Paycor y Flexopus: sincronice las ausencias automáticamente
Conecte su sistema de RR. HH. Paycor con Flexopus y asegúrese de que los datos de ausencia de sus empleados estén siempre actualizados en la gestión del lugar de trabajo, sin necesidad de mantenimiento manual.
¿Qué es la sincronización con Paycor?
La integración con Paycor es una interfaz de datos unidireccional a través de la cual Flexopus obtiene los datos de ausencia directamente de su sistema Paycor. La conexión se establece mediante un servicio API unificado que estandariza y gestiona la comunicación entre ambos sistemas de forma segura.
Una vez activa la integración, Paycor transfiere las ausencias aprobadas de los empleados a Flexopus. Se sincroniza la siguiente información: ID de empleado, ID de aprobación, fecha de inicio y fin, estado, tipo de ausencia y notas opcionales.
Se trata de una sincronización de solo lectura: los datos de ausencia solo pueden editarse en Paycor y se transfieren desde allí a Flexopus.
¿Para qué sirve esta integración?
La integración con Paycor garantiza que la información sobre ausencias de su sistema de RR. HH. sea visible directamente en Flexopus, sin que los empleados o administradores tengan que mantener los datos por duplicado.
Esto ofrece ventajas concretas en el día a día laboral:
- Los empleados ven su propio estado de ausencia directamente en la página de inicio de Flexopus.
- Los equipos pueden ver en Flexopus quién está en la oficina, quién trabaja de forma remota o quién está ausente; esto facilita enormemente la planificación de los días presenciales.
- En el futuro, las reservas podrán cancelarse automáticamente cuando se registre una ausencia, evitando que los recursos queden bloqueados innecesariamente (función en preparación).
En resumen: la integración conecta los datos de RR. HH. con la gestión del lugar de trabajo, creando una base de datos unificada para todo el equipo.
¿Es sencilla la configuración?
Configurar la integración con Paycor es sencillo y se realiza en pocos pasos. Como administrador, navegue hasta los ajustes de integración en Flexopus, seleccione Paycor y conceda los permisos de API necesarios en su sistema Paycor. A continuación, la sincronización se iniciará automáticamente.
El módulo de integración HRIS está disponible para todos los clientes bajo petición y debe activarse por separado.
¿Listo para empezar? Encontrará la guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: las ausencias aprobadas de Paycor se transfieren automáticamente a Flexopus, sin esfuerzo manual.
- Visualización de disponibilidad actualizada: todos los empleados ven de un vistazo quién está presente, trabajando en remoto o ausente.
- Menos errores: al provenir los datos directamente de la fuente, se eliminan los errores tipográficos y las entradas obsoletas.
- Privacidad desde el diseño: solo se transfieren los datos de ausencia necesarios para Flexopus. La información detallada sensible (p. ej., el tipo de ausencia) puede anonimizarse si se desea.
- Integración fluida en los procesos existentes: Paycor sigue siendo el sistema principal para los datos de RR. HH.; Flexopus solo realiza una lectura.
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Preguntas y respuestas
¿Se transfieren datos personales o sensibles?
Es werden ausschließlich die für den Betrieb von Flexopus notwendigen Abwesenheitsdaten synchronisiert, zum Beispiel Start- und Enddatum sowie der Status einer Abwesenheit. Die Abwesenheitsart (z. B. Krankheit, Urlaub) kann auf Wunsch anonymisiert werden, sodass in Flexopus nur „abwesend“ angezeigt wird. Es werden keine Lohn- oder Gehaltsabrechnungsdaten übertragen.
¿Qué sucede si una ausencia se modifica o elimina en Paycor?
Flexopus synchronisiert die Daten regelmäßig aus Paycor. Änderungen oder Löschungen werden bei der nächsten Synchronisation automatisch übernommen und in Flexopus aktualisiert.
¿Puedo registrar o modificar ausencias en Paycor a través de Flexopus?
Nein. Es handelt sich um eine rein lesende Verbindung. Abwesenheiten können nur in Paycor erfasst und bearbeitet werden. Flexopus übernimmt die Daten und stellt sie für das Workplace-Management zur Verfügung.
¿Qué requisitos necesito para la configuración?
Sie benötigen einen aktiven Flexopus-Account mit freigeschaltetem HRIS-Modul sowie Administratorrechte in Paycor, um die erforderlichen API-Berechtigungen zu erteilen. Das HRIS-Modul ist auf Anfrage für alle Flexopus-Kunden verfügbar.
¿Cómo se vinculan los empleados en Flexopus con las entradas de Paycor?
Die Zuordnung erfolgt über die E-Mail-Adresse. Voraussetzung ist, dass die E-Mail-Adresse in beiden Systemen identisch hinterlegt ist. Stimmt die Adresse überein, werden die Abwesenheitsdaten dem entsprechenden Nutzer in Flexopus automatisch zugewiesen.