Gérez des postes de travail flexibles avec le système de réservation de postes de travail Flexopus
Le système de réservation des espaces de travail Flexopus permet aux entreprises et à leurs employés d'introduire et d'organiser très facilement des modèles de travail hybrides. Avec Flexopus, rendez la réservation des lieux de travail plus efficace que jamais.
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Partage de bureau avec Flexopus
Concept de bureau hybride
Les nouveaux concepts de travail hybrides reposent sur l'utilisation dynamique de l'espace. Avec l'introduction de tâches flexibles, attribuées de façon permanente et bloquées, la première étape de la mise en œuvre a été franchie. L'utilisation d'un système de réservation sur le lieu de travail peut aider et conduire à une plus grande résilience de l'entreprise.
Réservation d'espace de travail en seulement 4 étapes
Flexopus vous permet de réserver des postes de travail en seulement quatre étapes et quelques secondes, sans menus imbriqués ni chemins de clic complexes. La réservation et la réservation d'espaces de travail n'ont jamais été aussi simples et intuitives grâce à la navigation cartographique visuelle.
Gestion des groupes et des accès
Rendez votre bureau hybride aussi efficace que possible avec Flexopus. Empêchez l'occupation incorrecte des lieux de travail et protégez les zones sensibles telles que les bureaux des ressources humaines grâce à une gestion de groupe intégrée. Les droits d'accès et d'approbation peuvent être attribués au niveau du bâtiment, de l'étage et de l'objet.
Filtrer par caractéristiques
Grâce à de nombreuses fonctions de filtrage directement intégrées au processus de réservation, les employés peuvent trouver exactement le lieu de travail adapté à leur profil de tâche spécifique. Il suffit de filtrer l'équipement souhaité et de le trouver au lieu de chercher longtemps !
Sachez qui est assis où à tout moment
Dans les équipes hybrides, il est essentiel de promouvoir la collaboration au sein de l'équipe. Le plan d'occupation en temps réel de Flexopus permet à tous les membres de l'équipe de savoir en quelques secondes qui travaille à domicile ou qui se rend au bureau. Des messages d'équipe inefficaces tels que « Êtes-vous au bureau aujourd'hui ? » Ils appartiennent donc au passé.
Gestion visuelle des espaces de travail flexibles
La visualisation de vos bureaux à vol d'oiseau permet de réserver de manière intuitive des espaces de travail flexibles et de mettre en œuvre de nouveaux concepts de travail hybrides.
Voici comment fonctionne le système de réservation sur le lieu de travail
Sélectionnez la date et la période
Dans un deuxième temps, l'utilisateur sélectionne un ou plusieurs jours et l'heure de la réservation dans l'aperçu du calendrier. Il est également possible d'effectuer des réservations de séries.
Sélectionnez un bâtiment
Dans la troisième étape, l'utilisateur sélectionne le bâtiment qu'il souhaite réserver. S'il n'y a qu'un seul bâtiment parmi lequel choisir, cette étape est ignorée.
Choisissez un lieu de travail flexible
Dans la quatrième et dernière étape, l'utilisateur sélectionne un lieu de travail libre sur la carte préparée graphiquement. Des fonctions de filtrage complètes facilitent la recherche du lieu de travail avec l'équipement approprié.
Service cartographique et éditeur de cartes Flexopus
