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Réservation de chambre

En toute simplicité avec Flexopus

Flexopus est le moyen idéal pour réserver votre salle Outlook avec une fonction d'inscription/pratique et une synchronisation bidirectionnelle. Planifiez votre consultation gratuite dès maintenant !

Réservation de chambre
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Nous proposons Flexopus pour les entreprises de toutes tailles ! Nous serions heureux de vous faire une offre individuelle !

Logiciel de gestion du lieu de travail

Flexopus est une solution logicielle leader dans le domaine de la gestion du lieu de travail. De la réservation du lieu de travail à la gestion des visiteurs en passant par les services de restauration, vous pouvez numériser tous les processus de bureau avec nous.

200 000+

utilisateur

Hébergé localement
De nombreux utilisateurs utilisent Flexopus avec succès.

2 000+

Bureaux

Hébergé localement
Toutes les tailles de bureaux peuvent être numérisées.

10+

Langues

Hébergé localement
Flexopus est utilisé à l'échelle internationale dans plusieurs langues.

Avis sur G2

OMR Avis

Logiciel de réservation de salle

Fonctions pratiques pour la réservation de chambres

Les fonctions les plus populaires pour la réservation de chambres en un coup d'œil !
affichage et statistiques de réservation

Panneaux de porte électroniques pour salles de réunion

Service traiteur

Intégrations transparentes

module d'enregistrement

réservation

Réservation de chambre en 3 étapes

La réservation de salles de réunion et de conférence avec Flexopus est simple et ne prend que quelques instants. Sélectionnez simplement la période et le lieu souhaités et réservez votre chambre sur la carte vue d'ensemble.

Réservation ponctuelle

Réservation de salle ponctuelle

Vous pouvez facilement effectuer des réservations ponctuelles via l'application Flexopus ou directement sur la plaque de porte électronique et les annuler ici. Cela améliore encore l'utilisation flexible des salles de réunion et optimise leur utilisation.

Affichage de signalisation numérique

Plaques de porte électroniques

Connectez votre plan d'occupation des chambres dans Outlook aux panneaux de porte électroniques de Flexopus et transformez sans effort votre bureau en un bureau intelligent. Avec le module supplémentaire d'affichage numérique, vous pouvez étendre efficacement votre environnement de travail avec des panneaux de porte numériques.

Module Fournisseur de services

Service traiteur

Les processus de restauration peuvent être cartographiés efficacement dans Flexopus. Configurez les produits disponibles pour les employés et enregistrez les commandes de restauration directement depuis Flexopus. Ces commandes peuvent ensuite être transmises en interne à la cantine ou à la direction du bureau.

Confirmer les réservations

Arrivée/départ

Les salles de réunion sont souvent réservées à des rendez-vous réguliers, qui ne sont souvent pas annulés ou n'ont lieu qu'en ligne. Grâce au module d'enregistrement, les chambres inutilisées peuvent être automatiquement libérées si les participants ne confirment pas leur présence sur place.

Pour les administrateurs

Gérer les réservations en tant qu'administrateur

En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité d'afficher, de gérer et de supprimer toutes les réservations de salles de réunion. En option, les réservations synchronisées de Microsoft Exchange Online et de Google Calendar peuvent également être supprimées directement via Flexopus.

ANALYTIQUE INTELLIGENTE

Utilisation et analyse dans une seule application

En plus de la gestion opérationnelle et de la réservation des salles de conférence et d'autres objets, vous pouvez analyser en détail l'utilisation de vos salles de réunion avec Flexopus. Les décisions futures concernant la conception des zones peuvent donc également être prises sur la base de données.

Logiciel de gestion du lieu de travail

Gestion de l'espace de travail avec Flexopus

Flexopus propose plusieurs modules logiciels de gestion de bureau pour rendre la gestion des espaces de bureau encore plus facile et plus numérique.
Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Réservation du lieu de travail

Gérez facilement et commodément les postes de travail réservables et fixes via Flexopus. Nous numérisons le bureau pour vous !

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Réservation de parking

Épargnez à vos employés la recherche fastidieuse et chronophage d'une place de stationnement grâce à une gestion simple du stationnement avec Flexopus.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Réservation de salle

Synchronisez les réservations de salles depuis Microsoft ou Google avec Flexopus ou créez des réservations de salles directement via Flexopus !

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

affichages de salle de réunion

Affichez l'état d'occupation de vos salles de réunion sur un panneau de porte numérique et réservez des salles directement sur place.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

gestion des visiteurs

Enregistrez vos visiteurs directement via Flexopus. La gestion des visiteurs enregistre de manière fiable tous les visiteurs.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Services de restauration et d'entretien des installations

Réservez des services supplémentaires tels que la restauration pour commander facilement du café et du petit-déjeuner pour vos réunions.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Asset Management

Buchen Sie alles! Über Flexopus können Kollegen flexibel Assets wie Fahrzeuge oder IT-Hardware buchen und die gesamte Verwaltung effizient abwickeln.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Smarte Schlösser (Beta)

Verknüpfen Sie mit Flexopus intelligenter Schlösser und verwalten Sie den Zugriff direkt über Flexopus!

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

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Markus Merkle
Directeur des ventes
MODÈLE DE TARIFICATION JUSTE ET TRANSPARENT

Flexopus calcule les prix par objets et NON par utilisateurs

En moyenne, les entreprises comptent deux fois plus d’utilisateurs que de postes de travail.
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Annuellement Économisez jusqu'à 20 %
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Starter Plan

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Pour les entreprises à la recherche d'une solution rentable.

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gestion des bâtiments

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Programme en direct /trouvez des collègues

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Configurations de protection des données

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applications mobiles

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Assistance multi-locataires

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Pour les entreprises qui souhaitent utiliser Flexopus de manière entièrement intégrée.

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Authentification unique/SAML2/SCIM

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Statistiques/évaluation des données

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Module d'enregistrement

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Codes QR

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Microsoft Exchange en ligne

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Pour les grandes organisations avec 50 ressources ou plus - avec des remises sur volume.

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RÉALISÉ & HÉBERGÉ EN ALLEMAGNE

Protection des données & Sécurité des données made in Germany

Vos données vous appartiennent et n'appartiennent à personne d'autre. L'application de gestion du lieu de travail Flexopus a été développée en Allemagne dans le respect des normes de protection des données les plus strictes.
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Les données sont gérées chez Flexopus conformément au RGPD.
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Certifié ISO27001

Flexopus est certifié par TÜV Rheinland selon la norme ISO27001:2022.
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