BoondManager mit Flexopus: Abwesenheiten nahtlos synchronisieren
The integration transfers absence data maintained in BoondManager to Flexopus.
How does the BoondManager integration work?
In conjunction with BoondManager, absence information can be used for resource planning in Flexopus. The synchronized data provides greater transparency regarding the use of workstations and rooms.
About BoondManager
BoondManager is a management software specifically aimed at project-based companies and consultancies. The platform provides support for managing employees, projects, availability, and administrative HR data, among other things.
Further integrations
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Fragen und Antworten
Werden sensible HR-Daten wie Krankheitsgründe an Flexopus übertragen?
Das können Sie selbst steuern. Flexopus bietet die Möglichkeit, die Synchronisation so zu konfigurieren, dass nur der Abwesenheitsstatus („abwesend“) übertragen wird – ohne konkrete Angabe des Grundes. So behalten Sie die volle Kontrolle darüber, welche Informationen in Flexopus sichtbar sind.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in BoondManager geändert oder gelöscht wird?
Flexopus synchronisiert die Daten regelmäßig aus BoondManager. Änderungen oder Löschungen in BoondManager werden bei der nächsten Synchronisation automatisch in Flexopus übernommen. Veraltete Einträge werden entsprechend aktualisiert oder entfernt.
Welche Berechtigungen sind in BoondManager notwendig?
Für die Einrichtung benötigen Sie Administratorrechte in BoondManager, um Flexopus den Lesezugriff auf die Abwesenheitsdaten zu gewähren. Nach der einmaligen Freigabe läuft die Synchronisation vollautomatisch im Hintergrund.
Kann Flexopus Buchungen automatisch stornieren, wenn jemand abwesend ist?
Diese Funktion befindet sich aktuell in der Entwicklung. In Zukunft wird Flexopus in der Lage sein, bestehende Buchungen bei einer Abwesenheit automatisch zu stornieren, damit Arbeitsplätze und Räume für andere Kolleginnen und Kollegen verfügbar bleiben.
Ist die BoondManager-Integration im Flexopus-Basispaket enthalten?
Die HRIS-Integration ist ein optionales Zusatzmodul und nicht im Standardpaket enthalten. Es steht grundsätzlich allen Kunden auf Anfrage zur Verfügung. Wenden Sie sich für weitere Informationen an das Flexopus-Team.