Cezanne HR con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Flexopus si collega a Cezanne HR e sincronizza i dati sulle assenze direttamente nella tua piattaforma di gestione dell'ufficio. In questo modo, tutti i dipendenti vedono a colpo d'occhio chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente, senza necessità di aggiornamenti manuali.
Cos'è la sincronizzazione Cezanne HR?
L'integrazione Cezanne HR è un'interfaccia dati unidirezionale: le assenze registrate e approvate in Cezanne HR vengono trasferite automaticamente a Flexopus. Flexopus legge i dati da Cezanne HR e salva le informazioni rilevanti sulle assenze degli utenti.
Vengono sincronizzate le seguenti informazioni: ID dipendente, ID approvazione, data di inizio e fine dell'assenza, stato, tipo di assenza e note opzionali. Su richiesta, la sincronizzazione può essere configurata per trasmettere solo uno stato di assenza generico (ad es. "assente"), senza specificare il motivo.
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione crea trasparenza nella routine d'ufficio e aiuta i team ibridi a coordinare meglio il lavoro. Scenari di applicazione tipici:
Rendere visibile lo stato di assenza: le assenze approvate da Cezanne HR vengono visualizzate automaticamente in Flexopus. I dipendenti vedono il proprio stato direttamente sulla pagina iniziale.
Disponibilità dei colleghi a colpo d'occhio: in Flexopus è possibile vedere in qualsiasi momento chi è presente in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente. Ciò facilita notevolmente la pianificazione della collaborazione e delle presenze in ufficio.
Rilascio automatico delle prenotazioni in caso di assenza (prossimamente): Flexopus può annullare automaticamente le prenotazioni esistenti dei dipendenti assenti, affinché postazioni e sale rimangano disponibili per altri colleghi.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione Cezanne HR è semplice e non richiede conoscenze tecniche. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona Cezanne HR e concedi le autorizzazioni API necessarie nel tuo sistema HR. Successivamente, Flexopus inizierà a sincronizzare automaticamente i dati sulle assenze.
Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: i dati sulle assenze vengono recuperati regolarmente da Cezanne HR, senza necessità di inserimenti manuali.
- Maggiore trasparenza nel team: tutti vedono in tempo reale chi è disponibile, l'ideale per pianificare le giornate in ufficio e il lavoro di squadra.
- Privacy by design: vengono trasmesse solo le informazioni necessarie. Il motivo dell'assenza può essere anonimizzato su richiesta.
- Integrazione fluida nei processi HR esistenti: Cezanne HR rimane il sistema principale per le assenze. Flexopus si limita a leggere i dati e a renderli disponibili nel contesto lavorativo.
- Meno errori e lavoro doppio: grazie al trasferimento automatico dei dati, si eliminano gli inserimenti manuali e le relative fonti di errore.
- Oltre 30 sistemi HRIS supportati: l'integrazione si basa su un'interfaccia unificata che, oltre a Cezanne HR, copre molti altri sistemi HR.
Informazioni su Cezanne HR
Cezanne HR è un software HR basato su cloud per la gestione dei dati anagrafici del personale, delle assenze, delle strutture organizzative e dei report HR. La soluzione è utilizzata principalmente dalle aziende di medie dimensioni e ha una struttura modulare.
Ulteriori integrazioni
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Domande e risposte
Vengono trasmessi a Flexopus motivi di assenza sensibili come malattia o congedo parentale?
Non necessariamente. Flexopus può essere configurato in modo da sincronizzare solo uno stato generico (ad es. "assente") anziché il motivo specifico dell'assenza. In questo modo, mantenete il pieno controllo sulle informazioni visibili nel sistema di gestione dell'ufficio.
Posso modificare o eliminare le assenze direttamente in Flexopus?
No. La sincronizzazione è unidirezionale: Flexopus legge i dati sulle assenze da Cezanne HR, ma non apporta modifiche. Tutte le rettifiche alle voci di assenza devono continuare a essere effettuate in Cezanne HR e verranno poi trasferite automaticamente a Flexopus.
Cosa succede alle prenotazioni esistenti quando un dipendente viene registrato come assente?
Attualmente, le prenotazioni esistenti non vengono ancora annullate automaticamente in caso di assenza. Questa funzione è in fase di sviluppo e sarà disponibile in futuro. Tuttavia, è già possibile visualizzare lo stato di assenza nella dashboard di Flexopus, in modo che i colleghi possano tenere sotto controllo la disponibilità.
Il modulo di integrazione HRIS è incluso nel pacchetto standard di Flexopus?
Il modulo di integrazione HRIS è un modulo aggiuntivo opzionale che può essere acquistato separatamente. È generalmente disponibile per tutti i clienti su richiesta. Se siete interessati, rivolgetevi al vostro referente Flexopus.
Come vengono trasferiti i dati tra Cezanne HR e Flexopus?
Per l'integrazione HRIS, Flexopus utilizza un provider API specializzato che stabilisce la connessione con Cezanne HR e altri sistemi HR in modo standardizzato. Il trasferimento dei dati avviene in modo crittografato e automatizzato a intervalli regolari.