Cezanne HR met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren
Flexopus is gekoppeld aan Cezanne HR en synchroniseert afwezigheidsgegevens rechtstreeks met uw platform voor werkplekbeheer. Zo kunnen alle medewerkers in één oogopslag zien wie op kantoor is, wie thuiswerkt en wie afwezig is – zonder handmatige bijwerking.
Wat is Cezanne HR-synchronisatie?
De Cezanne HR-integratie is een eenrichtingsdata-interface: afwezigheidsmeldingen die in Cezanne HR worden geregistreerd en goedgekeurd, worden automatisch naar Flexopus overgedragen. Flexopus leest de gegevens van Cezanne HR en slaat de relevante afwezigheidsinformatie van de gebruikers op.
De volgende gegevens worden gesynchroniseerd: werknemers-ID, goedkeurings-ID, begin- en einddatum van afwezigheid, status, type afwezigheid en optionele notities. Indien gewenst kan de synchronisatie zo worden geconfigureerd dat alleen een algemene afwezigheidsstatus (bijv. "Afwezig" wordt overgedragen – zonder specifieke vermelding van de reden.
Wat is het doel van integratie?
De integratie zorgt voor transparantie in het dagelijkse kantoorleven en helpt hybride teams hun dagelijkse werkzaamheden beter op elkaar af te stemmen. Typische toepassingsscenario's:
Maak de afwezigheidsstatus zichtbaar: Goedgekeurde afwezigheden van Cezanne HR worden automatisch weergegeven in Flexopus. Medewerkers kunnen hun eigen status direct op de homepage bekijken.
Beschikbaarheid van collega's in één oogopslag: in Flexopus is altijd zichtbaar wie op kantoor aanwezig is, wie thuiswerkt en wie afwezig is. Dit vereenvoudigt de planning van samenwerkingen en kantoorbezoeken aanzienlijk.
Automatisch reserveringen vrijgeven tijdens afwezigheid (binnenkort beschikbaar): Flexopus kan bestaande reserveringen van afwezige medewerkers automatisch annuleren, zodat werkplekken en ruimtes beschikbaar blijven voor andere collega's.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de Cezanne HR-integratie is eenvoudig en vereist geen technische kennis. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen in Flexopus, selecteer Cezanne HR en verleen de benodigde API-machtigingen in uw HR-systeem. Flexopus begint vervolgens automatisch met het synchroniseren van de afwezigheidsgegevens.
Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens worden regelmatig opgehaald uit Cezanne HR – handmatige invoer is niet nodig.
- Meer transparantie binnen het team: iedereen kan in realtime zien wie beschikbaar is – ideaal voor het plannen van kantoorbezoeken en gezamenlijke werkdagen.
- Gegevensbescherming door ontwerp: alleen de noodzakelijke afwezigheidsinformatie wordt verzonden. Het type afwezigheid kan op verzoek geanonimiseerd worden.
- Naadloze integratie in bestaande HR-processen: Cezanne HR blijft het toonaangevende systeem voor verzuimregistratie. Flexopus leest de gegevens en maakt ze beschikbaar in de werkomgeving.
- Minder fouten en dubbel werk: Doordat de gegevens automatisch worden overgedragen, worden handmatige invoer en de daarmee samenhangende foutbronnen geëlimineerd.
- Ondersteunt meer dan 30 HRIS-systemen: De integratie is gebaseerd op een uniforme interface die naast Cezanne HR ook vele andere HR-systemen omvat.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Worden gevoelige redenen voor afwezigheid, zoals ziekte of ouderschapsverlof, overgedragen aan Flexopus?
Niet per se. Flexopus kan zo worden geconfigureerd dat in plaats van de specifieke reden voor afwezigheid alleen een algemene status wordt weergegeven (bijv. "Afwezig" is gesynchroniseerd. Op deze manier behoudt u volledige controle over welke informatie zichtbaar is in het werkplekbeheersysteem.
Kan ik afwezigheden rechtstreeks in Flexopus wijzigen of verwijderen?
Nee. De synchronisatie is eenrichtingsverkeer: Flexopus leest de afwezigheidsgegevens van Cezanne HR, maar brengt geen wijzigingen aan. Alle aanpassingen aan afwezigheidsregistraties moeten nog steeds in Cezanne HR worden gedaan en worden vervolgens automatisch naar Flexopus overgezet.
Wat gebeurt er met bestaande boekingen wanneer een medewerker als afwezig wordt geregistreerd?
Momenteel worden bestaande boekingen niet automatisch geannuleerd in geval van afwezigheid. Deze functie is in ontwikkeling en zal in de toekomst beschikbaar zijn. De afwezigheidsstatus kan echter al worden weergegeven in het Flexopus-dashboard, zodat collega's de beschikbaarheid kunnen bijhouden.
Is de HRIS-integratiemodule inbegrepen in het standaard Flexopus-pakket?
De HRIS-integratiemodule is een optionele uitbreidingsmodule die apart kan worden aangeschaft. Het is doorgaans op aanvraag beschikbaar voor alle klanten. Als je interesse hebt, neem dan contact op met je contactpersoon bij Flexopus.
Hoe worden gegevens overgedragen tussen Cezanne HR en Flexopus?
Flexopus maakt gebruik van een gespecialiseerde API-provider voor HRIS-integratie, die een gestandaardiseerde verbinding tot stand brengt met Cezanne HR en andere HR-systemen. De gegevensoverdracht is versleuteld en wordt regelmatig geautomatiseerd.