Beheer van kamerreserveringen voor het reserveren van vergaderruimtes
Met de Flexopus Digital Signage Add-On kunt u elektronische deurborden gebruiken als displays voor de bezetting van de kamers in uw vergaderruimten. Naast het tonen van reserveringen voor vergaderruimten, maakt dit ook ad-hoc reserveringen voor vergaderruimten via kiosksystemen mogelijk.
Een demo plannen
.png)
ProDVX APPC-10SLBe
Flexopus empfiehlt die Nutzung von ProDVX APPC-10SLBe Displays. Die Türschilder haben eine offizielle Google GMS Zertifizierung, damit die Software direkt über den PlayStore installiert werden kann. Der 360-Grad-RGB-LED-Rahmen kann direkt mit der Flexopus Display Connect Anwendung angesteuert werden.
Display voor het reserveren van vergaderruimten
Op uw elektronische displays kunt u de huidige reserveringen en beschikbare tijdvakken zien. Aan de rechterkant van het scherm maakt scrollen snel navigeren mogelijk. De bezettingsstatus wordt weergegeven in de kleuren: GROEN wanneer de ruimte leeg is, ORANJE wanneer de reservering binnen 10 minuten begint, en ROOD wanneer de ruimte bezet is.
Flexopus vergaderruimte display
Ad hoc reserveringen ter plaatse
U kunt ook ter plaatse ad hoc een vergaderruimte reserveren zonder dat u hoeft in te loggen, en deze vervolgens van het scherm verwijderen. Spontane reserveringen zijn dus nog flexibeler en zorgen voor een optimaal gebruik van vergaderruimten.
.png)
Agenda- en lijstweergave
Open de kamerkalender op het lokale elektronische display met behulp van de geïntegreerde kalenderweergave of de lijstweergave. De reserveringen worden geanonimiseerd weergegeven, waarbij alleen de naam van de gastheer en de periode van de reservering zichtbaar zijn.
Eenvoudig configuratieproces
Het display maakt deel uit van onze alles-in-één software. Genereer een pincode in het Flexopus admin-dashboard en koppel het display binnen enkele seconden. Als beheerder kunt u op elk gewenst moment apparaten toevoegen en verwijderen uit al uw kamers.
Gegevensbescherming en privacy
De bescherming van uw gegevens is belangrijk voor ons, daarom houdt Flexopus volledig rekening met uw nalevings- en privacybeleid. De titel en de deelnemers van een vergadering worden bijvoorbeeld bewust niet weergegeven op de schermen met de bezetting van de ruimte en vertrouwelijke of persoonlijke gegevens blijven privé.
Microsoft Teams-app
Bidirectionele synchronisatie
Met de Microsoft Exchange Online-interface blijven bronnen en reserveringen binnen Microsoft. Flexopus synchroniseert boekingen bidirectioneel en in realtime via de Microsoft Graph API. Reserveringen kunnen gelijktijdig worden gemaakt met behulp van zowel Outlook- als Flexopus-toepassingen. Conflicten en dubbele boekingen worden uitgesloten.
Elektronische displays en Microsoft Outlook
Ga zoals gebruikelijk verder met het reserveren van vergaderruimten via Microsoft Outlook of Microsoft Teams. Flexopus synchroniseert de reserveringen van Microsoft via de MS Graph-interface en toont deze in realtime op de displays van de kamerbezetting!
Gebruik elke tablet
De Flexopus digital signage-applicatie is toegankelijk als een PWA op al uw tablets met browserfunctionaliteit. U kunt de installatie testen op een tablet van 7” - 10” in landschapsmodus, ongeacht of u een Windows-, Android- of iOS-tablet hebt. Ondersteunde browsers: Chrome, Firefox en Safari.
