BoondManager mit Flexopus: Abwesenheiten nahtlos synchronisieren

Was ist die BoondManager-Synchronisation?

Die BoondManager-Integration ist eine einseitige Datenschnittstelle: Flexopus liest die in BoondManager gepflegten Abwesenheitseinträge aus und speichert sie intern. Die Verbindung läuft über einen einheitlichen API-Dienst, der die Kommunikation zwischen beiden Systemen sicher und zuverlässig herstellt.

Folgende Daten werden aus BoondManager übertragen und in Flexopus gespeichert:

• Mitarbeiter-ID und Genehmigungs-ID
• Start- und Enddatum der Abwesenheit
• Status der Abwesenheit (z. B. genehmigt)
• Art der Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit) – optional konfigurierbar
• Notiz zur Abwesenheit

Es handelt sich ausschließlich um eine Lesezugriff-Synchronisation: Abwesenheitsdaten können nicht über Flexopus verändert werden.

Wozu dient die Integration?

Die Integration sorgt dafür, dass Abwesenheitsinformationen aus BoondManager automatisch in Flexopus verfügbar sind. Das schafft Transparenz im Büroalltag und erleichtert die Zusammenarbeit in hybriden Teams.

Typische Anwendungsszenarien:

• Mitarbeitende sehen auf der Startseite von Flexopus direkt ihren eigenen Abwesenheitsstatus.
• Teams sehen auf einen Blick, wer heute im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist.
• Die Ressourcenplanung in Flexopus wird durch aktuelle Abwesenheitsdaten unterstützt, sodass Arbeitsplätze und Räume realistischer geplant werden können.
• Zukünftig: Buchungen können bei Abwesenheit automatisch storniert werden, um Ressourcen für andere Kolleginnen und Kollegen freizugeben.

Durch die automatische Synchronisation entfällt die manuelle Übertragung von Abwesenheitsdaten zwischen den Systemen – Fehler und doppelte Pflege gehören der Vergangenheit an.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der BoondManager-Integration erfolgt direkt im Flexopus-Adminbereich. Als Administrator navigieren Sie zu den Integrationseinstellungen, wählen BoondManager als HR-System aus und erteilen die notwendigen Zugriffsrechte in BoondManager. Danach startet die Synchronisation automatisch.

Das HRIS-Integrationsmodul ist als optionales Zusatzmodul erhältlich und steht grundsätzlich allen Kunden auf Anfrage zur Verfügung.

Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatische Synchronisation: Abwesenheitsdaten aus BoondManager werden automatisch in Flexopus übertragen – ohne manuelle Eingabe.
• Bessere Transparenz: Alle Teammitglieder sehen in Echtzeit, wer anwesend, remote oder abwesend ist.
• Effizientere Raumnutzung: Ressourcen können auf Basis realer Anwesenheitsdaten gezielter geplant und gebucht werden.
• Datenschutzkonform: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Die Art der Abwesenheit kann auf Wunsch anonymisiert werden (z. B. nur „abwesend“ statt konkretem Grund).
• Lesezugriff: Flexopus verändert keine Daten in BoondManager – Ihre HR-Daten bleiben unverändert und sicher.
• Einfache Einrichtung: Die Verbindung ist schnell konfiguriert und erfordert keine technischen Spezialkenntnisse.