Paycor mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren

Was ist die Paycor-Synchronisation?

Die Paycor-Integration ist eine einseitige Datenschnittstelle, über die Flexopus Abwesenheitsdaten direkt aus Ihrem Paycor-System abruft. Die Verbindung wird über einen einheitlichen API-Dienst hergestellt, der die Kommunikation zwischen den beiden Systemen standardisiert und sicher abwickelt.

Sobald die Integration aktiv ist, überträgt Paycor die genehmigten Abwesenheiten der Mitarbeitenden an Flexopus. Dabei werden folgende Informationen synchronisiert: Mitarbeiter-ID, Genehmigungs-ID, Start- und Enddatum, Status, Abwesenheitsart sowie optionale Notizen.

Es handelt sich um eine rein lesende Synchronisation: Abwesenheitsdaten können ausschließlich in Paycor bearbeitet werden und werden von dort an Flexopus übertragen.

Wozu dient die Integration?

Die Paycor-Integration sorgt dafür, dass Abwesenheitsinformationen aus Ihrem HR-System direkt in Flexopus sichtbar sind – ohne dass Mitarbeitende oder Administratoren Daten doppelt pflegen müssen.

Das eröffnet im Arbeitsalltag konkrete Vorteile:

• Mitarbeitende sehen auf der Startseite von Flexopus direkt ihren eigenen Abwesenheitsstatus.
• Teams können in Flexopus einsehen, wer im Büro anwesend ist, remote arbeitet oder abwesend ist – die Planung von Präsenztagen wird dadurch deutlich einfacher.
• Buchungen können künftig automatisch storniert werden, wenn eine Abwesenheit eingetragen ist, sodass Ressourcen nicht unnötig blockiert bleiben (Funktion in Vorbereitung).

Kurz gesagt: Die Integration verbindet HR-Daten mit dem Workplace-Management und schafft so eine einheitliche Datenbasis für das gesamte Team.

Wie einfach ist die Einrichtung?

Die Einrichtung der Paycor-Integration ist unkompliziert und in wenigen Schritten erledigt. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Paycor aus und erteilen die erforderlichen API-Berechtigungen in Ihrem Paycor-System. Anschließend startet die Synchronisation automatisch.

Das HRIS-Integrationsmodul ist auf Anfrage für alle Kunden verfügbar und muss separat aktiviert werden.

Bereit zum Start? Die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatische Synchronisation: Genehmigte Abwesenheiten aus Paycor werden automatisch in Flexopus übertragen – kein manueller Aufwand.
• Aktuelle Verfügbarkeitsanzeige: Alle Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer anwesend, remote oder abwesend ist.
• Weniger Fehler: Da die Daten direkt aus der Quelle kommen, entfallen Tippfehler und veraltete Einträge.
• Datenschutz by Design: Es werden nur die für Flexopus notwendigen Abwesenheitsinformationen übertragen. Sensible Detailinformationen (z. B. Abwesenheitsart) können auf Wunsch anonymisiert werden.
• Nahtlose Integration in bestehende Prozesse: Paycor bleibt das führende System für HR-Daten – Flexopus liest lediglich mit.