AlexisHR avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences
L'intégration AlexisHR connecte Flexopus au système RH AlexisHR via une interface sécurisée. Les données relatives aux absences – telles que les congés payés ou les jours de maladie approuvés – sont automatiquement lues depuis AlexisHR et transférées vers Flexopus.
Qu'est-ce que la synchronisation AlexisHR ?
La synchronisation est en lecture seule : Flexopus reçoit les données d’AlexisHR et les met à disposition en interne. Les modifications relatives aux absences continueront d'être effectuées exclusivement dans AlexisHR. Flexopus récupère régulièrement les données et tient à jour le statut des employés.
Les absences sont attribuées en fonction des adresses électroniques des employés, aucun lien manuel n'est donc nécessaire.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
Grâce à l'intégration d'AlexisHR, les informations relatives aux absences sont directement intégrées à la planification des ressources de Flexopus. Cela instaure une transparence au sein de l'équipe et simplifie la réservation des espaces de travail, des salles de réunion et des places de parking.
Cas d'utilisation typiques :
- Les employés peuvent voir directement sur la page d'accueil de Flexopus s'ils sont répertoriés comme absents.
- Les équipes peuvent voir d'un coup d'œil qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent – ce qui facilite la planification des journées de travail en présentiel.
- Les données RH n'ont plus besoin d'être saisies manuellement dans Flexopus – la synchronisation s'effectue automatiquement en arrière-plan.
L'intégration est-elle facile ?
La configuration de l'intégration AlexisHR est simple et ne nécessite aucune expertise technique. En tant qu'administrateur, accédez à la section Intégrations dans Flexopus, sélectionnez AlexisHR et accordez les autorisations d'accès nécessaires dans AlexisHR. La synchronisation démarre alors automatiquement.
Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique des données : les absences enregistrées dans AlexisHR sont régulièrement transférées vers Flexopus sans intervention manuelle.
- Transparence au sein de l'équipe : chacun peut voir d'un coup d'œil qui est disponible – pour une meilleure coordination et une utilisation plus efficace des ressources du bureau.
- Moins d'erreurs : les données étant extraites directement du système RH, les saisies manuelles et les sources d'erreur associées sont éliminées.
- Conformité en matière de protection des données : seules les données d'absence nécessaires sont transmises. Les informations sensibles, telles que la raison exacte de l'absence, peuvent être masquées sur demande – Flexopus enregistre alors uniquement « absent » sans autre contexte.
- Installation facile : L'intégration se configure rapidement via le tableau de bord Flexopus et ne nécessite aucune mise en œuvre technique.
- Intégration transparente aux flux de travail existants : AlexisHR reste le système leader pour les données d’absence – Flexopus le complète sans modifier les processus existants.
Autres Intégrations
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questions et réponses
Quelles données sont transférées depuis AlexisHR ?
Flexopus gère les entrées d'absence, y compris les dates de début et de fin, le statut (par exemple, approuvé), le type d'absence et une note facultative. Si vous le souhaitez, la transmission peut être configurée de manière à ne transmettre que le statut d'absence, sans préciser la raison exacte.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est modifiée ou supprimée dans AlexisHR ?
Les modifications apportées à AlexisHR seront automatiquement transférées à Flexopus lors de la prochaine synchronisation. Si une entrée dans AlexisHR est supprimée ou retirée, le statut dans Flexopus est mis à jour en conséquence. Le réglage manuel n'est pas nécessaire sur Flexopus.
Flexopus peut-il annuler automatiquement les réservations en cas d'absence d'une personne ?
Cette fonctionnalité est actuellement en cours de développement. À l'avenir, Flexopus pourra annuler automatiquement les réservations existantes des employés absents afin que les ressources restent disponibles pour les autres.
Quelles autorisations sont requises dans AlexisHR ?
Flexopus requiert un accès en lecture aux données d'absence dans AlexisHR. L'autorisation est accordée une seule fois par un administrateur d'AlexisHR. L'accès en écriture n'est pas requis – Flexopus ne modifie aucune donnée dans AlexisHR.
Le module SIRH est-il inclus dans l'abonnement standard ?
Le module d'intégration SIRH est une option supplémentaire et doit être réservé séparément. Il est généralement disponible sur demande pour tous les clients de Flexopus. Si cela vous intéresse, veuillez contacter l'équipe Flexopus.