AlexisHR met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren

Wat is AlexisHR-synchronisatie?

De synchronisatie is alleen-lezen: Flexopus ontvangt de gegevens van AlexisHR en maakt deze intern beschikbaar. Wijzigingen in afwezigheden zullen voortaan uitsluitend via AlexisHR worden doorgevoerd. Flexopus haalt regelmatig de gegevens op en houdt de werknemersstatus actueel.

Afwezigheden worden toegewezen op basis van de e-mailadressen van de medewerkers, dus handmatige koppeling is niet nodig.

Wat is het doel van integratie?

Dankzij de AlexisHR-integratie wordt afwezigheidsinformatie direct in de personeelsplanning van Flexopus opgenomen. Dit zorgt voor transparantie binnen het team en vereenvoudigt het reserveren van werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen.

Typische gebruiksscenario's:

• Medewerkers kunnen direct op de Flexopus-homepage zien of ze als afwezig geregistreerd staan.
• Teams kunnen in één oogopslag zien wie op kantoor is, wie thuiswerkt en wie afwezig is – dit maakt het plannen van gezamenlijke fysieke bijeenkomsten een stuk eenvoudiger.
• HR-gegevens hoeven niet langer handmatig in Flexopus te worden ingevoerd – de synchronisatie verloopt automatisch op de achtergrond.

Hoe eenvoudig is de integratie?

Het instellen van de AlexisHR-integratie is eenvoudig en vereist geen technische kennis. Ga als beheerder naar het gedeelte Integraties in Flexopus, selecteer AlexisHR en verleen de benodigde toegangsrechten in AlexisHR. De synchronisatie start vervolgens automatisch.

Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.

Wat zijn de voordelen van integratie?

• Automatische gegevenssynchronisatie: Afwezigheden uit AlexisHR worden regelmatig en zonder handmatige tussenkomst naar Flexopus overgezet.
• Transparantie binnen het team: Iedereen kan in één oogopslag zien wie beschikbaar is – voor betere coördinatie en een efficiënter gebruik van de kantoorresources.
• Minder fouten: Doordat de gegevens rechtstreeks uit het HR-systeem worden gehaald, worden handmatige invoer en de daarmee samenhangende foutbronnen geëlimineerd.
• Voldoet aan de privacywetgeving: alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden doorgegeven. Gevoelige informatie, zoals de exacte reden van afwezigheid, kan op verzoek worden verborgen – Flexopus slaat dan alleen "afwezig" op, zonder verdere context.
• Eenvoudige installatie: De integratie is snel te configureren via het Flexopus-dashboard en vereist geen technische implementatie.
• Naadloze integratie in bestaande workflows: AlexisHR blijft het toonaangevende systeem voor absentiegegevens – Flexopus vormt een aanvulling zonder bestaande processen te hoeven wijzigen.