Paycor avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences
Connectez votre système RH Paycor à Flexopus et assurez-vous que les données d'absence de vos employés soient toujours à jour dans la gestion du lieu de travail, sans intervention manuelle.
Qu'est-ce que la synchronisation Paycor ?
L'intégration Paycor est une interface de données unidirectionnelle par laquelle Flexopus récupère les données d'absence directement depuis votre système Paycor. La connexion est établie via un service API unifié, qui standardise et gère de manière sécurisée la communication entre les deux systèmes.
Une fois l'intégration activée, Paycor transfère les absences approuvées des employés à Flexopus. Les informations suivantes sont synchronisées : identifiant de l’employé, identifiant d’approbation, date de début et de fin, statut, type d’absence et notes facultatives.
Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : les données d'absence peuvent uniquement être modifiées dans Paycor, puis sont transférées de là vers Flexopus.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
L'intégration de Paycor garantit que les informations relatives aux absences provenant de votre système RH sont directement visibles dans Flexopus, sans que les employés ou les administrateurs aient à saisir les données deux fois.
Cela offre des avantages concrets au quotidien :
- Les employés peuvent consulter leur statut d'absence directement sur la page d'accueil de Flexopus.
- Les équipes peuvent utiliser Flexopus pour voir qui est au bureau, travaille à distance ou est absent, ce qui facilite grandement la planification des journées de présence au bureau.
- Les réservations peuvent être automatiquement annulées ultérieurement en cas d'absence, afin de ne pas bloquer inutilement les ressources (fonction en préparation).
En bref : l’intégration relie les données RH à la gestion du lieu de travail, créant ainsi une base de données unifiée pour toute l’équipe.
L'installation est-elle facile ?
La configuration de l'intégration Paycor est simple et peut être effectuée en quelques étapes seulement. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Paycor et accordez les autorisations API nécessaires dans votre système Paycor. La synchronisation démarre alors automatiquement.
Le module d'intégration SIRH est disponible sur demande pour tous les clients et doit être activé séparément.
Prêt à commencer ? Vous trouverez les instructions d'installation complètes étape par étape dans notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences approuvées par Paycor sont automatiquement transférées vers Flexopus – aucune intervention manuelle n’est requise.
- Affichage de la disponibilité en temps réel : tous les employés peuvent voir d’un coup d’œil qui est présent, en télétravail ou absent.
- Moins d'erreurs : les données provenant directement de la source, les fautes de frappe et les entrées obsolètes sont éliminées.
- Protection des données dès la conception : seules les informations d’absence nécessaires à Flexopus sont transmises. Informations détaillées sensibles (par exemple, Le type d'absence peut être anonymisé sur demande.
- Intégration transparente aux processus existants : Paycor reste le système leader pour les données RH – Flexopus se contente de les lire.
Autres Intégrations
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questions et réponses
Des données personnelles ou sensibles seront-elles transmises ?
Seules les données d'absence nécessaires au fonctionnement de Flexopus sont synchronisées, par exemple les dates de début et de fin ainsi que le statut d'une absence. Le type d'absence (par exemple, Les mentions « maladie », « vacances » peuvent être anonymisées sur demande, de sorte que seul le terme « absent » soit affiché dans Flexopus. Aucune donnée comptable relative aux salaires n'est transmise.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est modifiée ou supprimée dans Paycor ?
Flexopus synchronise régulièrement les données de Paycor. Les modifications ou suppressions seront automatiquement intégrées et mises à jour dans Flexopus lors de la prochaine synchronisation.
Puis-je saisir ou modifier des absences dans Paycor via Flexopus ?
Non. Il s'agit d'une connexion en lecture seule. Les absences ne peuvent être enregistrées et modifiées que dans Paycor. Flexopus prend en charge les données et les met à disposition pour la gestion du lieu de travail.
De quelles exigences ai-je besoin pour l'installation ?
Vous avez besoin d'un compte Flexopus actif avec le module SIRH activé et de droits d'administrateur dans Paycor pour accorder les autorisations API nécessaires. Le module SIRH est disponible sur demande pour tous les clients Flexopus.
Comment les employés sont-ils liés aux entrées Paycor dans Flexopus ?
Le devoir se fait par le biais de l'adresse électronique. La condition préalable est que l'adresse électronique soit stockée de manière identique dans les deux systèmes. Si l'adresse correspond, les données d'absence seront automatiquement attribuées à l'utilisateur correspondant dans Flexopus.