Paycor met Flexopus: automatische synchronisatie van afwezigheden
Koppel uw Paycor HR-systeem aan Flexopus en zorg ervoor dat de absentiegegevens van uw medewerkers altijd actueel zijn in het werkplekbeheersysteem – zonder handmatige aanpassingen.
Wat is Paycor-synchronisatie?
De Paycor-integratie is een eenrichtingsdata-interface waarmee Flexopus afwezigheidsgegevens rechtstreeks uit uw Paycor-systeem ophaalt. De verbinding wordt tot stand gebracht via een uniforme API-service, die de communicatie tussen de twee systemen standaardiseert en veilig afhandelt.
Zodra de integratie actief is, draagt Paycor de goedgekeurde afwezigheden van medewerkers over aan Flexopus. De volgende gegevens worden gesynchroniseerd: werknemers-ID, goedkeurings-ID, begin- en einddatum, status, type afwezigheid en optionele notities.
Dit is een synchronisatie met alleen-lezen toegang: afwezigheidsgegevens kunnen alleen in Paycor worden bewerkt en worden vervolgens van daaruit naar Flexopus overgebracht.
Wat is het doel van integratie?
De Paycor-integratie zorgt ervoor dat afwezigheidsinformatie uit uw HR-systeem direct zichtbaar is in Flexopus, zonder dat medewerkers of beheerders de gegevens dubbel hoeven in te voeren.
Dit biedt concrete voordelen in het dagelijks werk:
- Medewerkers kunnen hun eigen afwezigheidsstatus direct op de Flexopus-homepage bekijken.
- Teams kunnen Flexopus gebruiken om te zien wie er op kantoor is, wie er op afstand werkt of wie er afwezig is. Dit maakt het plannen van kantoordagen een stuk eenvoudiger.
- Reserveringen kunnen in de toekomst automatisch worden geannuleerd als er een afwezigheid wordt ingevoerd, zodat resources niet onnodig worden geblokkeerd (functie in ontwikkeling).
Kort gezegd: de integratie koppelt HR-gegevens aan werkplekbeheer, waardoor een uniforme gegevensbasis voor het hele team ontstaat.
Hoe eenvoudig is de installatie?
Het instellen van de Paycor-integratie is eenvoudig en kan in slechts enkele stappen worden gedaan. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen in Flexopus, selecteer Paycor en verleen de benodigde API-machtigingen in uw Paycor-systeem. De synchronisatie start vervolgens automatisch.
De HRIS-integratiemodule is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten en moet apart worden geactiveerd.
Klaar om te beginnen? De volledige stapsgewijze installatie-instructies vindt u in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Goedgekeurde afwezigheden vanuit Paycor worden automatisch overgezet naar Flexopus – handmatige invoer is niet nodig.
- Beschikbaarheidsweergave: Alle medewerkers kunnen in één oogopslag zien wie aanwezig, op afstand of afwezig is.
- Minder fouten: Omdat de gegevens rechtstreeks van de bron komen, worden typefouten en verouderde gegevens geëlimineerd.
- Gegevensbescherming door ontwerp: alleen de afwezigheidsinformatie die voor Flexopus noodzakelijk is, wordt verzonden. Gevoelige gedetailleerde informatie (bijv. Het type afwezigheid kan op verzoek geanonimiseerd worden.
- Naadloze integratie in bestaande processen: Paycor blijft het toonaangevende systeem voor HR-gegevens – Flexopus leest deze gegevens slechts mee.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Worden persoonlijke of gevoelige gegevens verzonden?
Alleen de afwezigheidsgegevens die nodig zijn voor de werking van Flexopus worden gesynchroniseerd, zoals de begin- en einddatum en de status van een afwezigheid. Het type afwezigheid (bijv. Ziekte of vakantie kan op verzoek worden geanonimiseerd, zodat in Flexopus alleen 'afwezig' wordt weergegeven. Er worden geen gegevens over lonen of salarissen verzonden.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Paycor wordt gewijzigd of verwijderd?
Flexopus synchroniseert de gegevens van Paycor regelmatig. Wijzigingen of verwijderingen worden automatisch verwerkt en bijgewerkt in Flexopus tijdens de volgende synchronisatie.
Kan ik afwezigheden in Paycor invoeren of wijzigen via Flexopus?
Nee. Dit is een alleen-lezen verbinding. Afwezigheden kunnen alleen in Paycor worden geregistreerd en bewerkt. Flexopus neemt de gegevens over en maakt ze beschikbaar voor werkplekbeheer.
Aan welke vereisten moet ik voldoen voor de installatie?
Je hebt een actief Flexopus-account nodig met de HRIS-module ingeschakeld en beheerdersrechten in Paycor om de benodigde API-machtigingen te verlenen. De HRIS-module is op aanvraag beschikbaar voor alle Flexopus-klanten.
Hoe worden medewerkers in Flexopus gekoppeld aan Paycor-boekingen?
De opdracht wordt via het e-mailadres ingediend. De voorwaarde is dat het e-mailadres in beide systemen identiek is opgeslagen. Als het adres overeenkomt, worden de afwezigheidsgegevens automatisch toegewezen aan de betreffende gebruiker in Flexopus.