AlexisHR con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
L'integrazione AlexisHR collega Flexopus al sistema HR AlexisHR tramite un'interfaccia sicura. I dati sulle assenze, come ferie approvate o giorni di malattia, vengono importati automaticamente da AlexisHR in Flexopus.
Cos'è la sincronizzazione AlexisHR?
La sincronizzazione è in sola lettura: Flexopus riceve i dati da AlexisHR e li rende disponibili internamente. Le modifiche alle assenze vengono effettuate esclusivamente in AlexisHR. Flexopus importa i dati regolarmente per mantenere aggiornato lo stato dei dipendenti.
L'assegnazione delle assenze avviene tramite l'indirizzo e-mail dei dipendenti, eliminando la necessità di collegamenti manuali.
A cosa serve l'integrazione?
Con l'integrazione AlexisHR, le informazioni sulle assenze confluiscono direttamente nella pianificazione delle risorse di Flexopus. Ciò crea trasparenza nel team e semplifica la prenotazione di postazioni, sale riunioni e parcheggi.
Casi d'uso tipici:
- I dipendenti vedono subito nella home page di Flexopus se risultano assenti.
- I team possono capire a colpo d'occhio chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente, facilitando la pianificazione dei giorni di presenza in sede.
- I dati HR non devono più essere inseriti manualmente in Flexopus: l'allineamento avviene automaticamente in background.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione AlexisHR è semplice e non richiede competenze tecniche. Come amministratore, basta accedere all'area integrazioni di Flexopus, selezionare AlexisHR e concedere le autorizzazioni necessarie in AlexisHR. La sincronizzazione si avvierà automaticamente.
Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Allineamento dati automatico: le assenze da AlexisHR vengono trasferite regolarmente in Flexopus senza alcuno sforzo manuale.
- Trasparenza nel team: tutti vedono subito chi è disponibile, per migliorare il coordinamento e l'uso delle risorse.
- Meno errori: poiché i dati provengono direttamente dal sistema HR, si eliminano gli inserimenti manuali e le relative fonti di errore.
- Conforme alla privacy: vengono trasmessi solo i dati necessari. Informazioni sensibili, come il motivo dell'assenza, possono essere nascoste: Flexopus indicherà solo "assente" senza ulteriori dettagli.
- Configurazione semplice: l'integrazione si configura rapidamente dalla dashboard di Flexopus senza implementazioni tecniche.
- Integrazione fluida: AlexisHR resta il sistema principale per i dati sulle assenze; Flexopus lo integra senza modificare i processi esistenti.
Altre integrazioni
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Domande e risposte
Quali dati vengono trasferiti da AlexisHR?
Flexopus acquisisce le voci relative alle assenze, inclusi data di inizio e fine, stato (ad es. approvato), tipo di assenza e una nota opzionale. Su richiesta, il trasferimento può essere configurato in modo da trasmettere solo lo stato dell'assenza, senza indicarne il motivo preciso.
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in AlexisHR?
Le modifiche apportate in AlexisHR vengono trasferite automaticamente in Flexopus durante la sincronizzazione successiva. Se una voce viene eliminata o ritirata in AlexisHR, lo stato in Flexopus si aggiorna di conseguenza. Non è necessario alcun intervento manuale in Flexopus.
Flexopus può annullare automaticamente le prenotazioni in caso di assenza?
Questa funzione è attualmente in fase di sviluppo. In futuro, Flexopus sarà in grado di annullare automaticamente le prenotazioni esistenti dei dipendenti assenti, in modo che le risorse rimangano disponibili per altri.
Quali autorizzazioni sono necessarie in AlexisHR?
Flexopus richiede l'accesso in lettura ai dati sulle assenze in AlexisHR. L'autorizzazione viene concessa una sola volta da un amministratore in AlexisHR. L'accesso in scrittura non è richiesto: Flexopus non modifica alcun dato in AlexisHR.
Il modulo HRIS è incluso nell'abbonamento standard?
Il modulo di integrazione HRIS è un componente aggiuntivo opzionale e deve essere acquistato separatamente. È generalmente disponibile su richiesta per tutti i clienti Flexopus. Se interessati, non esitate a contattare il team di Flexopus.