AlexisHR met Flexopus: synchroniseer afwezigheden automatisch
De AlexisHR-integratie verbindt Flexopus met het HR-systeem AlexisHR via een beveiligde interface. Hierbij worden afwezigheidsgegevens – zoals goedgekeurd verlof of ziektedagen – automatisch uit AlexisHR gelezen en naar Flexopus overgedragen.
Wat is de AlexisHR-synchronisatie?
De synchronisatie is alleen-lezen: Flexopus ontvangt de gegevens uit AlexisHR en stelt deze intern beschikbaar. Wijzigingen in afwezigheden worden uitsluitend in AlexisHR doorgevoerd. Flexopus haalt de gegevens regelmatig op en houdt de status van medewerkers actueel.
De toewijzing van afwezigheden gebeurt op basis van het e-mailadres van de medewerkers, waardoor handmatige koppeling niet nodig is.
Waarvoor dient de integratie?
Met de AlexisHR-integratie vloeit afwezigheidsinformatie direct in de resourceplanning van Flexopus. Dit creëert transparantie in het team en vereenvoudigt het boeken van werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen.
Typische toepassingen:
- Medewerkers zien op de startpagina in Flexopus direct of ze als afwezig staan geregistreerd.
- Teams kunnen in één oogopslag zien wie op kantoor is, wie op afstand werkt en wie afwezig is – dit vergemakkelijkt het plannen van gezamenlijke kantoordagen.
- HR-gegevens hoeven niet meer handmatig in Flexopus te worden ingevoerd – de synchronisatie verloopt automatisch op de achtergrond.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de AlexisHR-integratie is eenvoudig en vereist geen technische voorkennis. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar het gedeelte Integraties, selecteert u AlexisHR en verleent u de nodige toegangsrechten in AlexisHR. Vervolgens start de synchronisatie automatisch.
Een volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Automatische gegevenssynchronisatie: Afwezigheden uit AlexisHR worden regelmatig en zonder handmatige inspanning naar Flexopus overgedragen.
- Transparantie in het team: Iedereen ziet in één oogopslag wie beschikbaar is – voor betere afspraken en efficiënter gebruik van kantoorbronnen.
- Minder fouten: Omdat gegevens direct uit het HR-systeem worden overgenomen, vervallen handmatige invoer en de bijbehorende foutbronnen.
- Privacyconform: Alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden overgedragen. Gevoelige informatie zoals de exacte reden van afwezigheid kan desgewenst worden verborgen – Flexopus slaat dan alleen „afwezig” op zonder verdere context.
- Eenvoudige installatie: De integratie is via het Flexopus-dashboard snel geconfigureerd en vereist geen technische implementatie.
- Naadloze integratie in bestaande workflows: AlexisHR blijft het leidende systeem voor afwezigheidsgegevens – Flexopus vult dit aan zonder bestaande processen te veranderen.
Verdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Welke gegevens worden uit AlexisHR overgedragen?
Flexopus neemt afwezigheidsregistraties over, inclusief start- en einddatum, status (bijv. goedgekeurd), afwezigheidstype en een optionele notitie. Op verzoek kan de overdracht zo worden geconfigureerd dat alleen de afwezigheidsstatus wordt overgedragen – zonder vermelding van de exacte reden.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in AlexisHR wordt gewijzigd of verwijderd?
Wijzigingen in AlexisHR worden bij de volgende synchronisatie automatisch in Flexopus overgenomen. Als een vermelding in AlexisHR wordt verwijderd of ingetrokken, wordt de status in Flexopus dienovereenkomstig bijgewerkt. Handmatige aanpassing in Flexopus is niet nodig.
Kan Flexopus boekingen automatisch annuleren als iemand afwezig is?
Deze functie is momenteel in ontwikkeling. In de toekomst zal Flexopus bestaande reserveringen van afwezige medewerkers automatisch kunnen annuleren, zodat de middelen voor anderen beschikbaar blijven.
Welke machtigingen zijn vereist in AlexisHR?
Flexopus heeft alleen-lezen toegang nodig tot de afwezigheidsgegevens in AlexisHR. De machtiging wordt eenmalig door een beheerder in AlexisHR verleend. Schrijftoegang is niet vereist – Flexopus wijzigt geen gegevens in AlexisHR.
Is de HRIS-module inbegrepen in het standaardabonnement?
De HRIS-integratiemodule is een optionele add-on en moet apart worden aangeschaft. Deze is in principe op aanvraag beschikbaar voor alle Flexopus-klanten. Neem bij interesse gerust contact op met het Flexopus-team.