Paycor met Flexopus: afwezigheden automatisch synchroniseren
Verbind uw Paycor HR-systeem met Flexopus en zorg ervoor dat verzuimgegevens van medewerkers altijd actueel zijn in het werkplekbeheer – zonder handmatig onderhoud.
Wat is de Paycor-synchronisatie?
De Paycor-integratie is een eenzijdige gegevenskoppeling waarmee Flexopus verzuimgegevens rechtstreeks uit uw Paycor-systeem ophaalt. De verbinding wordt tot stand gebracht via een uniforme API-dienst die de communicatie tussen beide systemen standaardiseert en veilig afhandelt.
Zodra de integratie actief is, verstuurt Paycor goedgekeurde verzuimgegevens van medewerkers naar Flexopus. Hierbij worden de volgende gegevens gesynchroniseerd: medewerkers-ID, goedkeurings-ID, start- en einddatum, status, type verzuim en optionele notities.
Het betreft een synchronisatie waarbij gegevens alleen worden gelezen: verzuimgegevens kunnen uitsluitend in Paycor worden bewerkt en worden van daaruit naar Flexopus verzonden.
Waarvoor dient de integratie?
De Paycor-integratie zorgt ervoor dat verzuiminformatie uit uw HR-systeem direct zichtbaar is in Flexopus – zonder dat medewerkers of beheerders gegevens dubbel hoeven in te voeren.
Dit biedt in de dagelijkse praktijk concrete voordelen:
- Medewerkers zien direct hun eigen verzuimstatus op de startpagina van Flexopus.
- Teams kunnen in Flexopus inzien wie op kantoor is, op afstand werkt of afwezig is – dit maakt het plannen van kantoordagen aanzienlijk eenvoudiger.
- Boekingen kunnen in de toekomst automatisch worden geannuleerd bij verzuim, zodat middelen niet onnodig bezet blijven (functie in voorbereiding).
Kortom: de integratie koppelt HR-gegevens aan werkplekbeheer en creëert zo een uniforme gegevensbasis voor het hele team.
Hoe eenvoudig is de installatie?
Het instellen van de Paycor-integratie is eenvoudig en in enkele stappen voltooid. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteert u Paycor en verleent u de vereiste API-machtigingen in uw Paycor-systeem. Vervolgens start de synchronisatie automatisch.
De HRIS-integratiemodule is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten en moet afzonderlijk worden geactiveerd.
Klaar om te beginnen? De volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Automatische synchronisatie: Goedgekeurd verzuim uit Paycor wordt automatisch naar Flexopus overgezet – geen handmatig werk.
- Actuele beschikbaarheidsweergave: Alle medewerkers zien in één oogopslag wie aanwezig, op afstand of afwezig is.
- Minder fouten: Omdat gegevens direct uit de bron komen, worden typefouten en verouderde vermeldingen voorkomen.
- Privacy by design: Alleen de voor Flexopus noodzakelijke verzuiminformatie wordt overgedragen. Gevoelige details (bijv. type verzuim) kunnen desgewenst worden geanonimiseerd.
- Naadloze integratie in bestaande processen: Paycor blijft het leidende systeem voor HR-gegevens – Flexopus leest enkel mee.
Verdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Worden er persoonlijke of gevoelige gegevens overgedragen?
Er worden uitsluitend verzuimgegevens gesynchroniseerd die noodzakelijk zijn voor het gebruik van Flexopus, zoals de start- en einddatum en de status van een afwezigheid. Het type verzuim (bijv. ziekte, vakantie) kan desgewenst worden geanonimiseerd, zodat in Flexopus alleen "afwezig" wordt getoond. Er worden geen loon- of salarisgegevens overgedragen.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Paycor wordt gewijzigd of verwijderd?
Flexopus synchroniseert de gegevens regelmatig vanuit Paycor. Wijzigingen of verwijderingen worden bij de volgende synchronisatie automatisch overgenomen en in Flexopus bijgewerkt.
Kan ik via Flexopus afwezigheden in Paycor invoeren of wijzigen?
Nee. Het betreft een verbinding die alleen gegevens leest. Afwezigheden kunnen uitsluitend in Paycor worden ingevoerd en bewerkt. Flexopus haalt de gegevens op en stelt deze beschikbaar voor workplace management.
Aan welke voorwaarden moet ik voldoen voor de configuratie?
U heeft een actief Flexopus-account met een geactiveerde HRIS-module nodig, evenals beheerdersrechten in Paycor om de vereiste API-machtigingen te verlenen. De HRIS-module is op aanvraag beschikbaar voor alle Flexopus-klanten.
Hoe worden medewerkers in Flexopus gekoppeld aan Paycor-gegevens?
De koppeling verloopt via het e-mailadres. De voorwaarde is dat het e-mailadres in beide systemen identiek is. Als het adres overeenkomt, worden de afwezigheidsgegevens automatisch toegewezen aan de betreffende gebruiker in Flexopus.