AlexisHR avec Flexopus : synchronisez automatiquement les absences
L'intégration AlexisHR connecte Flexopus au système RH AlexisHR via une interface sécurisée. Les données d'absence – telles que les congés approuvés ou les jours de maladie – sont automatiquement extraites d'AlexisHR et transférées vers Flexopus.
Qu'est-ce que la synchronisation AlexisHR ?
La synchronisation est en lecture seule : Flexopus reçoit les données d'AlexisHR et les rend disponibles en interne. Les modifications des absences continuent d'être effectuées exclusivement dans AlexisHR. Flexopus récupère les données régulièrement et maintient le statut des collaborateurs à jour.
L'attribution des absences s'effectue via l'adresse e-mail des collaborateurs, ce qui rend toute liaison manuelle inutile.
À quoi sert cette intégration ?
Grâce à l'intégration AlexisHR, les informations sur les absences sont directement intégrées à la planification des ressources de Flexopus. Cela renforce la transparence au sein de l'équipe et simplifie la réservation de postes de travail, de salles de réunion et de places de parking.
Cas d'utilisation typiques :
- Les collaborateurs voient directement sur leur page d'accueil Flexopus s'ils sont enregistrés comme absents.
- Les équipes peuvent identifier en un coup d'œil qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent – ce qui facilite la planification des jours de présence commune.
- Les données RH n'ont plus besoin d'être saisies manuellement dans Flexopus – la synchronisation s'effectue automatiquement en arrière-plan.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration AlexisHR est simple et ne nécessite aucune connaissance technique particulière. En tant qu'administrateur, accédez à la section Intégrations dans Flexopus, sélectionnez AlexisHR et accordez les autorisations d'accès nécessaires dans AlexisHR. La synchronisation démarre ensuite automatiquement.
Vous trouverez un guide complet étape par étape pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique des données : les absences issues d'AlexisHR sont transférées régulièrement dans Flexopus sans effort manuel.
- Transparence au sein de l'équipe : chacun voit immédiatement qui est disponible, pour une meilleure coordination et une utilisation plus efficace des ressources de bureau.
- Réduction des erreurs : comme les données sont directement extraites du système RH, les saisies manuelles et les sources d'erreurs associées sont éliminées.
- Conformité RGPD : seules les données d'absence nécessaires sont transférées. Les informations sensibles, comme le motif exact de l'absence, peuvent être masquées si souhaité – Flexopus n'enregistre alors que le statut « absent » sans contexte supplémentaire.
- Configuration simple : l'intégration se configure rapidement via le tableau de bord Flexopus et ne nécessite aucune implémentation technique.
- Intégration fluide aux flux de travail existants : AlexisHR reste le système de référence pour les données d'absence – Flexopus le complète sans modifier les processus en place.
Autres intégrations
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Questions et réponses
Quelles données sont transférées depuis AlexisHR ?
Flexopus récupère les entrées d'absence, incluant les dates de début et de fin, le statut (ex. approuvé), le type d'absence et une note optionnelle. Sur demande, le transfert peut être configuré pour ne transmettre que le statut d'absence, sans préciser le motif exact.
Que se passe-t-il si une absence est modifiée ou supprimée dans AlexisHR ?
Les modifications effectuées dans AlexisHR sont automatiquement répercutées dans Flexopus lors de la synchronisation suivante. Si une entrée est supprimée ou annulée dans AlexisHR, le statut est mis à jour en conséquence dans Flexopus. Aucune intervention manuelle n'est nécessaire.
Flexopus peut-il annuler automatiquement les réservations en cas d'absence ?
Cette fonctionnalité est actuellement en cours de développement. À l'avenir, Flexopus pourra annuler automatiquement les réservations existantes des collaborateurs absents afin de libérer les ressources pour les autres.
Quelles autorisations sont requises dans AlexisHR ?
Flexopus nécessite un accès en lecture aux données d'absence dans AlexisHR. Cette autorisation est accordée une seule fois par un administrateur dans AlexisHR. Aucun accès en écriture n'est requis ; Flexopus ne modifie aucune donnée dans AlexisHR.
Le module SIRH est-il inclus dans l'abonnement standard ?
Le module d'intégration SIRH est un add-on optionnel qui doit être souscrit séparément. Il est disponible sur demande pour tous les clients Flexopus. N'hésitez pas à contacter l'équipe Flexopus si vous êtes intéressé.