Cezanne HR et Flexopus : synchronisez vos absences automatiquement
Flexopus se connecte à Cezanne HR et synchronise les données d'absence directement dans votre plateforme de gestion d'espace de travail. Ainsi, tous les collaborateurs voient en un coup d'œil qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent, sans saisie manuelle.
Qu'est-ce que la synchronisation Cezanne HR ?
L'intégration Cezanne HR est une interface de données unidirectionnelle : les demandes d'absence saisies et approuvées dans Cezanne HR sont automatiquement transmises à Flexopus. Flexopus extrait les données de Cezanne HR et enregistre les informations d'absence pertinentes des utilisateurs.
Les informations suivantes sont synchronisées : identifiant du collaborateur, identifiant d'approbation, dates de début et de fin d'absence, statut, type d'absence et notes optionnelles. Sur demande, la synchronisation peut être configurée pour ne transmettre qu'un statut d'absence général (par ex. « absent »), sans préciser le motif.
À quoi sert cette intégration ?
L'intégration apporte de la transparence au quotidien et aide les équipes hybrides à mieux coordonner leur travail. Cas d'utilisation typiques :
Visibilité du statut d'absence : les absences approuvées dans Cezanne HR s'affichent automatiquement dans Flexopus. Les collaborateurs voient leur propre statut directement sur la page d'accueil.
Disponibilité des collègues en un coup d'œil : dans Flexopus, il est possible de savoir à tout moment qui est présent au bureau, qui travaille à distance et qui est absent. Cela facilite grandement la planification de la collaboration et des venues au bureau.
Libération automatique des réservations en cas d'absence (bientôt disponible) : Flexopus peut annuler automatiquement les réservations existantes des collaborateurs absents, afin que les postes de travail et les salles restent disponibles pour les autres collègues.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration Cezanne HR est simple et ne nécessite aucune connaissance technique particulière. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Cezanne HR et accordez les autorisations API nécessaires dans votre système RH. Flexopus commence alors automatiquement à synchroniser les données d'absence.
Vous trouverez un guide complet étape par étape pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : les données d'absence sont récupérées régulièrement depuis Cezanne HR, sans saisie manuelle nécessaire.
- Plus de transparence dans l'équipe : chacun voit en temps réel qui est disponible, idéal pour planifier les venues au bureau et les journées de travail en commun.
- Protection des données dès la conception : seules les informations d'absence nécessaires sont transmises. Le motif de l'absence peut être anonymisé sur demande.
- Intégration fluide aux processus RH existants : Cezanne HR reste le système de référence pour les absences. Flexopus se contente de lire les données et de les mettre à disposition dans le contexte de l'espace de travail.
- Moins d'erreurs et de doublons : grâce au transfert automatique des données, les saisies manuelles et les sources d'erreurs associées sont éliminées.
- Plus de 30 systèmes RH pris en charge : l'intégration repose sur une interface unifiée qui couvre de nombreux autres systèmes RH en plus de Cezanne HR.
À propos de Cezanne HR
Cezanne HR est un logiciel RH basé sur le cloud permettant de gérer les données de base des employés, les absences, les structures organisationnelles et les rapports RH. Cette solution est principalement utilisée par les entreprises de taille moyenne et présente une conception modulaire.
Autres Intégrations
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Questions et réponses
Les motifs d'absence sensibles, comme la maladie ou le congé parental, sont-ils transmis à Flexopus ?
Pas nécessairement. Flexopus peut être configuré pour synchroniser uniquement un statut général (par ex. « absent ») au lieu du motif précis. Vous gardez ainsi le contrôle total sur les informations visibles dans le système de gestion des espaces de travail.
Puis-je modifier ou supprimer des absences directement dans Flexopus ?
Non. La synchronisation est unidirectionnelle : Flexopus lit les données d'absence depuis Cezanne HR sans y apporter de modifications. Toute correction doit être effectuée dans Cezanne HR, puis sera automatiquement répercutée dans Flexopus.
Que deviennent les réservations existantes lorsqu'un collaborateur est marqué comme absent ?
Actuellement, les réservations existantes ne sont pas encore annulées automatiquement en cas d'absence. Cette fonctionnalité est en cours de développement. Toutefois, le statut d'absence est déjà visible sur le tableau de bord Flexopus, permettant aux collègues de vérifier la disponibilité.
Le module d'intégration SIRH est-il inclus dans le pack standard de Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est une option disponible séparément. Il est accessible à tous les clients sur demande. N'hésitez pas à contacter votre interlocuteur Flexopus si vous êtes intéressé.
Comment les données sont-elles transférées entre Cezanne HR et Flexopus ?
Flexopus utilise un fournisseur d'API spécialisé pour l'intégration SIRH, qui standardise la connexion avec Cezanne HR et d'autres systèmes RH. Le transfert de données est chiffré et s'effectue de manière automatisée et régulière.