Cezanne HR con Flexopus: sincronización automática de ausencias
Flexopus se conecta con Cezanne HR y sincroniza los datos de ausencias directamente en su plataforma de gestión del lugar de trabajo. Así, todos los empleados ven de un vistazo quién está en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente, sin necesidad de mantenimiento manual.
¿Qué es la sincronización con Cezanne HR?
La integración con Cezanne HR es una interfaz de datos unidireccional: las ausencias registradas y aprobadas en Cezanne HR se transfieren automáticamente a Flexopus. Flexopus lee los datos de Cezanne HR y guarda la información de ausencia relevante de los usuarios.
Se sincroniza la siguiente información: ID de empleado, ID de aprobación, fechas de inicio y fin de la ausencia, estado, tipo de ausencia y notas opcionales. Si se desea, la sincronización puede configurarse para que solo se transmita un estado de ausencia general (p. ej., "ausente"), sin especificar el motivo.
¿Para qué sirve esta integración?
La integración aporta transparencia al día a día en la oficina y ayuda a los equipos híbridos a coordinar mejor su trabajo. Casos de uso típicos:
Visibilidad del estado de ausencia: Las ausencias aprobadas en Cezanne HR se muestran automáticamente en Flexopus. Los empleados ven su propio estado directamente en la página de inicio.
Disponibilidad de compañeros de un vistazo: En Flexopus se puede ver en cualquier momento quién está en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente. Esto facilita enormemente la planificación de la colaboración y las visitas a la oficina.
Liberación automática de reservas durante ausencias (próximamente): Flexopus puede cancelar automáticamente las reservas existentes de los empleados ausentes para que los puestos y salas sigan disponibles para otros compañeros.
¿Qué tan sencilla es la integración?
Configurar la integración con Cezanne HR es sencillo y no requiere conocimientos técnicos. Como administrador, vaya a los ajustes de integración en Flexopus, seleccione Cezanne HR y conceda los permisos de API necesarios en su sistema de RR. HH. Después, Flexopus comenzará a sincronizar los datos de ausencia automáticamente.
Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: Los datos de ausencia se obtienen regularmente de Cezanne HR; no es necesario introducirlos manualmente.
- Más transparencia en el equipo: Todos ven en tiempo real quién está disponible, ideal para planificar visitas a la oficina y días de trabajo conjunto.
- Privacidad desde el diseño: Solo se transfiere la información de ausencia necesaria. El tipo de ausencia puede anonimizarse si se desea.
- Integración fluida en procesos de RR. HH.: Cezanne HR sigue siendo el sistema principal para las ausencias. Flexopus solo lee los datos y los pone a disposición en el contexto del lugar de trabajo.
- Menos errores y duplicidades: Al transferirse los datos automáticamente, se eliminan las entradas manuales y las fuentes de error asociadas.
- Más de 30 sistemas HRIS compatibles: La integración se basa en una interfaz unificada que, además de Cezanne HR, cubre muchos otros sistemas de RR. HH.
Acerca de Cezanne HR
Cezanne HR es un software de RRHH basado en la nube para gestionar datos maestros de empleados, ausencias, estructuras organizativas e informes de RRHH. La solución la utilizan principalmente empresas de tamaño mediano y tiene un diseño modular.
Otras integraciones
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Preguntas y respuestas
¿Se transfieren a Flexopus motivos de ausencia sensibles como enfermedad o baja parental?
No necesariamente. Flexopus puede configurarse para que, en lugar del motivo concreto, solo se sincronice un estado general (p. ej., "ausente"). De este modo, usted mantiene el control total sobre la información visible en el sistema de gestión del lugar de trabajo.
¿Puedo modificar o eliminar ausencias directamente en Flexopus?
No. La sincronización es unidireccional: Flexopus lee los datos de ausencia de Cezanne HR, pero no realiza cambios. Cualquier ajuste en los registros de ausencia debe seguir realizándose en Cezanne HR y, posteriormente, se transferirá automáticamente a Flexopus.
¿Qué ocurre con las reservas existentes cuando un empleado se registra como ausente?
Actualmente, las reservas existentes no se cancelan automáticamente al registrar una ausencia. Esta función está en desarrollo y estará disponible en el futuro. No obstante, el estado de ausencia ya puede visualizarse en el panel de control de Flexopus, lo que permite a los compañeros conocer la disponibilidad.
¿Está incluido el módulo de integración HRIS en el paquete estándar de Flexopus?
El módulo de integración HRIS es un complemento opcional que puede adquirirse por separado. Está disponible para todos los clientes bajo petición. Si le interesa, simplemente consulte a su contacto en Flexopus.
¿Cómo se transfieren los datos entre Cezanne HR y Flexopus?
Para la integración HRIS, Flexopus utiliza un proveedor de API especializado que establece la conexión con Cezanne HR y otros sistemas de RR. HH. de forma estandarizada. La transferencia de datos se realiza de manera cifrada y automatizada de forma periódica.