Indicadores de ocupación de habitaciones para reservas de salas de conferencias

El complemento de señalización digital Flexopus le permite utilizar los letreros electrónicos de las puertas como una pantalla para ocupar las salas de sus salas de conferencias. Además de mostrar las reservas de salas de conferencias, también permite realizar reservas ad hoc de salas de reuniones mediante sistemas de quiosco.

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Sistema de reserva de estaciones de trabajo Flexopus
Unterstütztes Gerät
Neu bei FleXopus

ProDVX APPC-10SLBe

Flexopus empfiehlt die Nutzung von ProDVX APPC-10SLBe Displays. Die Türschilder haben eine offizielle Google GMS Zertifizierung, damit die Software direkt über den PlayStore installiert werden kann. Der 360-Grad-RGB-LED-Rahmen kann direkt mit der Flexopus Display Connect Anwendung angesteuert werden.

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PANTALLAS DE OCUPACIÓN DE HABITACIONES

Pantalla de reserva de salas de conferencias

En los letreros electrónicos de las puertas, puede ver las reservas actuales y las franjas horarias disponibles. El desplazamiento infinito en el lado derecho de la pantalla te ayuda a navegar con rapidez. El estado de ocupación se muestra en color: VERDE cuando está vacante, NARANJA cuando la reserva comienza en 10 minutos y ROJO cuando está ocupado.

administración de oficinas

Letreros de puerta Flexopus

Reserva salas de reuniones in situ con Flexopus.
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RAUMBELEGUNG DISPLAYS

Konferenzraum Buchungsanzeige

Auf Ihren elektronischen Türschildern sehen Sie die aktuellen Reservierungen und die verfügbaren Zeitfenster. Das Infinite-Scrollen auf der rechten Seite des Bildschirms hilft Ihnen, schnell durchzunavigieren. Der Belegungsstatus wird farblich dargestellt: GRÜN bei frei, ORANGE bei Buchung startet in 10 Minuten, ROT bei belegt.

RESERVA CON LETREROS EN LAS PUERTAS

Reservas ad hoc in situ

También puede hacer reservas ad hoc para una sala de reuniones in situ sin necesidad de iniciar sesión personalmente y eliminarlas de la pantalla. De este modo, las reservas espontáneas son aún más flexibles y garantizan una utilización óptima de las salas de reuniones.

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vista detallada

Vista de calendario y lista

Abra el calendario de la habitación en el letrero electrónico de la puerta local mediante la vista de calendario integrada o la vista de lista. Las reservas son anónimas, solo están visibles el nombre del anfitrión y el período de la reserva.

ENLACE FÁCIL

Proceso de configuración sencillo

La pantalla forma parte de nuestro software todo en uno. Genera un PIN en el panel de administración de Flexopus y conecta el letrero de la puerta en solo unos segundos. Como administrador, puede añadir y eliminar dispositivos de cualquiera de sus habitaciones en cualquier momento.

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Protección de datos confidenciales

Protección de datos y privacidad

La protección de sus datos es importante para nosotros, por lo que Flexopus tiene plenamente en cuenta sus políticas de cumplimiento y privacidad. Por ejemplo, el título y los participantes de una reunión no aparecen deliberadamente en las pantallas de ocupación de la sala y los datos confidenciales o personales permanecen privados.

Flexopus TIP

Aplicación Microsoft Teams

Para evitar la complejidad de tener demasiadas herramientas diferentes y permitir a los usuarios hacer reservas desde su entorno familiar, Flexopus también es fácil de integrar con Microsoft Teams.
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API Graph de Microsoft

Sincronización bidireccional

Con la interfaz de Microsoft Exchange Online, los recursos y las reservas permanecen en manos de Microsoft. Flexopus sincroniza las reservas de forma bidireccional y en tiempo real a través de la API Microsoft Graph. Las reservas se pueden hacer simultáneamente mediante las aplicaciones Outlook y Flexopus. Se excluyen los conflictos y las reservas duplicadas.

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Reservas de Microsoft Outlook

Señales de puerta electrónicas y Outlook

Siga reservando las salas de reuniones con Microsoft Outlook o Microsoft Teams como de costumbre. ¡Flexopus sincroniza las reservas de Microsoft a través de la interfaz MS Graph y muestra las reservas en tiempo real en las pantallas de ocupación de salas!

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¡Reserva una convocatoria para una manifestación!
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Markus Merkle
Gerenta de ventas
SOLUCIÓN INDIVIDUAL

Usa cualquier tableta

Se puede acceder a la aplicación de señalización digital Flexopus como PWA en cualquiera de sus tabletas con navegador. Puede probar la instalación en una tableta de 7 a 10 pulgadas en modo horizontal, independientemente de si tiene una tableta Windows, Android o iOS. Navegadores compatibles: Chrome, Firefox y Safari.

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