Eurécia mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren

Was ist die Eurécia-Synchronisation?

Die Eurécia-Integration verbindet Flexopus mit Ihrem HR-System über eine standardisierte Schnittstelle. Abwesenheitsdaten wie Urlaub, Krankheit oder sonstige Nichtverfügbarkeiten werden automatisch aus Eurécia ausgelesen und an Flexopus übertragen.

Die Synchronisation ist dabei rein lesend: Daten werden aus Eurécia abgerufen und in Flexopus angezeigt. Eine Änderung der Abwesenheitsdaten ist ausschließlich in Eurécia möglich. Flexopus empfängt und verarbeitet folgende Informationen:

• Mitarbeiter-ID und Genehmigungs-ID
• Start- und Enddatum der Abwesenheit
• Status der Abwesenheit (z. B. genehmigt)
• Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit)
• Optionale Notiz zur Abwesenheit

Auf Wunsch kann Flexopus so konfiguriert werden, dass anstelle des konkreten Abwesenheitstyps nur „abwesend“ angezeigt wird – zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten.

Wozu dient die Integration?

Die Eurécia-Integration macht Abwesenheitsinformationen direkt in Flexopus sichtbar und nutzbar. Das erleichtert die tägliche Büroplanung und verbessert die Zusammenarbeit im hybriden Team.

Typische Anwendungsfälle der Integration:

• Abwesenheitsstatus auf einen Blick: Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch in Flexopus übernommen. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Status direkt auf dem Startbildschirm.
• Verfügbarkeit von Kolleginnen und Kollegen: Teams sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist – ohne manuelle Rückfragen.
• Bessere Ressourcenplanung: Abwesenheitsdaten fließen direkt in die Buchungsplanung ein, sodass Arbeitsplätze und Räume effizienter genutzt werden können.

Wie einfach ist die Einrichtung?

Die Einrichtung der Eurécia-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Eurécia als HRIS-System aus und erteilen die notwendigen Berechtigungen in Ihrem Eurécia-Konto. Anschließend synchronisiert Flexopus die Abwesenheitsdaten automatisch auf Basis der E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeitenden.

Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus Eurécia werden regelmäßig und automatisch übertragen – kein manueller Aufwand, keine veralteten Daten.
• Transparenz im Team: Alle Teammitglieder sehen in Echtzeit, wer verfügbar ist – das verbessert die Planung und reduziert Missverständnisse.
• Datenschutzkonform: Flexopus verarbeitet nur die Daten, die für die Buchungsplanung notwendig sind. Der Abwesenheitstyp kann auf Wunsch anonymisiert werden.
• Einfache Einrichtung: Die Integration ist schnell aktiviert und erfordert keine komplexe technische Konfiguration.
• Nahtlose Einbindung in bestehende Prozesse: Eurécia bleibt das führende System für HR-Daten – Flexopus liest lediglich mit und reichert die Buchungsplanung an.
• Weniger manuelle Arbeit: Doppelte Datenpflege entfällt vollständig – Abwesenheiten müssen nur einmal in Eurécia eingetragen werden.