Paycor con Flexopus: Sincroniza automáticamente las ausencias.
Conecte su sistema de recursos humanos Paycor a Flexopus y asegúrese de que los datos de ausencia de sus empleados estén siempre actualizados en la gestión del lugar de trabajo, sin necesidad de mantenimiento manual.
¿Qué es la sincronización de Paycor?
La integración con Paycor es una interfaz de datos unidireccional a través de la cual Flexopus recupera los datos de ausencias directamente de su sistema Paycor. La conexión se establece a través de un servicio API unificado, que estandariza y gestiona de forma segura la comunicación entre los dos sistemas.
Una vez que la integración esté activa, Paycor transferirá las ausencias aprobadas de los empleados a Flexopus. Se sincroniza la siguiente información: ID del empleado, ID de aprobación, fecha de inicio y finalización, estado, tipo de ausencia y notas opcionales.
Se trata de una sincronización de solo lectura: los datos de ausencia solo se pueden editar en Paycor y, posteriormente, se transfieren desde allí a Flexopus.
¿Cuál es el propósito de la integración?
La integración con Paycor garantiza que la información sobre ausencias de su sistema de recursos humanos sea visible directamente en Flexopus, sin que los empleados o administradores tengan que actualizar los datos dos veces.
Esto ofrece ventajas concretas en el trabajo diario:
- Los empleados pueden consultar su estado de ausencia directamente en la página principal de Flexopus.
- Los equipos pueden usar Flexopus para ver quién está en la oficina, trabajando de forma remota o ausente, lo que facilita mucho la planificación de los días de trabajo presencial.
- Las reservas podrán cancelarse automáticamente en el futuro si se registra una ausencia, para evitar que los recursos se bloqueen innecesariamente (función en preparación).
En resumen: la integración conecta los datos de recursos humanos con la gestión del lugar de trabajo, creando así una base de datos unificada para todo el equipo.
¿Qué tan fácil es la configuración?
Configurar la integración con Paycor es sencillo y se puede hacer en tan solo unos pocos pasos. Como administrador, acceda a la configuración de integración en Flexopus, seleccione Paycor y otorgue los permisos de API necesarios en su sistema Paycor. La sincronización se inicia automáticamente.
El módulo de integración con el sistema de información de recursos humanos (HRIS) está disponible para todos los clientes que lo soliciten y debe activarse por separado.
¿Listo para empezar? Puedes encontrar las instrucciones de configuración completas paso a paso en nuestro Centro de ayuda.
¿Cuáles son las ventajas de la integración?
- Sincronización automática: Las ausencias aprobadas por Paycor se transfieren automáticamente a Flexopus, sin necesidad de intervención manual.
- Visualización de disponibilidad actual: Todos los empleados pueden ver de un vistazo quién está presente, trabajando a distancia o ausente.
- Menos errores: Dado que los datos provienen directamente de la fuente, se eliminan los errores tipográficos y las entradas obsoletas.
- Protección de datos desde el diseño: Solo se transmite la información de ausencia necesaria para Flexopus. Información detallada sensible (p. ej. El tipo de ausencia puede anonimizarse previa solicitud.
- Integración perfecta en los procesos existentes: Paycor sigue siendo el sistema líder para datos de RR. HH.; Flexopus simplemente los procesa.
Otras integraciones
.svg)
preguntas y respuestas
¿Se transmitirán datos personales o sensibles?
Únicamente se sincronizan los datos de ausencia necesarios para el funcionamiento de Flexopus, como por ejemplo, las fechas de inicio y fin, así como el estado de la ausencia. El tipo de ausencia (p. ej. Las ausencias por enfermedad o vacaciones pueden anonimizarse a petición del usuario, de modo que en Flexopus solo se muestre "ausente". No se transmite ningún dato contable sobre sueldos o salarios.
¿Qué sucede cuando se modifica o elimina una ausencia en Paycor?
Flexopus sincroniza periódicamente los datos de Paycor. Los cambios o eliminaciones se incorporarán y actualizarán automáticamente en Flexopus durante la siguiente sincronización.
¿Puedo registrar o modificar ausencias en Paycor a través de Flexopus?
No. Esta es una conexión de solo lectura. Las ausencias solo se pueden registrar y editar en Paycor. Flexopus se hace cargo de los datos y los pone a disposición para la gestión del lugar de trabajo.
¿Qué requisitos necesito para la configuración?
Necesitas una cuenta activa de Flexopus con el módulo HRIS habilitado y derechos de administrador en Paycor para otorgar los permisos de API necesarios. El módulo HRIS está disponible para todos los clientes de Flexopus que lo soliciten.
¿Cómo se vinculan los empleados con las entradas de Paycor en Flexopus?
La tarea se realiza a través de la dirección de correo electrónico. El requisito previo es que la dirección de correo electrónico esté almacenada de forma idéntica en ambos sistemas. Si la dirección coincide, los datos de ausencia se asignarán automáticamente al usuario correspondiente en Flexopus.