App Display per visualizzare le prenotazioni delle sale riunioni
L'app Flexopus display consente di utilizzare cartelli elettronici per visualizzare l'occupazione delle sale riunioni. L'app consente inoltre prenotazioni in loco ad hoc e una connessione a Microsoft Exchange Online e Google Calendar.
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Insegne elettroniche per porte per le tue sale riunioni
Visualizzazione chiara
Sui cartelli elettronici sulla porta puoi vedere il nome dell'organizzatore dell'appuntamento, il programma giornaliero e lo stato attuale di occupazione della sala. Grazie alla codifica a colori, la disponibilità è visibile a prima vista.
Prenotazioni ad hoc in loco
È possibile effettuare prenotazioni spontanee delle camere sul sito e, se necessario, cancellarle direttamente dal display. Le prenotazioni ad hoc sono quindi ancora più flessibili e garantiscono un utilizzo ottimale dei vostri spazi.
Facile da usare
Utilizzare l'app Flexopus Display è semplice e intuitivo. Collega i tuoi display o tablet a qualsiasi stanza. Quindi collegare i dispositivi con un PIN a 6 cifre. Ciò significa che tutti i cartelli sulle porte vengono registrati nel sistema.
Integrazione di Microsoft Exchange e Google Calendar
Le prenotazioni delle sale possono essere sincronizzate con Microsoft Exchange Online e Google Calendar. Ciò significa che le prenotazioni effettuate esternamente vengono visualizzate direttamente tramite l'app Flexopus Display.
flessibilità
L'app Flexopus per la visualizzazione delle sale riunioni è adatta sia alle sale riunioni che alle cabine telefoniche, agli spazi creativi e a qualsiasi tipo di area separata spazialmente.
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Scegli l'hardware giusto!
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Illuminazione di stato a LED
Grazie ai LED luminosi è possibile riconoscere lo stato di occupazione delle stanze anche a diversi metri di distanza.
Dispositivo senza batteria integrata
È consigliabile un collegamento diretto alla corrente invece della batteria. Utilizza dispositivi senza batteria integrata.
Schermo con connessione PoE
La connessione elettrica e la connessione Internet tramite Power over Ethernet garantiscono un funzionamento sicuro e stabile.
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ProDVX APPC-10SLBe
Flexopus consiglia l'uso di display ProDVX APPC-10SLBe. I cartelli per porte dispongono della certificazione ufficiale Google GMS, per cui il software può essere installato direttamente tramite PlayStore. La cornice LED RGB a 360 gradi può essere controllata direttamente tramite l'applicazione Flexopus Display Connect.
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Prenota una demo live!
Ti guideremo attraverso l'applicazione in un appuntamento congiunto.
Una panoramica delle funzionalità dell'app di visualizzazione della sala riunioni
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Prenotazione ad hoc
Effettua le prenotazioni in loco direttamente sul display.
Stato della prenotazione con LED
La marcatura colorata mostra a colpo d'occhio lo stato della prenotazione.
Operazione interattiva
Lo schermo può essere facilmente utilizzato in modo interattivo.
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Funzione di check-in
Facoltativamente, la conferma della prenotazione può essere effettuata in loco.
Facile da configurare
Configurazione con un PIN generato dagli amministratori.
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Soluzione autonoma
Effettua e gestisci le prenotazioni direttamente con Flexopus.
flessibilità
Prenota tramite l'app o Outlook / Google Calendar.
versatilità
Cartelli per porte destinati a sale conferenze, sale silenziose o cabine telefoniche.
Vantaggi dei display per sale riunioni
Visualizzazione della prenotazione della sala conferenze
Sui pannelli elettronici delle porte puoi vedere le prenotazioni attuali e gli orari disponibili. Lo scorrimento infinito sul lato destro dello schermo consente una navigazione rapida. Lo stato di occupazione è visualizzato a colori: VERDE se disponibile, ARANCIONE se la prenotazione sta per iniziare, ROSSO se la prenotazione è attiva.
Visualizzazione della prenotazione della sala conferenze
Sui pannelli elettronici delle porte puoi vedere le prenotazioni attuali e gli orari disponibili. Lo scorrimento infinito sul lato destro dello schermo consente una navigazione rapida. Lo stato di occupazione è visualizzato a colori: VERDE se disponibile, ARANCIONE se la prenotazione sta per iniziare, ROSSO se la prenotazione è attiva.
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Prenotazioni ad hoc in loco
È possibile effettuare prenotazioni ad hoc di una sala riunioni in loco senza un login personale e poi eliminarle di nuovo dal display. In questo modo è anche possibile organizzare riunioni divertenti. Le prenotazioni spontanee sono quindi ancora più flessibili e garantiscono un utilizzo ottimale delle sale riunioni.
Prenotazioni ad hoc in loco
È possibile effettuare prenotazioni ad hoc di una sala riunioni in loco senza un login personale e poi eliminarle di nuovo dal display. In questo modo è anche possibile organizzare riunioni divertenti. Le prenotazioni spontanee sono quindi ancora più flessibili e garantiscono un utilizzo ottimale delle sale riunioni.
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Visualizzazione calendario ed elenco
Aprire il calendario della stanza sul pannello elettronico della porta in loco utilizzando la vista calendario integrata o la vista elenco. Le prenotazioni sono anonime: sono visibili solo il nome dell'host e il periodo della prenotazione. Le prenotazioni future sono quindi visibili a colpo d'occhio.
Visualizzazione calendario ed elenco
Aprire il calendario della stanza sul pannello elettronico della porta in loco utilizzando la vista calendario integrata o la vista elenco. Le prenotazioni sono anonime: sono visibili solo il nome dell'host e il periodo della prenotazione. Le prenotazioni future sono quindi visibili a colpo d'occhio.
Collega facilmente i cartelli interattivi sulle porte
L'app Display fa parte del nostro software all-in-one. Genera un PIN nella dashboard di amministrazione Flexopus e collega il cartello sulla porta in pochi secondi. In qualità di amministratore, puoi aggiungere e rimuovere dispositivi in qualsiasi momento. In questo modo rimani flessibile e puoi apportare modifiche spontanee.
Collega facilmente i cartelli interattivi sulle porte
L'app Display fa parte del nostro software all-in-one. Genera un PIN nella dashboard di amministrazione Flexopus e collega il cartello sulla porta in pochi secondi. In qualità di amministratore, puoi aggiungere e rimuovere dispositivi in qualsiasi momento. In questo modo rimani flessibile e puoi apportare modifiche spontanee.
Protezione dei dati e privacy
La protezione dei tuoi dati è importante per noi, ecco perché Flexopus rispetta pienamente le tue policy in materia di conformità e protezione dei dati. Ad esempio, il titolo e i partecipanti di una riunione non vengono deliberatamente visualizzati sui display di occupazione delle sale e i dati riservati o personali rimangono privati.
Protezione dei dati e privacy
La protezione dei tuoi dati è importante per noi, ecco perché Flexopus rispetta pienamente le tue policy in materia di conformità e protezione dei dati. Ad esempio, il titolo e i partecipanti di una riunione non vengono deliberatamente visualizzati sui display di occupazione delle sale e i dati riservati o personali rimangono privati.
Integrazioni con l'app di visualizzazione Flexopus
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Domande e risposte
Cos'è l'app Flexopus per la visualizzazione delle riunioni?
Flexopus fornisce una soluzione software per la segnaletica digitale delle porte nelle sale riunioni. I display mostrano le prenotazioni, i LED visualizzano lo stato della camera (rosso: occupata, arancione: in sospeso, verde: libera) e le camere possono essere prenotate in loco ad hoc. Flexopus fornisce software e aggiornamenti per l'app di visualizzazione. Flexopus non vende alcun hardware, il cliente deve fornirlo.
Quali sono i vantaggi dei display per sale riunioni?
I display delle sale riunioni mostrano le prenotazioni attuali e future e consentono prenotazioni ad hoc in loco. Migliorano l'organizzazione, evitano le doppie prenotazioni e aumentano l'efficienza nell'utilizzo dello spazio. In questo modo, contribuisci a una vita efficiente in ufficio.
Come faccio a riconoscere una buona app per la visualizzazione delle sale riunioni?
Una buona app per la visualizzazione delle sale riunioni offre facilità d'uso, visualizzazione chiara delle prenotazioni e dello stato, supporto per il controllo dei LED, aggiornamenti regolari e compatibilità con vari dispositivi. Dovrebbe inoltre consentire prenotazioni ad hoc e gestire i dati in modo affidabile.
Flexopus vende anche hardware?
Flexopus sviluppa esclusivamente software e utilizza le soluzioni hardware esistenti in loco presso la sede del cliente. I display consigliati sono venduti da un fornitore terzo e non fanno parte del servizio di Flexopus. Le schermate supportate e i dettagli del processo di selezione dell'hardware sono disponibili qui.
Dove posso acquistare l'hardware supportato?
Flexopus offre supporto per le richieste relative all'hardware: i display ProDVX APPC-10SLBE possono essere richiesti a noi. Esamineremo la richiesta e la inoltreremo a Konferenztraum GmbH gratuitamente, con condizioni interessanti e possibili sconti sul volume. In alternativa, i display possono anche essere ordinati direttamente da altri distributori ProDVX.
Come faccio a riconoscere una buona app per la visualizzazione delle sale riunioni?
Una buona app display mostra le prenotazioni in tempo reale, abilita i check-in e i check-out direttamente sul display ed è collegata a sistemi come Microsoft 365 o Google Workspace. Dovrebbe inoltre fornire una guida chiara per l'utente per identificare a colpo d'occhio l'occupazione della camera ed evitare doppie prenotazioni.
Post del blog sui sistemi di prenotazione delle camere
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