AlexisHR con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
L'integrazione con AlexisHR collega Flexopus al sistema HR AlexisHR tramite un'interfaccia sicura. I dati relativi alle assenze, come ad esempio i giorni di ferie o di malattia approvati, vengono letti automaticamente da AlexisHR e trasferiti a Flexopus.
Che cos'è la sincronizzazione AlexisHR?
La sincronizzazione è di sola lettura: Flexopus riceve i dati da AlexisHR e li rende disponibili internamente. Le modifiche relative alle assenze continueranno a essere effettuate esclusivamente tramite AlexisHR. Flexopus recupera regolarmente i dati e mantiene aggiornato lo stato dei dipendenti.
Le assenze vengono assegnate in base agli indirizzi email dei dipendenti, quindi non è necessario alcun collegamento manuale.
Qual è lo scopo dell'integrazione?
Grazie all'integrazione con AlexisHR, le informazioni sulle assenze confluiscono direttamente nel sistema di pianificazione delle risorse di Flexopus. Ciò crea trasparenza all'interno del team e semplifica la prenotazione di postazioni di lavoro, sale riunioni e parcheggi.
Casi d'uso tipici:
- I dipendenti possono verificare direttamente sulla homepage di Flexopus se risultano assenti.
- I team possono vedere a colpo d'occhio chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente: questo semplifica la pianificazione delle giornate di lavoro congiunte in presenza.
- Non è più necessario inserire manualmente i dati relativi alle risorse umane in Flexopus: la sincronizzazione avviene automaticamente in background.
Quanto è facile l'integrazione?
Configurare l'integrazione con AlexisHR è semplice e non richiede competenze tecniche. In qualità di amministratore, accedi alla sezione Integrazioni in Flexopus, seleziona AlexisHR e concedi le autorizzazioni di accesso necessarie in AlexisHR. La sincronizzazione si avvia quindi automaticamente.
Per istruzioni di configurazione complete passo passo, visita il nostro Centro assistenza .
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica dei dati: le assenze registrate in AlexisHR vengono trasferite regolarmente a Flexopus senza alcun intervento manuale.
- Trasparenza all'interno del team: tutti possono vedere a colpo d'occhio chi è disponibile, per un migliore coordinamento e un utilizzo più efficiente delle risorse d'ufficio.
- Meno errori: poiché i dati vengono prelevati direttamente dal sistema delle risorse umane, si eliminano gli inserimenti manuali e le relative fonti di errore.
- Conformità alla normativa sulla protezione dei dati: vengono trasmessi solo i dati relativi alle assenze necessarie. Le informazioni sensibili, come il motivo esatto dell'assenza, possono essere nascoste su richiesta: Flexopus salva quindi solo l'indicazione "assente" senza ulteriori dettagli.
- Installazione semplice: l'integrazione si configura rapidamente tramite la dashboard di Flexopus e non richiede alcuna implementazione tecnica.
- Integrazione perfetta nei flussi di lavoro esistenti: AlexisHR rimane il sistema leader per la gestione dei dati relativi alle assenze; Flexopus lo completa senza modificare i processi esistenti.
Ulteriori integrazioni
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domande e risposte
Quali dati vengono trasferiti da AlexisHR?
Flexopus gestisce le voci di assenza, comprese le date di inizio e fine, lo stato (ad esempio approvato), tipo di assenza e una nota facoltativa. Se lo si desidera, la trasmissione può essere configurata in modo da comunicare solo lo stato di assenza, senza specificarne il motivo preciso.
Cosa succede quando un'assenza viene modificata o eliminata in AlexisHR?
Le modifiche apportate in AlexisHR verranno trasferite automaticamente a Flexopus durante la successiva sincronizzazione. Se una voce in AlexisHR viene eliminata o ritirata, lo stato in Flexopus viene aggiornato di conseguenza. In Flexopus non è necessaria alcuna regolazione manuale.
Flexopus può cancellare automaticamente le prenotazioni in caso di assenza di un cliente?
Questa funzionalità è attualmente in fase di sviluppo. In futuro, Flexopus sarà in grado di annullare automaticamente le prenotazioni esistenti dei dipendenti assenti, in modo che le risorse rimangano disponibili per altri.
Quali autorizzazioni sono necessarie in AlexisHR?
Flexopus richiede l'accesso in lettura ai dati relativi alle assenze in AlexisHR. L'autorizzazione viene concessa una sola volta da un amministratore in AlexisHR. Non è necessario l'accesso in scrittura: Flexopus non modifica alcun dato in AlexisHR.
Il modulo HRIS è incluso nell'abbonamento standard?
Il modulo di integrazione HRIS è un componente aggiuntivo opzionale e deve essere prenotato separatamente. È generalmente disponibile per tutti i clienti Flexopus su richiesta. Se siete interessati, contattate il team di Flexopus.