Absence.io met Flexopus: synchroniseer afwezigheden naadloos.
Koppel Absence.io aan Flexopus en zorg ervoor dat afwezigheidsgegevens uit uw HR-systeem automatisch beschikbaar zijn in uw werkplekbeheersysteem – zonder handmatige overdracht en zonder verlies van informatie.
Wat is Absence.io-synchronisatie?
De Absence.io-integratie is een eenrichtingsdata-interface tussen Absence.io en Flexopus. Goedgekeurde afwezigheidsmeldingen van Absence.io worden automatisch overgezet naar Flexopus.
Flexopus leest de afwezigheidsgegevens via een uniforme API-service en slaat deze op voor elke gebruiker op basis van hun e-mailadres. De volgende gegevens worden gesynchroniseerd:
- Werknemers-ID en goedkeuringsstatus
- Begin- en einddatum van afwezigheid
- Soort afwezigheid (bijv. Vakantie, ziekte, ouderschapsverlof)
- Notities en aanvullende statusinformatie
De synchronisatie is alleen-lezen; afwezigheidsgegevens kunnen niet via Flexopus worden gewijzigd.
Wat is het doel van integratie?
De koppeling tussen Absence.io en Flexopus overbrugt de kloof tussen HR-gegevens en de dagelijkse personeelsplanning op kantoor. Typische gebruiksscenario's zijn onder andere:
Afwezigheidsstatus direct zichtbaar: zodra een afwezigheid is goedgekeurd in Absence.io, verschijnt de status van de medewerker automatisch in Flexopus – op het startscherm en in het aanwezigheidsoverzicht.
Betere planning voor iedereen: Teams kunnen in één oogopslag zien wie op kantoor is, wie thuiswerkt en wie afwezig is. Dit vergemakkelijkt de coördinatie en voorkomt onnodige vervolgvragen.
Maak optimaal gebruik van de beschikbare middelen: als bekend is wie er afwezig is, kunnen taken en ruimtes effectiever worden toegewezen. In de toekomst kan Flexopus bestaande boekingen ook automatisch annuleren bij afwezigheid, om zo capaciteit vrij te maken.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de Absence.io-integratie is eenvoudig en vereist geen technische kennis. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen in Flexopus, selecteer Absence.io en verleen de benodigde machtigingen in uw HR-systeem. De synchronisatie start vervolgens automatisch.
Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens worden regelmatig overgedragen zonder handmatige tussenkomst.
- Actueel beschikbaarheidsoverzicht: Alle gebruikers kunnen in realtime zien wie beschikbaar is – direct in Flexopus.
- Voldoet aan de privacywetgeving: alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden doorgegeven. Het type afwezigheid kan op verzoek worden teruggebracht tot een algemene status ("afwezig").
- Geen dubbele gegevensinvoer: HR-gegevens hoeven niet afzonderlijk in Flexopus te worden ingevoerd.
- Inbegrepen in de dienstverlening: De HRIS-module is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten en hoeft niet apart geconfigureerd te worden.
- Betere benutting van de beschikbare ruimte: Afwezigheden worden direct meegenomen in de personeelsplanning en helpen om de vrije capaciteit optimaal te benutten.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Welke gegevens worden overgedragen vanuit Absence.io?
Flexopus synchroniseert goedgekeurde afwezigheidsmeldingen, inclusief werknemers-ID, afwezigheidsperiode, status en type afwezigheid. De synchronisatie is alleen-lezen; gegevens kunnen alleen in Absence.io worden gewijzigd, niet in Flexopus.
Wat gebeurt er met de gegevensbescherming? Merkt iedereen de aard van de afwezigheid op?
Flexopus maakt het mogelijk de overdracht van de absence-variant te beperken. In plaats van "ziekte" of "vakantie" kan Flexopus alleen "afwezig" weergeven. Op deze manier behoudt u de controle over welke informatie zichtbaar is voor uw collega's.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Absence.io wordt gewijzigd of verwijderd?
Flexopus synchroniseert de gegevens regelmatig. Wijzigingen of verwijderingen in Absence.io worden tijdens de volgende synchronisatie automatisch overgezet naar Flexopus.
Moet de HRIS-module apart worden aangeschaft?
De HRIS-integratiemodule is niet inbegrepen in het standaardpakket, maar is over het algemeen op aanvraag beschikbaar voor alle klanten. Neem gerust contact met ons op, dan helpen we u met de installatie.
Welke HR-systemen worden naast Absence.io ondersteund?
Flexopus ondersteunt meer dan 30 HRIS-systemen, waaronder Personio, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob en nog veel meer. Een volledig overzicht vindt u in het Helpcentrum.