BoondManager con Flexopus: sincronizzazione fluida delle assenze
Flexopus si collega a BoondManager e importa i dati sulle assenze direttamente dal tuo sistema HR. In questo modo, tutti sanno sempre chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente, senza alcuna gestione manuale.
Cos'è la sincronizzazione con BoondManager?
L'integrazione con BoondManager è un'interfaccia dati unidirezionale: Flexopus legge le assenze registrate in BoondManager e le salva internamente. La connessione avviene tramite un servizio API unificato che rende la comunicazione tra i due sistemi sicura e affidabile.
I seguenti dati vengono trasferiti da BoondManager e salvati in Flexopus:
- ID dipendente e ID approvazione
- Data di inizio e fine dell'assenza
- Stato dell'assenza (es. approvata)
- Tipo di assenza (es. ferie, malattia, congedo parentale) – configurabile opzionalmente
- Nota sull'assenza
Si tratta esclusivamente di una sincronizzazione in sola lettura: i dati sulle assenze non possono essere modificati tramite Flexopus.
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione garantisce che le informazioni sulle assenze di BoondManager siano automaticamente disponibili in Flexopus. Ciò crea trasparenza nella routine d'ufficio e facilita la collaborazione nei team ibridi.
Scenari di utilizzo tipici:
- I dipendenti vedono direttamente il proprio stato di assenza nella home page di Flexopus.
- I team vedono a colpo d'occhio chi è in ufficio oggi, chi lavora da remoto e chi è assente.
- La pianificazione delle risorse in Flexopus è supportata da dati aggiornati sulle assenze, consentendo una pianificazione più realistica di postazioni e sale.
- In futuro: le prenotazioni potranno essere annullate automaticamente in caso di assenza, per liberare risorse per i colleghi.
Grazie alla sincronizzazione automatica, non è più necessario trasferire manualmente i dati sulle assenze tra i sistemi: errori e doppie registrazioni appartengono al passato.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione BoondManager avviene direttamente nell'area amministrativa di Flexopus. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione, seleziona BoondManager come sistema HR e concedi i diritti di accesso necessari in BoondManager. Successivamente, la sincronizzazione si avvierà automaticamente.
Il modulo di integrazione HRIS è disponibile come modulo aggiuntivo opzionale ed è generalmente accessibile a tutti i clienti su richiesta.
Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: i dati sulle assenze di BoondManager vengono trasferiti automaticamente in Flexopus, senza inserimenti manuali.
- Maggiore trasparenza: tutti i membri del team vedono in tempo reale chi è presente, chi lavora da remoto e chi è assente.
- Uso più efficiente degli spazi: le risorse possono essere pianificate e prenotate in modo più mirato sulla base di dati di presenza reali.
- Conforme alla protezione dei dati: vengono trasferiti solo i dati necessari. Il tipo di assenza può essere anonimizzato su richiesta (es. solo "assente" invece del motivo specifico).
- Sola lettura: Flexopus non modifica alcun dato in BoondManager; i tuoi dati HR rimangono invariati e sicuri.
- Configurazione semplice: la connessione si configura rapidamente e non richiede competenze tecniche specialistiche.
Informazioni su BoondManager
BoondManager è un software di gestione rivolto in particolare alle aziende e alle società di consulenza basate su progetti. La piattaforma fornisce supporto per la gestione di dipendenti, progetti, disponibilità e dati amministrativi delle risorse umane, tra le altre cose.
Ulteriori integrazioni
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Domande e risposte
I dati sensibili delle risorse umane, come i motivi di malattia, vengono trasmessi a Flexopus?
Puoi gestirlo autonomamente. Flexopus offre la possibilità di configurare la sincronizzazione in modo che venga trasmesso solo lo stato di assenza ("assente"), senza indicare il motivo specifico. In questo modo mantieni il pieno controllo sulle informazioni visibili in Flexopus.
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in BoondManager?
Flexopus sincronizza regolarmente i dati da BoondManager. Le modifiche o le eliminazioni effettuate in BoondManager vengono applicate automaticamente in Flexopus durante la sincronizzazione successiva. Le voci non più valide vengono aggiornate o rimosse di conseguenza.
Quali autorizzazioni sono necessarie in BoondManager?
Per la configurazione sono necessari i diritti di amministratore in BoondManager, al fine di concedere a Flexopus l'accesso in lettura ai dati sulle assenze. Una volta effettuata l'autorizzazione iniziale, la sincronizzazione avviene in modo completamente automatico in background.
Flexopus può annullare automaticamente le prenotazioni in caso di assenza?
Questa funzione è attualmente in fase di sviluppo. In futuro, Flexopus sarà in grado di annullare automaticamente le prenotazioni esistenti in caso di assenza, in modo che le postazioni di lavoro e le sale rimangano disponibili per altri colleghi.
L'integrazione con BoondManager è inclusa nel pacchetto base di Flexopus?
L'integrazione HRIS è un modulo aggiuntivo opzionale e non è inclusa nel pacchetto standard. È generalmente disponibile per tutti i clienti su richiesta. Per ulteriori informazioni, contatta il team di Flexopus.