Weergave-app voor het boeken van vergaderruimtes
Met de Flexopus Display-app kunt u elektronische deurborden bedienen als display voor de bezetting van vergaderruimten. De app maakt ook ad-hocboekingen op locatie mogelijk en een verbinding met Microsoft Exchange Online en Google Agenda.
.svg)
Elektronische deurborden voor uw vergaderruimtes
Duidelijke weergave
Op uw elektronische deurstickers ziet u de naam van degene die de afspraak heeft gemaakt, een dagschema en de huidige bezettingsstatus van de kamer. Door de kleurcodering is de beschikbaarheid in één oogopslag zichtbaar.
Ad-hocboekingen ter plaatse
U kunt ter plekke spontaan een kamerreservering maken en indien nodig direct op het display weer verwijderen. Ad-hocboekingen zijn daardoor nog flexibeler en zorgen voor een optimale benutting van uw ruimte.
Gemakkelijk te gebruiken
Het gebruik van de Flexopus display-app is eenvoudig en intuïtief. Koppel uw beeldschermen of tablets aan elke kamer. Verbind vervolgens de apparaten met een 6-cijferige pincode. Dit betekent dat alle deurborden in het systeem worden geregistreerd.
Integratie van Microsoft Exchange en Google Agenda
Kamerreserveringen kunnen worden gesynchroniseerd met Microsoft Exchange Online en Google Agenda. Dit betekent dat extern gemaakte boekingen direct via de Flexopus Display App worden weergegeven.
flexibiliteit
De Flexopus-app voor vergaderruimteweergave is geschikt voor vergaderruimten, maar ook voor telefooncellen, creatieve ruimtes en alle soorten ruimtelijk gescheiden gebieden.
.webp)
Kies de juiste hardware!
.svg)
LED-statusverlichting
Dankzij de brandende ledlampjes kan vanaf enkele meters afstand worden gedetecteerd of de kamers bezet zijn.
Apparaat zonder ingebouwde batterij
In plaats van een batterij wordt een directe stroomaansluiting aanbevolen. Gebruik apparaten zonder ingebouwde batterij.
Scherm met PoE-aansluiting
Stroomaansluiting en internetverbinding via Power over Ethernet zorgen voor een veilige en stabiele werking.
.png)
.svg){kind=icon}
ProDVX APPC-10SLBe
Flexopus adviseert het gebruik van ProDVX APPC-10SLBe displays. De deurborden zijn officieel Google GMS gecertificeerd, waardoor de software direct via de PlayStore geïnstalleerd kan worden. Het 360-graden RGB LED-frame kan rechtstreeks worden aangestuurd via de Flexopus Display Connect-applicatie.
.svg)
Boek een live demo!
We leiden u tijdens een gezamenlijke afspraak door de toepassing.
De functies van de vergaderruimte-weergave-app in één oogopslag
.svg)
Ad-hocboeking
Reserveer direct ter plaatse op het display.
Boekingsstatus met LED's
Dankzij de gekleurde markering kunt u in één oogopslag de boekingsstatus zien.
Interactieve bediening
Het scherm kan eenvoudig interactief worden bediend.
.svg)
Incheckfunctie
Reserveringen kunnen eventueel ter plaatse worden bevestigd.
Eenvoudig te configureren
Configuratie met een door beheerders gegenereerde pin.
.svg)
Standalone oplossing
Maak en beheer boekingen rechtstreeks met Flexopus.
flexibiliteit
Boek via de app of Outlook / Google Agenda.
veelzijdigheid
Deurborden voor vergaderruimtes, stilteruimtes of telefooncellen.
Voordelen van vergaderruimtedisplays
Weergave van de reservering van vergaderruimtes
Op uw elektronische deurpanelen ziet u de huidige reserveringen en de beschikbare tijdsloten. Dankzij oneindig scrollen aan de rechterkant van het scherm kunt u snel navigeren. De bezettingsstatus wordt in kleur weergegeven: GROEN als deze beschikbaar is, ORANJE als de boeking bijna gaat beginnen, ROOD als de boeking actief is.
Weergave van de reservering van vergaderruimtes
Op uw elektronische deurpanelen ziet u de huidige reserveringen en de beschikbare tijdsloten. Dankzij oneindig scrollen aan de rechterkant van het scherm kunt u snel navigeren. De bezettingsstatus wordt in kleur weergegeven: GROEN als deze beschikbaar is, ORANJE als de boeking bijna gaat beginnen, ROOD als de boeking actief is.
.png)
Ad-hocboekingen ter plaatse
U kunt ter plekke, zonder persoonlijke login, ad-hocboekingen voor een vergaderruimte maken en deze vervolgens weer op het display verwijderen. Hierdoor is het ook mogelijk om gezellige bijeenkomsten te organiseren. Spontane boekingen zijn daardoor nog flexibeler en zorgen voor een optimale benutting van de vergaderruimtes.
Ad-hocboekingen ter plaatse
U kunt ter plekke, zonder persoonlijke login, ad-hocboekingen voor een vergaderruimte maken en deze vervolgens weer op het display verwijderen. Hierdoor is het ook mogelijk om gezellige bijeenkomsten te organiseren. Spontane boekingen zijn daardoor nog flexibeler en zorgen voor een optimale benutting van de vergaderruimtes.
.webp)
Kalender en lijstweergave
Open de kamerkalender op het elektronische deurbordje op locatie via de geïntegreerde kalenderweergave of de lijstweergave. Reserveringen worden geanonimiseerd; alleen de naam van de gastheer en de reserveringsperiode zijn zichtbaar. Toekomstige boekingen zijn daardoor in één oogopslag zichtbaar.
Kalender en lijstweergave
Open de kamerkalender op het elektronische deurbordje op locatie via de geïntegreerde kalenderweergave of de lijstweergave. Reserveringen worden geanonimiseerd; alleen de naam van de gastheer en de reserveringsperiode zijn zichtbaar. Toekomstige boekingen zijn daardoor in één oogopslag zichtbaar.
Koppel eenvoudig interactieve deurborden
De display-app maakt deel uit van onze alles-in-één-software. Genereer een pincode in het Flexopus Admin Dashboard en sluit het deurbord binnen enkele seconden aan. Als beheerder kunt u op elk gewenst moment apparaten toevoegen en verwijderen. Zo blijf je flexibel en kun je spontaan bijsturen.
Koppel eenvoudig interactieve deurborden
De display-app maakt deel uit van onze alles-in-één-software. Genereer een pincode in het Flexopus Admin Dashboard en sluit het deurbord binnen enkele seconden aan. Als beheerder kunt u op elk gewenst moment apparaten toevoegen en verwijderen. Zo blijf je flexibel en kun je spontaan bijsturen.
Gegevensbescherming en privacy
De bescherming van uw gegevens is belangrijk voor ons. Daarom voldoet Flexopus volledig aan uw compliance- en gegevensbeschermingsbeleid. Zo worden bijvoorbeeld de titel en de deelnemers van een vergadering bewust niet weergegeven op de displays met de ruimtebezetting en blijven vertrouwelijke of persoonlijke gegevens privé.
Gegevensbescherming en privacy
De bescherming van uw gegevens is belangrijk voor ons. Daarom voldoet Flexopus volledig aan uw compliance- en gegevensbeschermingsbeleid. Zo worden bijvoorbeeld de titel en de deelnemers van een vergadering bewust niet weergegeven op de displays met de ruimtebezetting en blijven vertrouwelijke of persoonlijke gegevens privé.
Integraties voor de Flexopus-display-app
%203.png)
vragen en antwoorden
Wat is de Flexopus meeting display-app?
Flexopus biedt een softwareoplossing voor digitale deurborden in vergaderruimten. De displays tonen boekingen, LED's visualiseren de kamerstatus (rood: bezet, oranje: in behandeling, groen: leeg) en kamers kunnen ad hoc ter plaatse worden geboekt. Flexopus levert software en updates voor de display-app. Flexopus verkoopt geen hardware, de klant moet deze leveren.
Wat zijn de voordelen van displays voor vergaderruimten?
Displays in vergaderruimten tonen huidige en toekomstige boekingen en maken ad-hocboekingen ter plaatse mogelijk. Ze verbeteren de organisatie, voorkomen dubbele boekingen en verhogen de efficiëntie bij het gebruik van ruimte. Op deze manier draag je bij aan een efficiënt kantoorleven.
Hoe herken ik een goede display-app voor vergaderruimten?
Een goede app voor het weergeven van vergaderruimten biedt gebruiksgemak, duidelijke weergave van boekingen en status, ondersteuning voor LED-bediening, regelmatige updates en compatibiliteit met verschillende apparaten. Het moet ook ad-hocboekingen mogelijk maken en gegevens betrouwbaar beheren.
Verkoopt Flexopus ook hardware?
Flexopus ontwikkelt uitsluitend software en gebruikt de bestaande hardwareoplossingen ter plaatse bij de klant. De aanbevolen beeldschermen worden verkocht door een externe leverancier en maken geen deel uit van de service van Flexopus. Ondersteunde schermen en details over het hardware-selectieproces zijn hier te vinden.
Waar kan ik ondersteunde hardware kopen?
Flexopus biedt ondersteuning voor hardware-aanvragen: ProDVX AppC-10SLBE-beeldschermen kunnen bij ons worden aangevraagd. We zullen de aanvraag bekijken en deze gratis doorsturen naar Konferenztraum GmbH, met aantrekkelijke voorwaarden en mogelijke volumekortingen. Als alternatief kunnen beeldschermen ook rechtstreeks bij andere ProDVX-distributeurs worden besteld.
Hoe herken ik een goede display-app voor vergaderruimten?
Een goede display-app toont boekingen in realtime, maakt check-ins en check-outs direct op het display mogelijk en is gekoppeld aan systemen zoals Microsoft 365 of Google Workspace. Het moet ook duidelijke gebruikersbegeleiding bieden om de kamerbezetting in één oogopslag te identificeren en dubbele boekingen te voorkomen.
Blogberichten over kamerboekingssystemen
Nieuw werklexicon
Waar wacht je nog op?
.webp)