Abwechslung

Einheitliche Unternehmenskultur

• Fördert Gleichberechtigung und Offenheit durch Beseitigung physischer Barrieren
• Erleichtert Interaktionen unabhängig von der Position
• Unterstützung und Wissensaustausch untereinander
• Steigerung des Spaßes und Engagements bei der Arbeit

Kostenersparnis

• Senkung der Bürokosten (Miete, Strom, Möbel, etc.)
• Effiziente Nutzung von weniger Quadratmetern für mehr Mitarbeitende

Nachteile eines Großraumbüros

Lärmbelastung und Ablenkungen

• Keine Wände, die Schall dämpfen
• Telefongespräche und Unterhaltungen lenken ab
• Geringere Produktivität
• Erhöhter Stress im Team

Eingeschränkte Privatsphäre

• Kaum Privatsphäre durch offene Gestaltung
• Erschwerte Konzentration oder Diskretion
• Unwohlsein bei sichtbarer Arbeit, dadurch negative Auswirkungen auf die Leistung

Gesundheitsrisiken

• Keime verbreiten sich leichter
• Höhere Fehlzeitenquote durch Krankheiten und Stress
• Hygienemaßnahmen werden besonders wichtig

Individuelle Bedürfnisse

• Fördert Zusammenarbeit, ist aber nicht für jeden geeignet
• Introvertierte oder neurodivergente Mitarbeitende benötigen oft Ruhe
• Notwendigkeit eines Gleichgewichts zwischen verschiedenen Raumtypen

Lärm im Großraumbüro reduzieren

Lärm gehört zu den häufigsten Nachteilen im Großraumbüro. Gespräche, Telefonate, Tastaturen, Meetings und Laufwege können die Konzentration stören und den Stresspegel erhöhen. Deshalb sollten Unternehmen offene Büroflächen nicht nur nach Anzahl der Arbeitsplätze planen, sondern auch nach Akustik und Nutzungssituationen.

Hilfreiche Maßnahmen gegen Lärm im Großraumbüro sind:

• akustisch wirksame Trennwände und Deckenelemente
• Telefonboxen für Gespräche und Videocalls
• Fokuszonen für konzentriertes Arbeiten
• klare Regeln für Telefonate und spontane Meetings
• separate Kollaborationsbereiche für Teamarbeit
• Pflanzen, Teppiche und schallabsorbierende Möbel
• digitale Buchung von ruhigen Arbeitsplätzen

Besonders bei hybrider Arbeit hilft eine Arbeitsplatzbuchung dabei, passende Arbeitsbereiche gezielt auszuwählen. Mitarbeitende können je nach Aufgabe entscheiden, ob sie einen ruhigen Fokusplatz, einen Teamarbeitsplatz oder einen Bereich in der Nähe bestimmter Kolleginnen und Kollegen benötigen.

Wieso Desk Sharing in einem Großraumbüro sinnvoll ist

Office Management ist in den letzten Jahren branchenübergreifend zu einem immer wichtigeren Thema geworden. Unabhängig davon, ob man im Großraumbüro oder in kleineren Büros arbeitet, die Desk Sharing Lösungen anbieten: Das richtige Office Management System ist unerlässlich, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Doch weshalb setzen viele in Großraumbüros ansässige Unternehmen zunehmend auf Desk Sharing oder Hot Desking? Hier findest du fünf Gründe dafür, weshalb Desk Sharing das Arbeiten im Großraumbüro erleichtert:

1. Reduzierte Miet- und Infrastrukturkosten: Weniger Bürofläche und Ausstattung nötig.

2. Unterstützung für flexible Arbeitsmodelle: Ideal für mobile und Homeoffice-Mitarbeiter.

3. Maximale Auslastung der Arbeitsplätze: Minimierung ungenutzter Schreibtische.

4. Mehr Interaktion zwischen Teams: Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit.

5. Vielfältige Arbeitsplätze: Anpassung an verschiedene Arbeitsbedürfnisse.

Nimmt man diese Argumente als Hilfsmittel fürs Arbeiten im Großraumbüro zusammen, lässt sich gut erkennen, weshalb Desk Sharing ein wichtiger Bestandteil moderner Arbeitswelten ist. 

Wie Flexopus Großraumbüros besser organisiert

Ein Großraumbüro funktioniert besonders gut, wenn Mitarbeitende schnell erkennen, welche Arbeitsplätze, Räume und Zonen verfügbar sind. Genau hier unterstützt Flexopus mit digitaler Arbeitsplatzbuchung, Raumbuchung und interaktiven Lageplänen.

Unternehmen können verschiedene Bereiche im Großraumbüro abbilden, zum Beispiel Fokuszonen, Teamzonen, Telefonbereiche oder ruhige Arbeitsplätze. Mitarbeitende buchen den Platz, der zu ihrer Aufgabe passt, und sehen gleichzeitig, wo Kolleginnen und Kollegen sitzen.

Das reduziert Suchaufwand, verhindert Überfüllung und verbessert die Nutzung der Bürofläche. Besonders in hybriden Arbeitsmodellen hilft Flexopus dabei, offene Büroflächen planbarer, transparenter und angenehmer zu gestalten.

Ein kleiner Auszug gefällig? Hier sind drei nützliche Flexopus-Features, die das Arbeiten im Großraumbüro für alle, vom Chef bis zum Junior, zum Kinderspiel machen!

Meetingraumbuchung

Je nach Ausstattung und Aufteilung deines Open Space Büros kann es zum Hindernis werden, Besprechungsräume zu buchen, da im Großraumbüro oft die Übersichtlichkeit fehlt. Mit dem Meetingraumbuchungssystem von Flexopus gehört dieses Problem der Vergangenheit an – Raumbuchung leicht gemacht!

Parkplatzbuchung

Alle Kolleg*innen sind bereits auf dem Weg ins Büro und du stehst noch im Stau? Kein Problem! Mit dem Parkplatz Management System von Flexopus sicherst du dir deinen persönlichen Stellplatz fürs Auto, Moped oder Fahrrad schon im Voraus. Easy!

Live Plan

Wo genau finde ich noch gleich meine Ansprechpartnerin fürs anstehende Projekt? Und wie lange war nochmal die Telefonbox gebucht, die ich nachher brauche?

Ein Blick auf den Flexopus Live-Plan genügt und du weißt innerhalb einer Minute Bescheid. Praktisch, oder?

Diese und noch viele weitere Features wie die Check-In Funktion am Arbeitsplatz, die SSO-Integration und die Microsoft Teams-App von Flexopus garantieren ein übersichtliches und einfach zu benutzendes Tool für dein Shared Desk Konzept im Open Space Büro.

Großraumbüro einrichten

Ein gutes Großraumbüro entsteht nicht durch möglichst viele Schreibtische auf einer Fläche, sondern durch eine durchdachte Raumstruktur. Mitarbeitende brauchen unterschiedliche Bereiche für unterschiedliche Aufgaben: offene Flächen für Zusammenarbeit, ruhige Zonen für Fokusarbeit, Besprechungsräume für Meetings und Rückzugsorte für vertrauliche Gespräche.

Wichtige Punkte bei der Einrichtung eines Großraumbüros sind:

• ausreichend Abstand zwischen Arbeitsplätzen
• gute Akustikplanung
• ergonomische Möbel
• natürliche Lichtquellen
• flexible Arbeitsbereiche
• klare Wegeführung
• Telefonboxen und Meetingräume
• Buchungssysteme für Arbeitsplätze und Räume
• Rückzugsbereiche für konzentriertes Arbeiten

Zusammenfassung 

Arbeiten im Großraumbüro kann ein echter Balanceakt sein. Einerseits fördert es die Zusammenarbeit, erleichtert den Ideenaustausch und kann die Produktivität sowie Kreativität steigern. Du hast flexible Arbeitsgestaltungsmöglichkeiten und eine einheitliche Unternehmenskultur, die die Interaktion untereinander und den Spaß an der Arbeit fördert. Außerdem spart man nicht zu vernachlässigende Kosten bei Miete und Ausstattung.

Andererseits kann der ständige Lärm und die Ablenkungen im Großraumbüro auch zum Problem werden, was die Produktivität senken und den Stress erhöhen kann. Privatsphäre ist oft rar gesät, was besonders für introvertierte oder neurodivergente Mitarbeitende belastend sein kann. 

Desk Sharing reduziert Kosten, unterstützt flexible und hybride Arbeitsmodelle, sorgt für maximale Auslastung der Arbeitsplätze und wird mit Tools wie Flexopus deutlich einfacher und effizienter.