Logiciel de desk sharing pour entreprises hybrides

Oui, grâce à des interfaces d'intégration modernes, Flexopus s'intègre facilement aux systèmes existants tels que Microsoft 365, Google Workspace ou les fournisseurs d'identité. Les réservations, les calendriers et les données des utilisateurs sont ainsi synchronisés automatiquement, ce qui réduit la charge administrative et garantit une utilisation fluide. De plus, une API REST est disponible pour connecter d'autres solutions logicielles de manière flexible.

Un bon logiciel de réservation de bureaux comme Flexopus se distingue par d'excellents avis sur les plateformes de référence telles qu'OMR, G2 ou Google. Une note de 4,8 étoiles ou plus est considérée comme excellente. Par ailleurs, le logiciel doit être certifié ISO27001 en matière de sécurité de l'information, offrir des paramètres de confidentialité complets et, idéalement, héberger les données exclusivement en Allemagne.

Flexopus est multiplateforme et peut être utilisé de manière flexible via un navigateur en tant que Progressive Web App, ou sur smartphone via les applications iOS et Android. Flexopus propose également sa propre application Microsoft Teams ainsi qu'une application Webex. Les employés peuvent ainsi réserver des postes de travail à tout moment, où qu'ils soient et via leur canal préféré.

Un logiciel de partage de bureaux comme Flexopus enregistre les réservations et, en option, les check-ins en temps réel, puis les transforme en analyses anonymisées conformes au RGPD. Grâce à des tableaux de bord et des outils d'analyse intelligents, vous voyez précisément quels jours, à quels étages ou dans quelles zones l'activité est la plus forte. En comparant les places réservées et réellement utilisées (par exemple via un check-in par QR code ou des capteurs), vous identifiez de manière fiable les espaces vacants. Au lieu de vous fier à votre intuition, vous obtenez des données valides pour optimiser vos espaces de bureau et réduire vos coûts de location et d'exploitation.

Oui, Flexopus va au-delà de la simple réservation de bureau et couvre l'ensemble du modèle de travail hybride. Les employés peuvent indiquer leur statut pour le travail mobile. Cela crée une transparence totale pour toute l'équipe : on voit immédiatement qui est physiquement joignable au bureau et qui travaille à distance. Cette vue d'ensemble facilite la coordination quotidienne et simplifie considérablement la planification des capacités pour les managers.

Grâce à des analyses intelligentes, Flexopus fournit des données détaillées sur l'occupation réelle des bâtiments, des étages ou des zones individuelles. Ces informations permettent aux entreprises d'identifier les surfaces inutilisées et de réduire de manière ciblée les coûts de location et d'exploitation. Au lieu de se baser sur des intuitions, les décisions concernant l'aménagement des espaces reposent sur des faits concrets. Le bureau devient ainsi non seulement plus flexible, mais aussi plus rentable.