Absence.io con Flexopus: sincronice sus ausencias sin interrupciones
Conecte Absence.io con Flexopus y asegúrese de que los datos de ausencia de su sistema de RR. HH. estén disponibles automáticamente en su solución de gestión de espacios de trabajo, sin transferencias manuales ni pérdida de información.
¿Qué es la sincronización con Absence.io?
La integración con Absence.io es una interfaz de datos unidireccional entre Absence.io y Flexopus. Las entradas de ausencia aprobadas en Absence.io se transfieren automáticamente a Flexopus.
Flexopus lee los datos de ausencia a través de un servicio API unificado y los guarda para cada usuario según su dirección de correo electrónico. Se sincronizan los siguientes datos:
- ID de empleado y estado de aprobación
- Fecha de inicio y fin de la ausencia
- Tipo de ausencia (p. ej., vacaciones, enfermedad, baja parental)
- Notas e información de estado adicional
La sincronización es de solo lectura; los datos de ausencia no pueden modificarse a través de Flexopus.
¿Para qué sirve esta integración?
La conexión entre Absence.io y Flexopus cierra la brecha entre los datos de RR. HH. y la planificación diaria de recursos en la oficina. Los casos de uso típicos son:
Estado de ausencia visible al instante: una vez aprobada una ausencia en Absence.io, el estado del empleado aparece automáticamente en Flexopus, tanto en la pantalla de inicio como en la vista general de asistencia.
Mejor planificación para todos: los equipos ven de un vistazo quién está en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente. Esto facilita la coordinación y evita consultas innecesarias.
Uso óptimo de los recursos: al saber quién falta, los puestos de trabajo y las salas pueden asignarse de forma más precisa. En el futuro, Flexopus también podrá cancelar automáticamente las reservas existentes durante las ausencias para liberar capacidad.
¿Qué tan sencilla es la integración?
Configurar la integración con Absence.io es sencillo y no requiere conocimientos técnicos. Como administrador, navegue a los ajustes de integración en Flexopus, seleccione Absence.io y otorgue los permisos necesarios en su sistema de RR. HH. La sincronización comenzará automáticamente.
Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: los datos de ausencia se transfieren periódicamente sin intervención manual.
- Vista general de asistencia actualizada: todos los usuarios ven en tiempo real quién está disponible, directamente en Flexopus.
- Cumplimiento de protección de datos: solo se transfieren los datos necesarios. El tipo de ausencia puede reducirse a un estado general ("ausente") si se desea.
- Sin duplicidad de tareas: no es necesario introducir los datos de RR. HH. en Flexopus.
- Incluido en el alcance: el módulo HRIS está disponible para todos los clientes bajo petición y no requiere configuración por separado.
- Mejor uso del espacio: las ausencias se integran directamente en la planificación de recursos para aprovechar mejor las capacidades libres.
Otras integraciones
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Preguntas y respuestas
¿Qué datos se transfieren desde Absence.io?
Flexopus sincroniza las entradas de ausencia aprobadas, incluyendo el ID del empleado, el periodo de ausencia, el estado y el tipo de ausencia. La sincronización es de solo lectura: los datos solo pueden modificarse en Absence.io, no en Flexopus.
¿Qué ocurre con la protección de datos? ¿Puede todo el mundo ver el tipo de ausencia?
Flexopus permite limitar la transmisión del tipo de ausencia. En lugar de "enfermedad" o "vacaciones", Flexopus puede mostrar simplemente "ausente". Así, usted mantiene el control sobre qué información es visible para sus compañeros.
¿Qué sucede si una ausencia se modifica o elimina en Absence.io?
Flexopus sincroniza los datos periódicamente. Los cambios o eliminaciones realizados en Absence.io se aplican automáticamente en Flexopus durante la siguiente sincronización.
¿Es necesario adquirir el módulo HRIS por separado?
El módulo de integración HRIS no está incluido en el paquete estándar, pero está disponible para todos los clientes bajo petición. Consúltenos y le ayudaremos con la configuración.
¿Qué otros sistemas de RR. HH. son compatibles además de Absence.io?
Flexopus es compatible con más de 30 sistemas HRIS, incluidos Personio, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob y muchos otros. Puede consultar la lista completa en nuestro centro de ayuda.