Cezanne HR mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Flexopus verbindet sich mit Cezanne HR und synchronisiert Abwesenheitsdaten direkt in Ihre Workplace-Management-Plattform. So sehen alle Mitarbeitenden auf einen Blick, wer im Buero ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist – ohne manuelle Pflege.
Was ist die Cezanne HR-Synchronisation?
Die Cezanne HR-Integration ist eine einseitige Datenschnittstelle: Abwesenheitseinträge, die in Cezanne HR erfasst und genehmigt werden, werden automatisch an Flexopus übertragen. Flexopus liest die Daten aus Cezanne HR aus und speichert die relevanten Abwesenheitsinformationen der Nutzer.
Folgende Informationen werden dabei synchronisiert: Mitarbeiter-ID, Genehmigungs-ID, Start- und Enddatum der Abwesenheit, Status, Abwesenheitsart sowie optionale Notizen. Auf Wunsch kann die Synchronisation so konfiguriert werden, dass nur ein allgemeiner Abwesenheitsstatus (z. B. „abwesend“) übertragen wird – ohne spezifische Angabe des Grundes.
Wozu dient die Integration?
Die Integration schafft Transparenz im Büroalltag und unterstützt hybride Teams dabei, ihren Arbeitsalltag besser zu koordinieren. Typische Anwendungsszenarien:
Abwesenheitsstatus sichtbar machen: Genehmigte Abwesenheiten aus Cezanne HR werden automatisch in Flexopus angezeigt. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Status direkt auf der Startseite.
Kollegen-Verfügbarkeit auf einen Blick: In Flexopus ist jederzeit erkennbar, wer im Büro anwesend ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist. Das erleichtert die Planung von Zusammenarbeit und Bürobesuchen erheblich.
Buchungen bei Abwesenheit automatisch freigeben (demnächst): Flexopus kann bestehende Reservierungen abwesender Mitarbeitender automatisch stornieren, damit Arbeitsplätze und Räume für andere Kolleginnen und Kollegen verfügbar bleiben.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der Cezanne HR-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Cezanne HR aus und erteilen die notwendigen API-Berechtigungen in Ihrem HR-System. Danach beginnt Flexopus automatisch mit der Synchronisation der Abwesenheitsdaten.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheitsdaten werden regelmäßig aus Cezanne HR abgerufen – kein manuelles Einpflegen erforderlich.
- Mehr Transparenz im Team: Alle sehen in Echtzeit, wer verfügbar ist – ideal für die Planung von Bürobesuchen und gemeinsamen Arbeitstagen.
- Datenschutz by Design: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsinformationen übertragen. Die Art der Abwesenheit kann auf Wunsch anonymisiert werden.
- Nahtlose Einbindung in bestehende HR-Prozesse: Cezanne HR bleibt das führende System für Abwesenheiten. Flexopus liest die Daten lediglich aus und stellt sie im Arbeitsplatz-Kontext zur Verfügung.
- Weniger Fehler und Doppelarbeit: Da die Daten automatisch übertragen werden, entfallen manuelle Eingaben und damit verbundene Fehlerquellen.
- Über 30 HRIS-Systeme unterstützt: Die Integration basiert auf einer einheitlichen Schnittstelle, die neben Cezanne HR viele weitere HR-Systeme abdeckt.
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Werden sensible Abwesenheitsgründe wie Krankheit oder Elternzeit an Flexopus übertragen?
Nicht zwingend. Flexopus kann so konfiguriert werden, dass anstelle des konkreten Abwesenheitsgrundes nur ein allgemeiner Status (z. B. „abwesend“) synchronisiert wird. So behalten Sie die volle Kontrolle darüber, welche Informationen im Workplace-Management-System sichtbar sind.
Kann ich Abwesenheiten direkt in Flexopus ändern oder löschen?
Nein. Die Synchronisation ist einseitig: Flexopus liest die Abwesenheitsdaten aus Cezanne HR aus, nimmt aber keine Änderungen vor. Alle Anpassungen an Abwesenheitseinträgen müssen weiterhin in Cezanne HR vorgenommen werden und werden dann automatisch an Flexopus übertragen.
Was passiert mit bestehenden Buchungen, wenn ein Mitarbeitender als abwesend eingetragen wird?
Aktuell werden bestehende Buchungen bei einer Abwesenheit noch nicht automatisch storniert. Diese Funktion befindet sich in Entwicklung und wird künftig verfügbar sein. Bereits heute kann der Abwesenheitsstatus jedoch im Flexopus-Dashboard angezeigt werden, sodass Kolleginnen und Kollegen die Verfügbarkeit im Blick behalten.
Ist das HRIS-Integrationsmodul im Flexopus-Standardpaket enthalten?
Das HRIS-Integrationsmodul ist ein optionales Zusatzmodul, das separat erworben werden kann. Es steht grundsätzlich allen Kunden auf Anfrage zur Verfügung. Sprechen Sie bei Interesse einfach Ihren Ansprechpartner bei Flexopus an.
Wie werden die Daten zwischen Cezanne HR und Flexopus übertragen?
Flexopus nutzt für die HRIS-Integration einen spezialisierten API-Anbieter, der die Verbindung zu Cezanne HR und weiteren HR-Systemen standardisiert herstellt. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und regelmäßig automatisiert.