Absence.io mit Flexopus: Abwesenheiten nahtlos synchronisieren
Verbinden Sie Absence.io mit Flexopus und sorgen Sie dafür, dass Abwesenheitsdaten aus Ihrem HR-System automatisch in Ihrer Workplace-Management-Lösung verfügbar sind – ohne manuelle Übertragung und ohne Informationsverlust.
Was ist die Absence.io-Synchronisation?
Die Absence.io-Integration ist eine einseitige Datenschnittstelle zwischen Absence.io und Flexopus. Dabei werden genehmigte Abwesenheitseinträge aus Absence.io automatisch an Flexopus übertragen.
Flexopus liest die Abwesenheitsdaten über einen einheitlichen API-Dienst aus und speichert sie für jeden Nutzer auf Basis der E-Mail-Adresse. Folgende Daten werden dabei synchronisiert:
- Mitarbeiter-ID und Genehmigungsstatus
- Start- und Enddatum der Abwesenheit
- Art der Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit)
- Notizen und zusätzliche Statusinformationen
Die Synchronisation ist rein lesend – Abwesenheitsdaten können nicht über Flexopus verändert werden.
Wozu dient die Integration?
Die Verbindung zwischen Absence.io und Flexopus schließt die Lücke zwischen HR-Daten und der täglichen Ressourcenplanung im Büro. Typische Anwendungsfälle sind:
Abwesenheitsstatus direkt sichtbar: Sobald eine Abwesenheit in Absence.io genehmigt wurde, erscheint der Status des Mitarbeiters automatisch in Flexopus – auf dem Startbildschirm und in der Anwesenheitsübersicht.
Bessere Planung für alle: Teams sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist. Das erleichtert die Koordination und verhindert unnötige Rückfragen.
Ressourcen optimal nutzen: Wenn bekannt ist, wer fehlt, können Arbeitsplätze und Räume gezielter vergeben werden. Zukünftig wird Flexopus auch bestehende Buchungen bei Abwesenheit automatisch stornieren können, um Kapazitäten freizugeben.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der Absence.io-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Absence.io aus und erteilen die erforderlichen Berechtigungen in Ihrem HR-System. Danach startet die Synchronisation automatisch.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheitsdaten werden regelmäßig übertragen, ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind.
- Aktuelle Anwesenheitsübersicht: Alle Nutzer sehen in Echtzeit, wer verfügbar ist – direkt in Flexopus.
- Datenschutzkonform: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Die Art der Abwesenheit kann auf Wunsch auf einen allgemeinen Status („abwesend“) reduziert werden.
- Keine Doppelpflege: HR-Daten müssen nicht zusätzlich in Flexopus eingetragen werden.
- Im Leistungsumfang enthalten: Das HRIS-Modul ist auf Anfrage für alle Kunden verfügbar und muss nicht separat konfiguriert werden.
- Bessere Raumauslastung: Abwesenheiten fließen direkt in die Ressourcenplanung ein und helfen, freie Kapazitäten sinnvoll zu nutzen.
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Welche Daten werden aus Absence.io übertragen?
Flexopus synchronisiert genehmigte Abwesenheitseinträge, darunter Mitarbeiter-ID, Zeitraum der Abwesenheit, Status und Abwesenheitstyp. Die Synchronisation ist rein lesend – Daten können nur in Absence.io geändert werden, nicht in Flexopus.
Was passiert mit dem Datenschutz? Sieht jeder die Art der Abwesenheit?
Flexopus ermöglicht es, die Übertragung der Abwesenheitsart zu begrenzen. Statt „Krankheit“ oder „Urlaub“ kann Flexopus lediglich „abwesend“ anzeigen. So behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Informationen für Kollegen sichtbar sind.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Absence.io geändert oder gelöscht wird?
Flexopus synchronisiert die Daten regelmäßig. Änderungen oder Löschungen in Absence.io werden bei der nächsten Synchronisation automatisch in Flexopus übernommen.
Muss das HRIS-Modul zusätzlich erworben werden?
Das HRIS-Integrationsmodul ist nicht im Standard-Paket enthalten, steht aber grundsätzlich allen Kunden auf Anfrage zur Verfügung. Sprechen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen bei der Einrichtung.
Welche HR-Systeme werden neben Absence.io noch unterstützt?
Flexopus unterstützt über 30 HRIS-Systeme, darunter Personio, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob und viele weitere. Eine vollständige Übersicht finden Sie im Hilfe-Zentrum.