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Reserva de habitaciones
Más fácil con Flexopus
Flexopus amplía de forma óptima su reserva de salas de Outlook con una práctica función de check-in/check-out y sincronización bidireccional. ¡Reserva tu consulta gratuita ahora!
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¡Ofrecemos Flexopus para empresas de todos los tamaños! ¡Estaremos encantados de hacerle una oferta individual!
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Software de gestión del lugar de trabajo
Flexopus es una solución de software líder en el campo de la gestión del lugar de trabajo. Desde la reserva del lugar de trabajo hasta la gestión de visitantes y los servicios de catering, puede digitalizar todos los procesos de la oficina con nosotros.
200.000+
usuario
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2000+
Oficinas
10+
Idiomas
Funciones prácticas para la reserva de salas
Visualización y estadísticas de reservas
Los planos interactivos le permiten ver todas las reservas de habitaciones existentes o realizar nuevas reservas directamente. Además, la ocupación minuto a minuto de las distintas habitaciones se visualiza en un mapa de calor.
Señales electrónicas para puertas de salas de reuniones
El complemento de señalización digital Flexopus permite el funcionamiento de señales de puerta electrónicas para mostrar la ocupación de las salas de conferencias. Además de mostrar las reservas, también se pueden realizar reservas espontáneas y ad-hoc de salas de reuniones a través de sistemas de quiosco.
Servicio de catering
Ordene café y pastel para sus reuniones cómodamente a través del módulo de servicio de catering. Los pedidos se pueden gestionar fácilmente en Flexopus y se envían directamente al proveedor de servicios responsable.
Integraciones perfectas
Sincronice las reservas de salas de reuniones de Microsoft o Google con Flexopus. Esto permite evaluar las reservas, mostrarlas en carteles electrónicos en las puertas y registrarlas a través de Flexopus. Además también se pueden crear y gestionar eventos.
Módulo de check-in
Las salas de reuniones suelen reservarse para citas periódicas, pero estas no suelen cancelarse o solo tienen lugar online. Mediante el módulo de check-in, las salas de reuniones no utilizadas se pueden liberar automáticamente si los participantes no confirman su presencia en el lugar.
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Reserva de habitación en 3 pasos
Reservar salas de reuniones y conferencias con Flexopus es fácil y solo lleva unos minutos. Simplemente seleccione el período de tiempo y la ubicación deseados y reserve su habitación en el mapa con vista aérea.
Reserva de salas ad hoc
Puedes realizar reservas ad hoc fácilmente a través de la aplicación Flexopus o directamente en el cartel electrónico de la puerta y cancelarlas allí. Esto mejorará aún más el uso flexible de las salas de reuniones y optimizará la utilización de su capacidad.
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Señales electrónicas para puertas
Conecte su plan de ocupación de habitaciones en Outlook con los carteles de puertas electrónicos de Flexopus y transforme sin esfuerzo su oficina en una oficina inteligente. Con el módulo complementario de señalización digital, puede ampliar de manera eficiente su entorno de trabajo con señales de puerta digitales.
Servicio de catering
Los procesos de catering se pueden mapear de manera eficiente en Flexopus. Configure qué productos están disponibles para los empleados e ingrese pedidos de catering directamente a través de Flexopus. Estos pedidos pueden luego ser enviados internamente al comedor o a la gerencia de la oficina.
Registro de entrada / Registro de salida
Las salas de reuniones suelen reservarse para citas periódicas, pero estas no suelen cancelarse o solo tienen lugar online. Mediante el módulo de check-in, las habitaciones no utilizadas se pueden liberar automáticamente si los participantes no confirman su presencia en el sitio.
Gestionar reservas como administrador
Como administrador, tiene la capacidad de ver, administrar y eliminar todas las reservas de salas de reuniones. Opcionalmente, las reservas sincronizadas de Microsoft Exchange Online y Google Calendar también se pueden eliminar directamente a través de Flexopus.
Uso y análisis en una sola aplicación
Además de la gestión operativa y la reserva de salas de conferencias y otros objetos, con Flexopus puede analizar en detalle la utilización de sus salas de reuniones. De este modo, las futuras decisiones sobre el diseño de áreas también podrán tomarse basándose en datos.
Gestión del lugar de trabajo con Flexopus
Reserva de puestos de trabajo
Gestione estaciones de trabajo reservables y fijas sin esfuerzo con Flexopus: ¡hacemos que su oficina sea digital y eficiente!
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Reserva de aparcamiento
Simplifique la gestión del estacionamiento con Flexopus y ahorre a sus empleados la tediosa búsqueda de plazas de aparcamiento.
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Reserva de habitaciones
¡Sincronice las reservas de salas de Microsoft o Google con Flexopus o haga reservas directamente a través de Flexopus!
Pantallas para salas de reuniones
Muestre el estado de ocupación de sus salas de reuniones en carteles digitales para puertas y reserve salas cómodamente en el lugar.
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Gestión de visitantes
Registre a sus visitantes directamente a través de Flexopus: el sistema de gestión de visitantes registra a todos los huéspedes de forma fiable y sencilla.
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Servicios de catering e instalaciones
Reserva servicios adicionales como nuestro servicio de catering para pedir cómodamente café y desayuno para tus reuniones.
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Gestión de activos
¡Reserva todo! Con Flexopus, los colegas pueden reservar de forma flexible activos como vehículos o hardware de TI y gestionar toda la administración de manera eficiente.
Cerraduras inteligentes (Beta)
¡Vincula cerraduras inteligentes con Flexopus y gestiona el acceso directamente a través de Flexopus!
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Integraciones de terceros
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Flexopus calcula precios por objeto y NO por usuario
Plan de demostración
¡Prueba Flexopus con todas las funciones gratis durante 30 días!
Gratis
plan de demostración
Todas las funciones de arranque
Todas las funciones empresariales
Datos preconfigurados
30 días gratis
¡No se requiere tarjeta de crédito!
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Plan de inicio
Para empresas que buscan una solución rentable.
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/Recurso/Mes
Plan inicial
Usuarios ilimitados
Reserva de lugar de trabajo
Reserva de aparcamiento
Reserva de habitación
administración de edificios
Programar en tiempo real /encontrar compañeros
Aplicación Microsoft Teams
Configuraciones de protección de datos
aplicaciones móviles
API DE DESCANSO
Soporte para múltiples inquilinos
Plan de negocios
Para empresas que quieran utilizar Flexopus totalmente integrado.
€
2,99
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/Recurso/Mes
plan de negocios
Todas las funciones básicas
Inicio de sesión único/SAML2/SCIM
Administración de grupos
Más funciones de administrador
Evaluación de datos y estadísticas
Módulo de registro
Códigos QR
Microsoft Exchange en línea
Integración con Google Calendar
Empresa
Para organizaciones más grandes con 50 o más recursos, con descuentos por volumen.
A pedido
plan empresarial
Todas las funciones básicas
Todas las funciones empresariales
Oferta individual
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Gestor de cuentas clave
* Un recurso es una estación de trabajo, un estacionamiento o una sala de reuniones.
Protección de datos & Seguridad de datos made in Germany
Alojado en Alemania
Cumple con el RGPD
Certificado ISO27001
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