Absence.io con Flexopus: sincronizzazione fluida delle assenze
Collega Absence.io a Flexopus per garantire che i dati sulle assenze del tuo sistema HR siano automaticamente disponibili nella tua soluzione di gestione dell'ufficio, senza trasferimenti manuali o perdite di informazioni.
Cos'è la sincronizzazione con Absence.io?
L'integrazione con Absence.io è un'interfaccia dati unidirezionale tra Absence.io e Flexopus. Le assenze approvate vengono trasferite automaticamente da Absence.io a Flexopus.
Flexopus legge i dati sulle assenze tramite un servizio API unificato e li salva per ogni utente in base all'indirizzo e-mail. Vengono sincronizzati i seguenti dati:
- ID dipendente e stato di approvazione
- Data di inizio e fine dell'assenza
- Tipo di assenza (es. ferie, malattia, congedo parentale)
- Note e informazioni aggiuntive sullo stato
La sincronizzazione è di sola lettura: i dati sulle assenze non possono essere modificati tramite Flexopus.
A cosa serve l'integrazione?
Il collegamento tra Absence.io e Flexopus colma il divario tra i dati HR e la pianificazione quotidiana delle risorse in ufficio. I casi d'uso tipici sono:
Stato di assenza visibile: non appena un'assenza viene approvata in Absence.io, lo stato del dipendente appare automaticamente in Flexopus, sia nella schermata iniziale che nella panoramica delle presenze.
Pianificazione migliore per tutti: i team vedono a colpo d'occhio chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente. Ciò facilita il coordinamento ed evita inutili richieste.
Utilizzo ottimale delle risorse: sapendo chi è assente, è possibile assegnare postazioni e sale in modo più mirato. In futuro, Flexopus potrà anche annullare automaticamente le prenotazioni esistenti in caso di assenza per liberare capacità.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione con Absence.io è semplice e non richiede competenze tecniche. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona Absence.io e concedi le autorizzazioni necessarie nel tuo sistema HR. La sincronizzazione si avvierà automaticamente.
Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: i dati sulle assenze vengono trasferiti regolarmente senza interventi manuali.
- Panoramica presenze aggiornata: tutti gli utenti vedono in tempo reale chi è disponibile, direttamente in Flexopus.
- Conforme alla protezione dati: vengono trasmessi solo i dati necessari. Il tipo di assenza può essere ridotto a uno stato generico ("assente") se desiderato.
- Nessuna doppia gestione: i dati HR non devono essere inseriti anche in Flexopus.
- Incluso nel pacchetto: il modulo HRIS è disponibile su richiesta per tutti i clienti e non richiede configurazioni separate.
- Migliore utilizzo degli spazi: le assenze confluiscono direttamente nella pianificazione delle risorse, aiutando a sfruttare al meglio le capacità libere.
Ulteriori integrazioni
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Domande e risposte
Quali dati vengono trasferiti da Absence.io?
Flexopus sincronizza le voci di assenza approvate, inclusi ID dipendente, periodo di assenza, stato e tipo di assenza. La sincronizzazione è di sola lettura: i dati possono essere modificati solo in Absence.io, non in Flexopus.
Cosa succede con la protezione dei dati? Tutti vedono il motivo dell'assenza?
Flexopus consente di limitare il trasferimento del tipo di assenza. Invece di "malattia" o "ferie", Flexopus può visualizzare semplicemente "assente". In questo modo, mantieni il controllo sulle informazioni visibili ai colleghi.
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in Absence.io?
Flexopus sincronizza i dati regolarmente. Le modifiche o le eliminazioni effettuate in Absence.io vengono applicate automaticamente in Flexopus durante la sincronizzazione successiva.
Il modulo HRIS deve essere acquistato separatamente?
Il modulo di integrazione HRIS non è incluso nel pacchetto standard, ma è disponibile per tutti i clienti su richiesta. Contattaci: saremo lieti di aiutarti con la configurazione.
Quali altri sistemi HR sono supportati oltre ad Absence.io?
Flexopus supporta oltre 30 sistemi HRIS, tra cui Personio, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob e molti altri. Trovi una panoramica completa nel nostro centro assistenza.