Absence.io met Flexopus: synchroniseer afwezigheden naadloos
Verbind Absence.io met Flexopus en zorg ervoor dat afwezigheidsgegevens uit uw HR-systeem automatisch beschikbaar zijn in uw werkplekbeheeroplossing – zonder handmatige overdracht en zonder informatieverlies.
Wat is de Absence.io-synchronisatie?
De Absence.io-integratie is een eenzijdige gegevenskoppeling tussen Absence.io en Flexopus. Hierbij worden goedgekeurde afwezigheidsregistraties uit Absence.io automatisch naar Flexopus verzonden.
Flexopus leest de afwezigheidsgegevens via een uniforme API-dienst en slaat deze per gebruiker op basis van het e-mailadres op. De volgende gegevens worden gesynchroniseerd:
- Medewerkers-ID en goedkeuringsstatus
- Start- en einddatum van de afwezigheid
- Type afwezigheid (bijv. vakantie, ziekte, ouderschapsverlof)
- Notities en aanvullende statusinformatie
De synchronisatie is alleen-lezen – afwezigheidsgegevens kunnen niet via Flexopus worden gewijzigd.
Waarvoor dient de integratie?
De verbinding tussen Absence.io en Flexopus dicht het gat tussen HR-gegevens en de dagelijkse resourceplanning op kantoor. Typische toepassingen zijn:
Afwezigheidsstatus direct zichtbaar: Zodra een afwezigheid in Absence.io is goedgekeurd, verschijnt de status van de medewerker automatisch in Flexopus – op het startscherm en in het aanwezigheidsoverzicht.
Betere planning voor iedereen: Teams zien in één oogopslag wie op kantoor is, wie op afstand werkt en wie afwezig is. Dit vergemakkelijkt de coördinatie en voorkomt onnodige vragen.
Resources optimaal benutten: Als bekend is wie er ontbreekt, kunnen werkplekken en ruimtes gerichter worden toegewezen. In de toekomst zal Flexopus bij afwezigheid ook automatisch bestaande boekingen kunnen annuleren om capaciteit vrij te maken.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de Absence.io-integratie is eenvoudig en vereist geen technische voorkennis. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteert u Absence.io en verleent u de vereiste machtigingen in uw HR-systeem. Daarna start de synchronisatie automatisch.
Een volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens worden regelmatig overgedragen zonder dat handmatige tussenkomst nodig is.
- Actueel aanwezigheidsoverzicht: Alle gebruikers zien in realtime wie beschikbaar is – direct in Flexopus.
- Privacyconform: Alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden overgedragen. Het type afwezigheid kan desgewenst worden gereduceerd tot een algemene status ("afwezig").
- Geen dubbele invoer: HR-gegevens hoeven niet extra in Flexopus te worden ingevoerd.
- Inbegrepen in het pakket: De HRIS-module is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten en hoeft niet apart te worden geconfigureerd.
- Betere ruimtebezetting: Afwezigheden vloeien direct in de resourceplanning en helpen om vrije capaciteiten zinvol te benutten.
Verdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Welke gegevens worden uit Absence.io overgedragen?
Flexopus synchroniseert goedgekeurde afwezigheidsregistraties, waaronder medewerkers-ID, periode van afwezigheid, status en type afwezigheid. De synchronisatie is alleen-lezen – gegevens kunnen alleen in Absence.io worden gewijzigd, niet in Flexopus.
Hoe zit het met de privacy? Ziet iedereen het type afwezigheid?
Flexopus maakt het mogelijk om de overdracht van het type afwezigheid te beperken. In plaats van "ziekte" of "vakantie" kan Flexopus simpelweg "afwezig" weergeven. Zo behoudt u de controle over welke informatie zichtbaar is voor collega's.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Absence.io wordt gewijzigd of verwijderd?
Flexopus synchroniseert de gegevens regelmatig. Wijzigingen of verwijderingen in Absence.io worden bij de volgende synchronisatie automatisch in Flexopus doorgevoerd.
Moet de HRIS-module apart worden aangeschaft?
De HRIS-integratiemodule is niet in het standaardpakket inbegrepen, maar is op aanvraag voor alle klanten beschikbaar. Neem gerust contact met ons op, dan helpen wij u bij de inrichting.
Welke HR-systemen worden naast Absence.io nog ondersteund?
Flexopus ondersteunt meer dan 30 HRIS-systemen, waaronder Personio, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob en vele andere. Een volledig overzicht vindt u in het Helpcentrum.