Paycor et Flexopus : synchronisez automatiquement vos absences
Connectez votre système RH Paycor à Flexopus et assurez-vous que les données d'absence de vos collaborateurs sont toujours à jour dans la gestion de l'espace de travail, sans saisie manuelle.
Qu'est-ce que la synchronisation Paycor ?
L'intégration Paycor est une interface de données unidirectionnelle permettant à Flexopus de récupérer les données d'absence directement depuis votre système Paycor. La connexion est établie via un service API unifié qui standardise et sécurise la communication entre les deux systèmes.
Une fois l'intégration active, Paycor transmet les absences approuvées des employés à Flexopus. Les informations suivantes sont synchronisées : identifiant de l'employé, identifiant d'approbation, dates de début et de fin, statut, type d'absence ainsi que des notes optionnelles.
Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : les données d'absence ne peuvent être modifiées que dans Paycor et sont ensuite transmises à Flexopus.
À quoi sert cette intégration ?
L'intégration Paycor garantit que les informations d'absence de votre système RH sont directement visibles dans Flexopus, évitant ainsi aux employés et aux administrateurs une double saisie des données.
Cela offre des avantages concrets au quotidien :
- Les employés voient directement leur propre statut d'absence sur la page d'accueil de Flexopus.
- Les équipes peuvent consulter dans Flexopus qui est présent au bureau, en télétravail ou absent, ce qui facilite grandement la planification des jours de présence.
- À l'avenir, les réservations pourront être annulées automatiquement en cas d'absence enregistrée, évitant ainsi le blocage inutile des ressources (fonctionnalité en cours de développement).
En bref : l'intégration relie les données RH à la gestion de l'espace de travail, créant ainsi une base de données unifiée pour toute l'équipe.
La configuration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration Paycor est simple et rapide. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Paycor et accordez les autorisations API nécessaires dans votre système Paycor. La synchronisation démarre ensuite automatiquement.
Le module d'intégration SIRH est disponible sur demande pour tous les clients et doit être activé séparément.
Prêt à vous lancer ? Vous trouverez le guide étape par étape complet pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences approuvées dans Paycor sont automatiquement transférées vers Flexopus, sans intervention manuelle.
- Affichage de la disponibilité en temps réel : tous les employés voient d'un coup d'œil qui est présent, en télétravail ou absent.
- Moins d'erreurs : les données provenant directement de la source, les fautes de frappe et les entrées obsolètes sont éliminées.
- Protection des données dès la conception : seules les informations d'absence nécessaires à Flexopus sont transférées. Les détails sensibles (ex. type d'absence) peuvent être anonymisés sur demande.
- Intégration fluide aux processus existants : Paycor reste le système de référence pour les données RH, Flexopus se contentant de les lire.
Autres intégrations
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Questions et réponses
Des données personnelles ou sensibles sont-elles transférées ?
Es werden ausschließlich die für den Betrieb von Flexopus notwendigen Abwesenheitsdaten synchronisiert, zum Beispiel Start- und Enddatum sowie der Status einer Abwesenheit. Die Abwesenheitsart (z. B. Krankheit, Urlaub) kann auf Wunsch anonymisiert werden, sodass in Flexopus nur „abwesend“ angezeigt wird. Es werden keine Lohn- oder Gehaltsabrechnungsdaten übertragen.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Paycor geändert oder gelöscht wird?
Flexopus synchronisiert die Daten regelmäßig aus Paycor. Änderungen oder Löschungen werden bei der nächsten Synchronisation automatisch übernommen und in Flexopus aktualisiert.
Kann ich über Flexopus Abwesenheiten in Paycor eintragen oder ändern?
Nein. Es handelt sich um eine rein lesende Verbindung. Abwesenheiten können nur in Paycor erfasst und bearbeitet werden. Flexopus übernimmt die Daten und stellt sie für das Workplace-Management zur Verfügung.
Welche Voraussetzungen benötige ich für die Einrichtung?
Sie benötigen einen aktiven Flexopus-Account mit freigeschaltetem HRIS-Modul sowie Administratorrechte in Paycor, um die erforderlichen API-Berechtigungen zu erteilen. Das HRIS-Modul ist auf Anfrage für alle Flexopus-Kunden verfügbar.
Wie werden Mitarbeitende in Flexopus mit Paycor-Einträgen verknüpft?
Die Zuordnung erfolgt über die E-Mail-Adresse. Voraussetzung ist, dass die E-Mail-Adresse in beiden Systemen identisch hinterlegt ist. Stimmt die Adresse überein, werden die Abwesenheitsdaten dem entsprechenden Nutzer in Flexopus automatisch zugewiesen.