BoondManager et Flexopus : synchronisez vos absences en toute fluidité

Qu'est-ce que la synchronisation BoondManager ?

L'intégration BoondManager est une interface de données unidirectionnelle : Flexopus lit les entrées d'absence enregistrées dans BoondManager et les stocke en interne. La connexion s'effectue via un service API unifié qui établit une communication sécurisée et fiable entre les deux systèmes.

Les données suivantes sont transférées depuis BoondManager et enregistrées dans Flexopus :

• ID collaborateur et ID d'approbation
• Date de début et de fin de l'absence
• Statut de l'absence (par ex. approuvée)
• Type d'absence (par ex. congés, maladie, congé parental) – configurable en option
• Note relative à l'absence

Il s'agit exclusivement d'une synchronisation en lecture seule : les données d'absence ne peuvent pas être modifiées via Flexopus.

À quoi sert cette intégration ?

L'intégration garantit que les informations d'absence de BoondManager sont automatiquement disponibles dans Flexopus. Cela renforce la transparence au quotidien et facilite la collaboration au sein des équipes hybrides.

Cas d'utilisation typiques :

• Les collaborateurs voient directement leur propre statut d'absence sur la page d'accueil de Flexopus.
• Les équipes voient en un coup d'œil qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent aujourd'hui.
• La planification des ressources dans Flexopus est optimisée par des données d'absence à jour, permettant une gestion plus réaliste des postes de travail et des salles.
• À venir : les réservations pourront être automatiquement annulées en cas d'absence, afin de libérer des ressources pour d'autres collègues.

Grâce à la synchronisation automatique, le transfert manuel des données d'absence entre les systèmes devient inutile – les erreurs et les doubles saisies appartiennent au passé.

L'intégration est-elle simple ?

La configuration de l'intégration BoondManager s'effectue directement dans l'espace administrateur de Flexopus. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration, sélectionnez BoondManager comme système RH et accordez les droits d'accès nécessaires dans BoondManager. La synchronisation démarre ensuite automatiquement.

Le module d'intégration SIRH est disponible en tant que module complémentaire optionnel et est proposé à tous les clients sur demande.

Prêt à vous lancer ? Vous trouverez un guide étape par étape complet pour la configuration dans notre centre d'aide.

Quels sont les avantages de cette intégration ?

• Synchronisation automatique : les données d'absence de BoondManager sont transférées automatiquement vers Flexopus, sans saisie manuelle.
• Transparence accrue : tous les membres de l'équipe voient en temps réel qui est présent, en télétravail ou absent.
• Utilisation optimisée des espaces : les ressources peuvent être planifiées et réservées de manière plus ciblée sur la base de données de présence réelles.
• Conformité RGPD : seules les données d'absence nécessaires sont transférées. Le type d'absence peut être anonymisé si souhaité (par ex. simplement « absent » au lieu du motif précis).
• Lecture seule : Flexopus ne modifie aucune donnée dans BoondManager – vos données RH restent intactes et sécurisées.
• Configuration simple : la connexion se configure rapidement et ne nécessite aucune compétence technique particulière.

À propos de BoondManager

BoondManager est un logiciel de gestion spécifiquement destiné aux entreprises et aux cabinets de conseil travaillant par projets. La plateforme permet notamment de gérer les employés, les projets, les disponibilités et les données RH administratives.