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L'aménagement de l'espace de travail au bureau : pourquoi c'est si important
Dans cet article de blog, vous apprendrez tout sur la conception des espaces de travail et son rôle dans une vie de bureau moderne et efficace.
Excellent système de réservation de lieux de travail
Le système de réservation des espaces de travail Flexopus aide les entreprises à mettre en œuvre des modèles de travail hybrides. Les employés peuvent utiliser l'application pour réserver des bureaux flexibles pendant des jours au bureau. Rendez la gestion de votre environnement de travail organisée et efficace comme jamais auparavant.
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Système de réservation primé Flexopus
Fonctionnalités populaires de l'application de réservation sur le lieu de travail
Un aperçu des principales fonctions de l'application de partage de bureau Flexopus. Cela vous permet d'optimiser les ressources et de mettre en œuvre numériquement votre concept de bureau hybride.
Plans de bureaux interactifs
Les plans de construction préparés de manière professionnelle et moderne dans Flexopus garantissent un processus de réservation visuellement simplifié. De cette façon, les employés sont assurés de trouver le poste de travail souhaité au premier coup d’œil. Grâce à l'éditeur de cartes intégré, les administrateurs peuvent créer et modifier des cartes directement dans l'application.
Lieux de travail flexibles, fixes ou mobiles
Avec Flexopus, il est possible de gérer à la fois des postes de travail réservables de manière flexible et des postes de travail attribués de manière permanente. De plus, les employés peuvent également effectuer une réservation pour le travail mobile ou le bureau à domicile. Avec Flexopus, vous pouvez mettre en œuvre individuellement le concept de travail hybride qui convient à votre entreprise. Nous serions heureux de vous conseiller !
Gestion avec des groupes
Tous les postes de travail ne doivent pas toujours être réservables pour chaque employé. Contrôlez les autorisations des employés à l'aide de groupes d'utilisateurs dans Flexopus et créez des zones d'accueil exclusives pour vos équipes ou services. Vous pouvez attribuer des autorisations par bâtiment, par étage ou même simplement pour des postes de travail individuels.
Qui est au bureau aujourd'hui ?
Avec Flexopus Live Map, vous pouvez voir en un coup d'œil les réservations de postes de travail de vos collègues - soit directement sur le plan interactif du bâtiment, soit dans une vue de calendrier avec diverses fonctions de filtrage. Planifiez votre semaine de travail parfaite et venez au bureau lorsque vos collègues (préférés) sont là.
Statistiques du bureau intelligent
Quels jours y a-t-il beaucoup ou peu de choses à faire au bureau ? Quels sont les métiers les plus populaires ? Grâce aux statistiques de Flexopus, vous pouvez toujours garder un œil sur l’occupation de vos bureaux. Le taux d’utilisation peut être calculé par bâtiment, par étage ou par poste de travail. Grâce à ces données, vous pouvez parfaitement optimiser votre espace de bureau et économiser de l'argent.
Postes de travail fixes, flexibles et à domicile
Concevez un modèle de travail hybride avec Flexopus
La visualisation de vos bureaux à vol d'oiseau permet de réserver de manière intuitive des espaces de travail flexibles et de mettre en œuvre de nouveaux concepts de travail hybrides.
Gérer les lieux de travail flexibles
Décidez quels postes de travail peuvent être réservés, stockez des fonctionnalités spéciales ou bloquez temporairement des tables.
Attribuer des tâches de façon permanente
Les postes de travail peuvent également être attribués de manière permanente à une personne, à condition que tous les employés ne participent pas au modèle de partage de bureau flexible.
Carte du bureau à domicile
Toute personne souhaitant travailler à domicile ou en déplacement peut saisir ces informations dans Flexopus afin que ses collègues sachent qui travaille à distance et quand.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Espace de travail disponible
Ce poste de travail est disponible à la réservation !
Espace de travail disponible
Ce poste de travail est disponible à la réservation !
Espace de travail disponible
Ce poste de travail est disponible à la réservation !
Espace de travail disponible
Ce poste de travail est disponible à la réservation !
Lieu de travail permanent
Cette propriété est réservée pour un autre collègue.
Lieu de travail permanent
Cette propriété est réservée pour un autre collègue.
Lieu de travail permanent
Cette propriété est réservée pour un autre collègue.
Lieu de travail permanent
Cette propriété est réservée pour un autre collègue.
Poste de travail réservé
Ce poste de travail a déjà été réservé par quelqu'un.
Poste de travail réservé
Ce poste de travail a déjà été réservé par quelqu'un.
Poste de travail réservé
Ce poste de travail a déjà été réservé par quelqu'un.
Poste de travail réservé
Ce poste de travail a déjà été réservé par quelqu'un.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé ce poste de travail aujourd'hui.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé ce poste de travail aujourd'hui.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé ce poste de travail aujourd'hui.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé ce poste de travail aujourd'hui.
Imprimante / Équipement
Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être présentés visuellement.
Imprimante / Équipement
Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être présentés visuellement.
Imprimante / Équipement
Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être présentés visuellement.
Imprimante / Équipement
Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être présentés visuellement.
Réservez un appel de démonstration !
Êtes-vous intéressé ou avez-vous des questions?
Outil de réservation Flexopus avec un large éventail de fonctions
C'est ce que propose le système de réservation des lieux de travail
Flexopus impressionne par ses fonctionnalités diverses et sophistiquées, pour une collaboration meilleure et plus productive.
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Cartes interactives
Nos plans de bureau intuitifs affichent visuellement les postes de travail disponibles et simplifient la réservation.
Aperçu en temps réel
Les collègues peuvent utiliser l'application pour voir en temps réel qui est assis où et si leur siège préféré est toujours libre.
Fonction de recherche
Rechercher des collègues, des équipements ou des groupes d'utilisateurs (par exemple équipes ou premiers intervenants).
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Définir les favoris
Marquez vos collègues et tables préférés comme favoris pour réserver plus rapidement l'endroit idéal.
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Filtre d'équipement
Filtrez les postes de travail par fonctionnalités telles que moniteur ou bureau debout pour trouver l'endroit idéal.
Réservation en série
En plus des réservations individuelles, des réservations sur plusieurs jours et en série peuvent également être configurées en option.
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Fonction d'enregistrement
La fonction d'enregistrement vous permet d'obtenir une confirmation numérique de présence.
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Réservation par code QR
Scannez le QR code affiché sur la table avec votre smartphone et réservez votre poste de travail spontanément.
Réservez un appel de démonstration !
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Pourquoi réserver un poste de travail avec Flexopus ?
Avantages d'un système de réservation pour les lieux de travail
Pour garantir le bon fonctionnement de la collaboration entre le bureau et le bureau à domicile, une application telle que Flexopus prend en charge la gestion numérique et la réservation de ressources flexibles.
SYSTÈME DE RÉSERVATION DE LIEUX DE TRAVAIL À LA POINTE DE LA TECHNOLOGIE
Réservation de poste de travail en seulement 3 étapes
Flexopus permet la réservation de postes de travail en seulement trois étapes et quelques secondes - sans menus imbriqués ni chemins de clic complexes. La réservation et la réservation d'espaces de travail n'ont jamais été aussi simples et intuitives grâce à la navigation cartographique visuelle.
SYSTÈME DE RÉSERVATION DE LIEUX DE TRAVAIL À LA POINTE DE LA TECHNOLOGIE
Réservation de poste de travail en seulement 3 étapes
Flexopus permet la réservation de postes de travail en seulement trois étapes et quelques secondes - sans menus imbriqués ni chemins de clic complexes. La réservation et la réservation d'espaces de travail n'ont jamais été aussi simples et intuitives grâce à la navigation cartographique visuelle.
PLAN D'OCCUPATION EN DIRECT
Sachez qui est assis où à tout moment
Dans les équipes hybrides, il est essentiel de favoriser la collaboration au sein de l’équipe. Le plan d'occupation en direct dans Flexopus permet à tous les membres de l'équipe de savoir en quelques secondes qui travaille à domicile ou qui vient au bureau. Messages Teams inefficaces tels que « Êtes-vous au bureau aujourd’hui ? » font désormais partie du passé.
PLAN D'OCCUPATION EN DIRECT
Sachez qui est assis où à tout moment
Dans les équipes hybrides, il est essentiel de favoriser la collaboration au sein de l’équipe. Le plan d'occupation en direct dans Flexopus permet à tous les membres de l'équipe de savoir en quelques secondes qui travaille à domicile ou qui vient au bureau. Messages Teams inefficaces tels que « Êtes-vous au bureau aujourd’hui ? » font désormais partie du passé.
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TROUVEZ AU LIEU DE CHERCHER
Filtrer par fonctionnalités
Des fonctions de filtrage étendues directement dans le processus de réservation permettent aux employés de trouver exactement le poste de travail adapté à leur profil de tâche spécifique. Filtrez simplement les fonctionnalités souhaitées telles que « station d'accueil » ou « bureau réglable en hauteur » et trouvez-les au lieu de chercher longtemps !
TROUVEZ AU LIEU DE CHERCHER
Filtrer par fonctionnalités
Des fonctions de filtrage étendues directement dans le processus de réservation permettent aux employés de trouver exactement le poste de travail adapté à leur profil de tâche spécifique. Filtrez simplement les fonctionnalités souhaitées telles que « station d'accueil » ou « bureau réglable en hauteur » et trouvez-les au lieu de chercher longtemps !
CONSERVER LES RESSOURCES
Gestion des groupes et des accès
Rendez votre bureau hybride aussi efficace que possible avec Flexopus. Prévenez l'attribution incorrecte des postes de travail et protégez les zones sensibles telles que les bureaux des RH grâce à une gestion de groupe intégrée. Les droits d'accès et de libération peuvent être attribués au niveau du bâtiment, de l'étage et de l'objet.
CONSERVER LES RESSOURCES
Gestion des groupes et des accès
Rendez votre bureau hybride aussi efficace que possible avec Flexopus. Prévenez l'attribution incorrecte des postes de travail et protégez les zones sensibles telles que les bureaux des RH grâce à une gestion de groupe intégrée. Les droits d'accès et de libération peuvent être attribués au niveau du bâtiment, de l'étage et de l'objet.
NOUVEAU TRAVAIL AVEC FLEXOPUS
Concept de bureau hybride
Un concept de partage de bureau repose sur une utilisation dynamique de l’espace. Avec l’introduction de postes de travail flexibles, assignés de manière permanente et mobiles (télétravail), la première étape a déjà été franchie. L’utilisation d’un système de réservation de postes de travail apporte un soutien organisationnel et conduit à une meilleure acceptation du concept au sein de l’entreprise.
NOUVEAU TRAVAIL AVEC FLEXOPUS
Concept de bureau hybride
Un concept de partage de bureau repose sur une utilisation dynamique de l’espace. Avec l’introduction de postes de travail flexibles, assignés de manière permanente et mobiles (télétravail), la première étape a déjà été franchie. L’utilisation d’un système de réservation de postes de travail apporte un soutien organisationnel et conduit à une meilleure acceptation du concept au sein de l’entreprise.
Connectivité tierce pour Flexopus
Intégrations du système de réservation de postes de travail
Flexopus est équipé de diverses interfaces pour garantir une intégration fluide dans l'infrastructure d'entreprise existante, qu'il s'agisse de la connexion SSO avec Microsoft ou Google ou de l'intégration du calendrier dans Outlook and Co.
Questions fréquemment posées
Questions et réponses
Qu'est-ce qu'un système de réservation de lieu de travail ?
Un système de réservation de bureaux (également appelé « logiciel de partage de bureaux ») tel que Flexopus est un logiciel qui permet aux employés de réserver de manière flexible des bureaux dans leur entreprise pour les jours où ils sont au bureau. Le bureau est représenté visuellement comme un jumeau numérique. Un système de réservation de postes de travail garantit une organisation plus simple et une utilisation efficace des ressources dans les modèles de travail flexibles.
Quels sont les avantages d’un système de réservation de lieux de travail ?
Un système de réservation de lieux de travail tel que Flexopus permet des réservations de lieux de travail flexibles. Il prend en charge les modèles de travail flexibles tels que le travail hybride et le partage de bureau. Il réduit les temps de recherche des postes disponibles et assure ainsi une collaboration coordonnée, organisée, sans stress et productive au sein de l'entreprise. En outre, les analyses de données contribuent à garantir une utilisation efficace des ressources des postes de travail et des espaces de bureaux.
Quelles fonctions doit avoir un bon système de réservation de lieux de travail ?
Un système de réservation de postes de travail moderne tel que Flexopus dispose d'une interface conviviale pour une réservation explicite des postes de travail. Les fonctions importantes comprennent des groupes d'utilisateurs pour la gestion des accès, une fonction d'enregistrement/de départ et des fonctions d'analyse pour optimiser l'utilisation de l'espace. Un aperçu de qui est présent au bureau et à quel moment, ainsi que des intégrations avec des fournisseurs tiers, sont également essentiels. De plus, le multilinguisme, l’accessibilité et de nombreuses possibilités de configuration sont essentiels.
Comment reconnaître un bon système de réservation de lieu de travail ?
Un bon système de réservation d'espaces de travail comme Flexopus se caractérise par d'excellents retours d'utilisateurs sur des plateformes d'évaluation populaires telles que OMR, G2 ou Google. Une note de 4,8 étoiles ou plus est excellente. De plus, le logiciel de réservation de postes de travail doit être certifié selon la norme ISO27001 en matière de sécurité de l'information, offrir des paramètres de confidentialité étendus et, idéalement, héberger les données exclusivement en Allemagne.
Quel est un bon ratio lieu de travail/employé dans un modèle de partage de bureau (ratio de partage de bureau) ?
Un bon ratio poste de travail/employé dans un modèle de bureau partagé (également appelé partage de bureau) dépend fortement des habitudes de travail, du secteur d'activité et de la culture d'entreprise.
Découvrez-en plus
Articles de blog sur la réservation d'espaces de travail
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Nous serons heureux de vous conseiller sur votre solution de gestion du lieu de travail et de travailler ensemble pour trouver la solution parfaite pour vous.
Nous mettons notre solution à disposition des entreprises de toutes tailles. Nous serions heureux de vous faire une offre individuelle.
