Cezanne HR mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren

Was ist die Cezanne HR-Synchronisation?

Die Cezanne HR-Integration ist eine einseitige Datenschnittstelle: Abwesenheitseinträge, die in Cezanne HR erfasst und genehmigt werden, werden automatisch an Flexopus übertragen. Flexopus liest die Daten aus Cezanne HR aus und speichert die relevanten Abwesenheitsinformationen der Nutzer.

Folgende Informationen werden dabei synchronisiert: Mitarbeiter-ID, Genehmigungs-ID, Start- und Enddatum der Abwesenheit, Status, Abwesenheitsart sowie optionale Notizen. Auf Wunsch kann die Synchronisation so konfiguriert werden, dass nur ein allgemeiner Abwesenheitsstatus (z. B. „abwesend“) übertragen wird – ohne spezifische Angabe des Grundes.

Wozu dient die Integration?

Die Integration schafft Transparenz im Büroalltag und unterstützt hybride Teams dabei, ihren Arbeitsalltag besser zu koordinieren. Typische Anwendungsszenarien:

Abwesenheitsstatus sichtbar machen: Genehmigte Abwesenheiten aus Cezanne HR werden automatisch in Flexopus angezeigt. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Status direkt auf der Startseite.

Kollegen-Verfügbarkeit auf einen Blick: In Flexopus ist jederzeit erkennbar, wer im Büro anwesend ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist. Das erleichtert die Planung von Zusammenarbeit und Bürobesuchen erheblich.

Buchungen bei Abwesenheit automatisch freigeben (demnächst): Flexopus kann bestehende Reservierungen abwesender Mitarbeitender automatisch stornieren, damit Arbeitsplätze und Räume für andere Kolleginnen und Kollegen verfügbar bleiben.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der Cezanne HR-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Cezanne HR aus und erteilen die notwendigen API-Berechtigungen in Ihrem HR-System. Danach beginnt Flexopus automatisch mit der Synchronisation der Abwesenheitsdaten.

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatische Synchronisation: Abwesenheitsdaten werden regelmäßig aus Cezanne HR abgerufen – kein manuelles Einpflegen erforderlich.
• Mehr Transparenz im Team: Alle sehen in Echtzeit, wer verfügbar ist – ideal für die Planung von Bürobesuchen und gemeinsamen Arbeitstagen.
• Datenschutz by Design: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsinformationen übertragen. Die Art der Abwesenheit kann auf Wunsch anonymisiert werden.
• Nahtlose Einbindung in bestehende HR-Prozesse: Cezanne HR bleibt das führende System für Abwesenheiten. Flexopus liest die Daten lediglich aus und stellt sie im Arbeitsplatz-Kontext zur Verfügung.
• Weniger Fehler und Doppelarbeit: Da die Daten automatisch übertragen werden, entfallen manuelle Eingaben und damit verbundene Fehlerquellen.
• Über 30 HRIS-Systeme unterstützt: Die Integration basiert auf einer einheitlichen Schnittstelle, die neben Cezanne HR viele weitere HR-Systeme abdeckt.