AlexisHR con Flexopus: sincronice las ausencias automáticamente
La integración de AlexisHR conecta Flexopus con el sistema de RR. HH. AlexisHR a través de una interfaz segura. Los datos de ausencia, como vacaciones aprobadas o días de enfermedad, se extraen automáticamente de AlexisHR y se transfieren a Flexopus.
¿Qué es la sincronización con AlexisHR?
La sincronización es de solo lectura: Flexopus recibe los datos de AlexisHR y los pone a disposición internamente. Los cambios en las ausencias se siguen realizando exclusivamente en AlexisHR. Flexopus importa los datos periódicamente y mantiene actualizado el estado de los empleados.
La asignación de las ausencias se realiza mediante la dirección de correo electrónico de los empleados, por lo que no es necesaria ninguna vinculación manual.
¿Para qué sirve esta integración?
Con la integración de AlexisHR, la información sobre ausencias se incorpora directamente a la planificación de recursos de Flexopus. Esto aporta transparencia al equipo y simplifica la reserva de puestos de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento.
Casos de uso típicos:
- Los empleados pueden ver directamente en la página de inicio de Flexopus si están registrados como ausentes.
- Los equipos pueden ver de un vistazo quién está en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente, lo que facilita la planificación de los días de presencia común.
- Ya no es necesario introducir manualmente los datos de RR. HH. en Flexopus, ya que la sincronización se realiza automáticamente en segundo plano.
¿Qué tan sencilla es la integración?
La configuración de la integración de AlexisHR es sencilla y no requiere conocimientos técnicos previos. Como administrador, diríjase al área de integraciones en Flexopus, seleccione AlexisHR y conceda los permisos de acceso necesarios en AlexisHR. A continuación, la sincronización se iniciará automáticamente.
Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática de datos: las ausencias de AlexisHR se transfieren a Flexopus de forma periódica y sin esfuerzo manual.
- Transparencia en el equipo: todos pueden ver de un vistazo quién está disponible, lo que permite una mejor coordinación y un uso más eficiente de los recursos de la oficina.
- Menos errores: al importar los datos directamente desde el sistema de RR. HH., se eliminan las entradas manuales y las fuentes de error asociadas.
- Cumplimiento de la protección de datos: solo se transfieren los datos de ausencia necesarios. La información sensible, como el motivo exacto de la ausencia, puede ocultarse si se desea; en ese caso, Flexopus solo registrará "ausente" sin más contexto.
- Configuración sencilla: la integración se configura rápidamente a través del panel de control de Flexopus y no requiere implementación técnica.
- Integración fluida en los flujos de trabajo existentes: AlexisHR sigue siendo el sistema principal para los datos de ausencia; Flexopus lo complementa sin alterar los procesos actuales.
Acerca de AlexisHR
AlexisHR es una plataforma de RRHH centrada en datos estructurados de empleados, gestión de ausencias y análisis de RRHH. El software está dirigido principalmente a empresas en crecimiento y ayuda a los equipos de RR.HH. a tomar decisiones basadas en datos.
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Preguntas y respuestas
¿Qué datos se transfieren desde AlexisHR?
Flexopus importa las ausencias, incluyendo fecha de inicio y fin, estado (p. ej., aprobado), tipo de ausencia y una nota opcional. Si se desea, la transferencia puede configurarse para transmitir solo el estado de ausencia, sin especificar el motivo exacto.
¿Qué sucede si una ausencia se modifica o elimina en AlexisHR?
Los cambios en AlexisHR se aplican automáticamente en Flexopus durante la siguiente sincronización. Si se elimina o retira una entrada en AlexisHR, el estado en Flexopus se actualiza en consecuencia. No es necesario realizar ajustes manuales en Flexopus.
¿Puede Flexopus cancelar reservas automáticamente si alguien está ausente?
Esta función se encuentra actualmente en desarrollo. En el futuro, Flexopus podrá cancelar automáticamente las reservas existentes de empleados ausentes para que los recursos sigan disponibles para otros.
¿Qué permisos se requieren en AlexisHR?
Flexopus requiere acceso de lectura a los datos de ausencia en AlexisHR. El permiso lo otorga un administrador en AlexisHR una sola vez. No se requiere acceso de escritura, ya que Flexopus no modifica ningún dato en AlexisHR.
¿Está incluido el módulo HRIS en la suscripción estándar?
El módulo de integración HRIS es un complemento opcional que debe contratarse por separado. Está disponible para todos los clientes de Flexopus bajo petición. Si le interesa, no dude en ponerse en contacto con el equipo de Flexopus.