Weergave-app voor het boeken van vergaderruimtes
Met de Flexopus Display-app kunt u elektronische deurborden bedienen als display voor de bezetting van vergaderruimten. De app maakt ook ad-hocboekingen op locatie mogelijk en een verbinding met Microsoft Exchange Online en Google Agenda.
Al in gebruik in meer dan 4.000 kantoren!
Elektronische deurborden voor uw vergaderruimtes
Duidelijke weergave
Uw elektronische deurbordjes tonen de naam van de afspraakorganisator, een dagprogramma en de huidige bezettingsstatus van de ruimte. De kleurcodering maakt de beschikbaarheid direct duidelijk.
Ad-hoc boekingen ter plaatse
Je kunt ter plekke spontaan kamers reserveren en deze indien nodig direct op het scherm annuleren. Ad-hoc boekingen worden zo nog flexibeler en zorgen voor een optimaal gebruik van de beschikbare ruimte.
Eenvoudig in gebruik
De Flexopus Display-app is eenvoudig en intuïtief in gebruik. Verbind uw schermen of tablets met elke gewenste ruimte. Vervolgens verbind je de apparaten met elkaar met behulp van een 6-cijferige pincode. Dit zorgt ervoor dat alle deurbordjes in het systeem worden geregistreerd.
Integratie van Microsoft Exchange en Google Agenda
Kamerreserveringen kunnen worden gesynchroniseerd met Microsoft Exchange Online en Google Calendar. Externe boekingen worden direct weergegeven via de Flexopus Display App.
flexibiliteit
De Flexopus-app voor vergaderruimtedisplays is geschikt voor vergaderruimtes, maar ook voor telefooncellen, creatieve ruimtes en elk ander type ruimtelijk afgescheiden gebied.
.webp)
Kies de juiste hardware!
.svg)
LED-statusindicator
Dankzij de heldere ledlampen is de bezettingsstatus van de kamers al vanaf enkele meters afstand te zien.
Apparaat zonder ingebouwde batterij
Een directe stroomaansluiting in plaats van de batterij wordt aanbevolen. Gebruik apparaten zonder ingebouwde batterij.
Scherm met PoE-aansluiting
Stroomvoorziening en internetverbinding via Power over Ethernet zorgen voor een veilige en stabiele werking.
Aanbevolen hardwareoplossingen
*We bieden momenteel alleen officiële softwareondersteuning voor de apparaten die in de B2B-partnershop worden vermeld. Je kunt Flexopus ook op andere apparaten installeren, en de aansturing van de leds werkt daar ook gewoon.
Bestel in de online shop van de B2B-partner!
Bestel de aanbevolen hardwareoplossingen in de B2B-webshop van onze partner!
Test de hardware 30 dagen gratis!
Bestaande Flexopus-klanten kunnen hardware 30 dagen gratis testen!
.svg)
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
De functies van de vergaderruimte-weergave-app in één oogopslag
.svg)
Ad-hoc boeking
Maak reserveringen direct op het scherm ter plaatse.
Boekingsstatus met LED's
De kleurcodering geeft in één oogopslag de boekingsstatus weer.
Interactieve bediening
Het scherm is eenvoudig interactief te bedienen.
.svg)
Incheckfunctie
Reserveringen kunnen na een bepaalde periode verlopen als medewerkers niet op tijd inchecken.
Eenvoudig te configureren
Configuratie met behulp van een pincode die door beheerders wordt gegenereerd.
.svg)
Standalone oplossing
Maak en beheer boekingen direct met Flexopus.
flexibiliteit
Boek via de app of Outlook/Google Agenda.
veelzijdigheid
Deurbordjes voor vergaderruimtes, stilteruimtes of telefooncellen.
Voordelen van vergaderruimtedisplays
Weergave van de reservering van vergaderruimtes
Op uw elektronische deurpanelen ziet u de huidige reserveringen en de beschikbare tijdsloten. Dankzij oneindig scrollen aan de rechterkant van het scherm kunt u snel navigeren. De bezettingsstatus wordt in kleur weergegeven: GROEN als deze beschikbaar is, ORANJE als de boeking bijna gaat beginnen, ROOD als de boeking actief is.
Weergave van de reservering van vergaderruimtes
Op uw elektronische deurpanelen ziet u de huidige reserveringen en de beschikbare tijdsloten. Dankzij oneindig scrollen aan de rechterkant van het scherm kunt u snel navigeren. De bezettingsstatus wordt in kleur weergegeven: GROEN als deze beschikbaar is, ORANJE als de boeking bijna gaat beginnen, ROOD als de boeking actief is.
.png)
Ad-hocboekingen ter plaatse
U kunt ter plekke, zonder persoonlijke login, ad-hocboekingen voor een vergaderruimte maken en deze vervolgens weer op het display verwijderen. Hierdoor is het ook mogelijk om gezellige bijeenkomsten te organiseren. Spontane boekingen zijn daardoor nog flexibeler en zorgen voor een optimale benutting van de vergaderruimtes.
Ad-hocboekingen ter plaatse
U kunt ter plekke, zonder persoonlijke login, ad-hocboekingen voor een vergaderruimte maken en deze vervolgens weer op het display verwijderen. Hierdoor is het ook mogelijk om gezellige bijeenkomsten te organiseren. Spontane boekingen zijn daardoor nog flexibeler en zorgen voor een optimale benutting van de vergaderruimtes.
.webp)
Kalender en lijstweergave
Open de kamerkalender op het elektronische deurbordje op locatie via de geïntegreerde kalenderweergave of de lijstweergave. Reserveringen worden geanonimiseerd; alleen de naam van de gastheer en de reserveringsperiode zijn zichtbaar. Toekomstige boekingen zijn daardoor in één oogopslag zichtbaar.
Kalender en lijstweergave
Open de kamerkalender op het elektronische deurbordje op locatie via de geïntegreerde kalenderweergave of de lijstweergave. Reserveringen worden geanonimiseerd; alleen de naam van de gastheer en de reserveringsperiode zijn zichtbaar. Toekomstige boekingen zijn daardoor in één oogopslag zichtbaar.
Koppel eenvoudig interactieve deurborden
De display-app maakt deel uit van onze alles-in-één-software. Genereer een pincode in het Flexopus Admin Dashboard en sluit het deurbord binnen enkele seconden aan. Als beheerder kunt u op elk gewenst moment apparaten toevoegen en verwijderen. Zo blijf je flexibel en kun je spontaan bijsturen.
Koppel eenvoudig interactieve deurborden
De display-app maakt deel uit van onze alles-in-één-software. Genereer een pincode in het Flexopus Admin Dashboard en sluit het deurbord binnen enkele seconden aan. Als beheerder kunt u op elk gewenst moment apparaten toevoegen en verwijderen. Zo blijf je flexibel en kun je spontaan bijsturen.
Gegevensbescherming en privacy
De bescherming van uw gegevens is belangrijk voor ons. Daarom voldoet Flexopus volledig aan uw compliance- en gegevensbeschermingsbeleid. Zo worden bijvoorbeeld de titel en de deelnemers van een vergadering bewust niet weergegeven op de displays met de ruimtebezetting en blijven vertrouwelijke of persoonlijke gegevens privé.
Gegevensbescherming en privacy
De bescherming van uw gegevens is belangrijk voor ons. Daarom voldoet Flexopus volledig aan uw compliance- en gegevensbeschermingsbeleid. Zo worden bijvoorbeeld de titel en de deelnemers van een vergadering bewust niet weergegeven op de displays met de ruimtebezetting en blijven vertrouwelijke of persoonlijke gegevens privé.
Integraties voor de Flexopus-display-app
.svg)
.svg)
Vragen en antwoorden
Wat is de Flexopus-app voor het weergeven van vergaderschermen?
Flexopus levert een softwareoplossing voor digitale deurborden in vergaderruimtes. De schermen tonen boekingen, ledlampjes visualiseren de kamerstatus (rood: bezet, oranje: in afwachting, groen: vrij) en kamers kunnen ter plaatse ad hoc worden geboekt. Flexopus verzorgt de software-installatie en -updates voor de display-app. Flexopus verkoopt geen hardware; de klant moet deze zelf leveren.
Wat zijn de voordelen van beeldschermen in vergaderruimtes?
De schermen in de vergaderruimtes tonen actuele en toekomstige boekingen en maken het mogelijk om ter plaatse ad-hoc boekingen te plaatsen. Ze verbeteren de organisatie, voorkomen dubbele boekingen en verhogen de efficiëntie van het ruimtegebruik. Dit zal bijdragen aan een efficiënte dagelijkse kantoorroutine.
Hoe herken ik een goede app voor het weergeven van informatie in een vergaderruimte?
Een goede app voor de weergave van vergaderruimtes biedt gebruiksgemak, een duidelijke weergave van boekingen en status, ondersteuning voor LED-besturing, regelmatige updates en compatibiliteit met diverse apparaten. Bovendien moet het ad-hoc boekingen mogelijk maken en gegevens betrouwbaar beheren.
Verkoopt Flexopus ook hardware?
Flexopus ontwikkelt uitsluitend software en maakt gebruik van bestaande hardwareoplossingen op locatie bij de klant. De verkoop van de aanbevolen beeldschermen wordt verzorgd door een externe leverancier en maakt geen deel uit van de Flexopus-service. Ondersteunde schermen en details over het selectieproces voor de hardware vindt u hier.
Blogberichten over kamerboekingssystemen
Klaar voor de volgende stap?
.webp)