Eurécia mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Verbinden Sie Eurécia mit Flexopus und sorgen Sie dafür, dass Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden automatisch in die Büroplanung einfließen. So wissen alle im Team jederzeit, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist.
Was ist die Eurécia-Synchronisation?
Die Eurécia-Integration verbindet Flexopus mit Ihrem HR-System über eine standardisierte Schnittstelle. Abwesenheitsdaten wie Urlaub, Krankheit oder sonstige Nichtverfügbarkeiten werden automatisch aus Eurécia ausgelesen und an Flexopus übertragen.
Die Synchronisation ist dabei rein lesend: Daten werden aus Eurécia abgerufen und in Flexopus angezeigt. Eine Änderung der Abwesenheitsdaten ist ausschließlich in Eurécia möglich. Flexopus empfängt und verarbeitet folgende Informationen:
- Mitarbeiter-ID und Genehmigungs-ID
- Start- und Enddatum der Abwesenheit
- Status der Abwesenheit (z. B. genehmigt)
- Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit)
- Optionale Notiz zur Abwesenheit
Auf Wunsch kann Flexopus so konfiguriert werden, dass anstelle des konkreten Abwesenheitstyps nur „abwesend“ angezeigt wird – zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten.
Wozu dient die Integration?
Die Eurécia-Integration macht Abwesenheitsinformationen direkt in Flexopus sichtbar und nutzbar. Das erleichtert die tägliche Büroplanung und verbessert die Zusammenarbeit im hybriden Team.
Typische Anwendungsfälle der Integration:
- Abwesenheitsstatus auf einen Blick: Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch in Flexopus übernommen. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Status direkt auf dem Startbildschirm.
- Verfügbarkeit von Kolleginnen und Kollegen: Teams sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist – ohne manuelle Rückfragen.
- Bessere Ressourcenplanung: Abwesenheitsdaten fließen direkt in die Buchungsplanung ein, sodass Arbeitsplätze und Räume effizienter genutzt werden können.
Wie einfach ist die Einrichtung?
Die Einrichtung der Eurécia-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Eurécia als HRIS-System aus und erteilen die notwendigen Berechtigungen in Ihrem Eurécia-Konto. Anschließend synchronisiert Flexopus die Abwesenheitsdaten automatisch auf Basis der E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeitenden.
Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus Eurécia werden regelmäßig und automatisch übertragen – kein manueller Aufwand, keine veralteten Daten.
- Transparenz im Team: Alle Teammitglieder sehen in Echtzeit, wer verfügbar ist – das verbessert die Planung und reduziert Missverständnisse.
- Datenschutzkonform: Flexopus verarbeitet nur die Daten, die für die Buchungsplanung notwendig sind. Der Abwesenheitstyp kann auf Wunsch anonymisiert werden.
- Einfache Einrichtung: Die Integration ist schnell aktiviert und erfordert keine komplexe technische Konfiguration.
- Nahtlose Einbindung in bestehende Prozesse: Eurécia bleibt das führende System für HR-Daten – Flexopus liest lediglich mit und reichert die Buchungsplanung an.
- Weniger manuelle Arbeit: Doppelte Datenpflege entfällt vollständig – Abwesenheiten müssen nur einmal in Eurécia eingetragen werden.
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Welche Abwesenheitsdaten werden an Flexopus übertragen?
Flexopus empfängt Abwesenheitsdaten wie Start- und Enddatum, Status, Abwesenheitstyp und eine optionale Notiz. Auf Wunsch kann die Übertragung so konfiguriert werden, dass anstelle des konkreten Typs (z. B. Krankheit, Urlaub) nur „abwesend“ angezeigt wird – zum Schutz sensibler Informationen.
Können Abwesenheiten über Flexopus geändert oder gelöscht werden?
Nein. Die Synchronisation ist rein lesend. Abwesenheiten können ausschließlich in Eurécia erstellt, geändert oder gelöscht werden. Flexopus übernimmt die Daten automatisch und zeigt sie an – ohne dass eine manuelle Übertragung notwendig ist.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Eurécia nachträglich geändert wird?
Änderungen in Eurécia werden bei der nächsten Synchronisation automatisch in Flexopus aktualisiert. So sind die angezeigten Abwesenheitsdaten stets aktuell, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist.
Ist das HRIS-Modul im Flexopus-Abonnement enthalten?
Das HRIS-Integrationsmodul ist ein optionales Zusatzmodul und muss separat erworben werden. Es steht grundsätzlich allen Flexopus-Kunden auf Anfrage zur Verfügung. Wenden Sie sich bei Interesse an unser Vertriebsteam.
Wie werden die Daten meiner Mitarbeitenden geschützt?
Flexopus verarbeitet ausschließlich die Abwesenheitsdaten, die für die Buchungsplanung benötigt werden. Die Integration erfolgt über einen zertifizierten API-Dienstleister. Zusätzlich kann der Abwesenheitstyp auf Wunsch anonymisiert werden, sodass sensible Informationen wie Krankheitsdaten nicht in Flexopus sichtbar sind.