Affichages d'occupation des salles pour les réservations de salles de conférence

Le module complémentaire d'affichage numérique Flexopus vous permet d'utiliser des panneaux de porte électroniques pour afficher l'occupation des pièces de vos salles de conférence. Outre l'affichage des réservations pour les salles de conférence, cela permet également des réservations ad hoc pour les salles de réunion via des systèmes de kiosques.

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Système de réservation de postes de travail Flexopus
administration du bureau

Panneaux de porte Flexopus

Réservez des salles de réunion sur place avec Flexopus.
AFFICHAGES DE L'OCCUPATION DES PIÈCES

Affichage de réservation de salles de conférence

Sur vos panneaux de porte électroniques, vous pouvez voir les réservations en cours et les plages horaires disponibles. Le défilement infini sur le côté droit de l'écran vous permet de naviguer rapidement. Le statut d'occupation est affiché en couleur : VERT lorsqu'il est vacant, ORANGE lorsque la réservation commence dans 10 minutes, ROUGE lorsqu'il est occupé.

RÉSERVATION AVEC PANNEAUX DE PORTE

Réservations ponctuelles sur place

Vous pouvez également effectuer des réservations ad hoc pour une salle de réunion sur place sans identifiant personnel et les supprimer de l'écran. Les réservations spontanées sont ainsi encore plus flexibles et garantissent une utilisation optimale des salles de réunion.

vue détaillée

Affichage du calendrier et de la liste

Ouvrez le calendrier de la chambre sur le panneau de porte électronique local à l'aide de la vue du calendrier intégrée ou de la vue en liste. Les réservations sont anonymisées, seuls le nom de l'hôte et la période de réservation sont visibles.

LIEN FACILE

Processus de configuration simplifié

L'écran fait partie de notre logiciel tout-en-un. Générez un code PIN dans le tableau de bord d'administration de Flexopus et connectez le panneau de porte en quelques secondes. En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter et supprimer des appareils dans n'importe laquelle de vos salles à tout moment.

Protection des données sensibles

Protection des données et confidentialité

La protection de vos données est importante pour nous, c'est pourquoi Flexopus tient pleinement compte de vos politiques de conformité et de confidentialité. Par exemple, le titre et les participants d'une réunion ne sont délibérément pas affichés sur les écrans d'occupation des salles et les données confidentielles ou personnelles restent privées.

Conseil Flexopus

Application Microsoft Teams

Pour éviter la complexité d'avoir trop d'outils différents et pour permettre aux utilisateurs d'effectuer des réservations depuis leur environnement habituel, Flexopus est également facile à intégrer à Microsoft Teams.
En savoir plus
API Microsoft Graph

Synchronisation bidirectionnelle

Grâce à l'interface Microsoft Exchange Online, les ressources et les réservations restent la propriété de Microsoft. Flexopus synchronise les réservations de manière bidirectionnelle et en temps réel via l'API Microsoft Graph. Les réservations peuvent être effectuées simultanément à l'aide des applications Outlook et Flexopus. Les conflits et les réservations en double sont exclus.

Réservations Microsoft Outlook

Panneaux de porte électroniques et Outlook

Continuez à réserver les salles de réunion avec Microsoft Outlook ou Microsoft Teams comme d'habitude. Flexopus synchronise les réservations Microsoft via l'interface MS Graph et affiche les réservations en temps réel sur les écrans d'occupation des chambres !

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Markus Merkle
Directeur des ventes
SOLUTION INDIVIDUELLE

Utilisez n'importe quelle tablette

L'application d'affichage numérique Flexopus est accessible en tant que PWA sur n'importe laquelle de vos tablettes compatibles avec votre navigateur. Vous pouvez tester l'installation sur une tablette de 7 à 10 pouces en mode paysage, que vous possédiez une tablette Windows, Android ou iOS. Navigateurs compatibles : Chrome, Firefox et Safari.

Prends rendez-vous sans engagement !

Vous souhaitez en savoir plus sur Flexopus, ses fonctionnalités et ses tarifs, ou planifier un appel de démonstration ? Nous serons ravis de vous conseiller et de trouver la solution idéale pour vous.