AlexisHR mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Die AlexisHR-Integration verbindet Flexopus mit dem HR-System AlexisHR über eine gesicherte Schnittstelle. Dabei werden Abwesenheitsdaten – wie genehmigter Urlaub oder Krankheitstage – automatisch aus AlexisHR ausgelesen und in Flexopus übertragen.
Was ist die AlexisHR-Synchronisation?
Die Synchronisation ist lesend: Flexopus empfängt die Daten aus AlexisHR und stellt sie intern zur Verfügung. Änderungen an den Abwesenheiten werden weiterhin ausschließlich in AlexisHR vorgenommen. Flexopus übernimmt die Daten regelmäßig und hält den Status der Mitarbeitenden aktuell.
Die Zuordnung der Abwesenheiten erfolgt anhand der E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden, sodass keine manuelle Verknüpfung notwendig ist.
Wozu dient die Integration?
Mit der AlexisHR-Integration fließen Abwesenheitsinformationen direkt in die Ressourcenplanung von Flexopus ein. Das schafft Transparenz im Team und vereinfacht die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen.
Typische Anwendungsfälle:
- Mitarbeitende sehen auf der Startseite in Flexopus direkt, ob sie als abwesend eingetragen sind.
- Teams können auf einen Blick erkennen, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist – das erleichtert die Planung von gemeinsamen Präsenztagen.
- HR-Daten müssen nicht mehr manuell in Flexopus eingetragen werden – der Abgleich läuft automatisch im Hintergrund.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der AlexisHR-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zum Bereich Integrationen, wählen AlexisHR aus und erteilen die nötigen Zugriffsberechtigungen in AlexisHR. Anschließend startet die Synchronisation automatisch.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatischer Datenabgleich: Abwesenheiten aus AlexisHR werden regelmäßig und ohne manuellen Aufwand in Flexopus übertragen.
- Transparenz im Team: Alle sehen auf einen Blick, wer verfügbar ist – für bessere Absprachen und effizientere Nutzung von Büroressourcen.
- Weniger Fehler: Da Daten direkt aus dem HR-System übernommen werden, entfallen manuelle Einträge und die damit verbundenen Fehlerquellen.
- Datenschutzkonform: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Sensible Informationen wie der genaue Abwesenheitsgrund können auf Wunsch ausgeblendet werden – Flexopus speichert dann nur „abwesend“ ohne weiteren Kontext.
- Einfache Einrichtung: Die Integration ist über das Flexopus-Dashboard schnell konfiguriert und erfordert keine technische Implementierung.
- Nahtlose Einbindung in bestehende Workflows: AlexisHR bleibt das führende System für Abwesenheitsdaten – Flexopus ergänzt es, ohne bestehende Prozesse zu verändern.
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Welche Daten werden aus AlexisHR übertragen?
Flexopus übernimmt Abwesenheitseinträge inklusive Start- und Enddatum, Status (z. B. genehmigt), Abwesenheitstyp und eine optionale Notiz. Auf Wunsch kann die Übertragung so konfiguriert werden, dass nur der Abwesenheitsstatus übertragen wird – ohne Angabe des genauen Grundes.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in AlexisHR geändert oder gelöscht wird?
Änderungen in AlexisHR werden bei der nächsten Synchronisation automatisch in Flexopus übernommen. Wird ein Eintrag in AlexisHR gelöscht oder zurückgezogen, aktualisiert sich der Status in Flexopus entsprechend. Eine manuelle Anpassung in Flexopus ist nicht notwendig.
Kann Flexopus Buchungen automatisch stornieren, wenn jemand abwesend ist?
Diese Funktion befindet sich aktuell in der Entwicklung. Zukünftig wird Flexopus bestehende Reservierungen von abwesenden Mitarbeitenden automatisch stornieren können, damit die Ressourcen für andere verfügbar bleiben.
Welche Berechtigungen werden in AlexisHR benötigt?
Flexopus benötigt Lesezugriff auf die Abwesenheitsdaten in AlexisHR. Die Berechtigung wird einmalig durch einen Administrator in AlexisHR erteilt. Schreibzugriff ist nicht erforderlich – Flexopus verändert keine Daten in AlexisHR.
Ist das HRIS-Modul im Standard-Abo enthalten?
Das HRIS-Integrationsmodul ist ein optionales Add-on und muss separat gebucht werden. Es steht grundsätzlich allen Flexopus-Kunden auf Anfrage zur Verfügung. Wenden Sie sich bei Interesse gerne an das Flexopus-Team.