Absence.io avec Flexopus : synchronisez vos absences en toute fluidité

Qu'est-ce que la synchronisation Absence.io ?

L'intégration Absence.io est une interface de données unidirectionnelle entre Absence.io et Flexopus. Les entrées d'absence approuvées dans Absence.io sont automatiquement transférées vers Flexopus.

Flexopus récupère les données d'absence via un service API unifié et les enregistre pour chaque utilisateur en fonction de son adresse e-mail. Les données suivantes sont synchronisées :

• ID employé et statut d'approbation
• Dates de début et de fin d'absence
• Type d'absence (ex. congés, maladie, congé parental)
• Notes et informations de statut supplémentaires

La synchronisation est en lecture seule : les données d'absence ne peuvent pas être modifiées via Flexopus.

À quoi sert cette intégration ?

La connexion entre Absence.io et Flexopus comble le fossé entre les données RH et la planification quotidienne des ressources au bureau. Voici des cas d'utilisation typiques :

Statut d'absence visible : dès qu'une absence est approuvée dans Absence.io, le statut du collaborateur apparaît automatiquement dans Flexopus, sur l'écran d'accueil et dans l'aperçu des présences.

Une meilleure planification pour tous : les équipes voient en un coup d'œil qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent. Cela facilite la coordination et évite les questions inutiles.

Optimisation des ressources : savoir qui est absent permet d'attribuer les postes et les salles de manière plus ciblée. À l'avenir, Flexopus pourra annuler automatiquement les réservations en cas d'absence pour libérer des capacités.

L'intégration est-elle simple ?

La configuration de l'intégration Absence.io est simple et ne nécessite aucune compétence technique. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Absence.io et accordez les autorisations nécessaires dans votre système RH. La synchronisation démarre ensuite automatiquement.

Vous trouverez un guide complet étape par étape pour la configuration dans notre centre d'aide.

Quels sont les avantages de cette intégration ?

• Synchronisation automatique : les données d'absence sont transférées régulièrement sans intervention manuelle.
• Aperçu des présences à jour : tous les utilisateurs voient en temps réel qui est disponible, directement dans Flexopus.
• Conformité RGPD : seules les données d'absence nécessaires sont transférées. Le type d'absence peut être réduit à un statut général (« absent ») si souhaité.
• Pas de double saisie : les données RH n'ont pas besoin d'être saisies à nouveau dans Flexopus.
• Inclus dans l'offre : le module RHIS est disponible sur demande pour tous les clients et ne nécessite aucune configuration séparée.
• Meilleure occupation des espaces : les absences sont intégrées directement dans la planification des ressources pour optimiser les capacités disponibles.