BoondManager y Flexopus: sincronice sus ausencias sin interrupciones

¿Qué es la sincronización con BoondManager?

La integración con BoondManager es una interfaz de datos unidireccional: Flexopus lee las ausencias registradas en BoondManager y las guarda internamente. La conexión se realiza mediante un servicio API unificado que garantiza una comunicación segura y fiable entre ambos sistemas.

Los siguientes datos se transfieren desde BoondManager y se guardan en Flexopus:

• ID de empleado e ID de aprobación
• Fecha de inicio y fin de la ausencia
• Estado de la ausencia (p. ej., aprobada)
• Tipo de ausencia (p. ej., vacaciones, enfermedad, baja parental), configurable opcionalmente
• Nota sobre la ausencia

Se trata exclusivamente de una sincronización de solo lectura: los datos de ausencia no pueden modificarse a través de Flexopus.

¿Para qué sirve esta integración?

La integración garantiza que la información de ausencias de BoondManager esté disponible automáticamente en Flexopus. Esto aporta transparencia al día a día en la oficina y facilita la colaboración en equipos híbridos.

Casos de uso típicos:

• Los empleados ven su propio estado de ausencia directamente en la página de inicio de Flexopus.
• Los equipos ven de un vistazo quién está hoy en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente.
• La planificación de recursos en Flexopus se apoya en datos de ausencia actualizados, permitiendo una gestión más realista de puestos y salas.
• En el futuro: las reservas podrán cancelarse automáticamente en caso de ausencia para liberar recursos para otros compañeros.

Gracias a la sincronización automática, se elimina la transferencia manual de datos de ausencia entre sistemas; los errores y la duplicidad de tareas son cosa del pasado.

¿Qué tan sencilla es la integración?

La configuración de la integración con BoondManager se realiza directamente en el área de administración de Flexopus. Como administrador, navegue a los ajustes de integración, seleccione BoondManager como sistema de RR. HH. y conceda los permisos de acceso necesarios en BoondManager. A continuación, la sincronización se iniciará automáticamente.

El módulo de integración HRIS está disponible como módulo adicional opcional y se ofrece a todos los clientes bajo petición.

¿Listo para empezar? Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.

¿Qué ventajas ofrece la integración?

• Sincronización automática: los datos de ausencia de BoondManager se transfieren automáticamente a Flexopus sin entrada manual.
• Mayor transparencia: todos los miembros del equipo ven en tiempo real quién está presente, en remoto o ausente.
• Uso eficiente del espacio: los recursos pueden planificarse y reservarse mejor basándose en datos de asistencia reales.
• Cumplimiento de protección de datos: solo se transfieren los datos necesarios. El tipo de ausencia puede anonimizarse si se desea (p. ej., solo "ausente" en lugar del motivo concreto).
• Acceso de lectura: Flexopus no modifica datos en BoondManager; sus datos de RR. HH. permanecen intactos y seguros.
• Configuración sencilla: la conexión se configura rápidamente y no requiere conocimientos técnicos especializados.

Acerca de BoondManager

BoondManager es un software de gestión dirigido específicamente a empresas y consultorías basadas en proyectos. La plataforma brinda soporte para la gestión de empleados, proyectos, disponibilidad y datos administrativos de RRHH, entre otras cosas.