Eurécia avec Flexopus : synchronisez automatiquement vos absences
Connectez Eurécia à Flexopus pour que les absences de vos collaborateurs soient automatiquement prises en compte dans la planification de bureau. Ainsi, toute l'équipe sait à tout moment qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent.
Qu'est-ce que la synchronisation Eurécia ?
L'intégration Eurécia relie Flexopus à votre système RH via une interface standardisée. Les données d'absence, telles que les congés, les maladies ou autres indisponibilités, sont automatiquement extraites d'Eurécia et transmises à Flexopus.
La synchronisation est purement en lecture seule : les données sont récupérées depuis Eurécia et affichées dans Flexopus. Toute modification des données d'absence doit être effectuée exclusivement dans Eurécia. Flexopus reçoit et traite les informations suivantes :
- ID collaborateur et ID d'approbation
- Date de début et de fin de l'absence
- Statut de l'absence (ex. approuvée)
- Type d'absence (ex. congés, maladie, congé parental)
- Note optionnelle sur l'absence
Sur demande, Flexopus peut être configuré pour afficher uniquement « absent » au lieu du type d'absence spécifique, afin de protéger les données sensibles des collaborateurs.
À quoi sert cette intégration ?
L'intégration Eurécia rend les informations d'absence visibles et exploitables directement dans Flexopus. Cela facilite la planification quotidienne du bureau et améliore la collaboration au sein des équipes hybrides.
Cas d'utilisation typiques de l'intégration :
- Statut d'absence en un coup d'œil : Les absences approuvées sont automatiquement reprises dans Flexopus. Les collaborateurs voient leur propre statut directement sur l'écran d'accueil.
- Disponibilité des collègues : Les équipes voient immédiatement qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent, sans demande manuelle.
- Meilleure planification des ressources : Les données d'absence sont intégrées directement dans la planification des réservations, permettant une utilisation plus efficace des postes de travail et des salles.
La configuration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration Eurécia est simple et ne nécessite aucune connaissance technique particulière. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Eurécia comme système SIRH et accordez les autorisations nécessaires dans votre compte Eurécia. Flexopus synchronise ensuite automatiquement les données d'absence en fonction des adresses e-mail de vos collaborateurs.
Prêt à vous lancer ? Vous trouverez un guide étape par étape complet pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : Les absences d'Eurécia sont transmises régulièrement et automatiquement – aucun effort manuel, aucune donnée obsolète.
- Transparence au sein de l'équipe : Tous les membres de l'équipe voient en temps réel qui est disponible – cela améliore la planification et réduit les malentendus.
- Conforme à la protection des données : Flexopus ne traite que les données nécessaires à la planification des réservations. Le type d'absence peut être anonymisé sur demande.
- Configuration facile : L'intégration est rapidement activée et ne nécessite aucune configuration technique complexe.
- Intégration fluide aux processus existants : Eurécia reste le système de référence pour les données RH – Flexopus se contente de lire les informations pour enrichir la planification des réservations.
- Moins de travail manuel : La double saisie des données est totalement supprimée – les absences ne doivent être saisies qu'une seule fois dans Eurécia.
Autres Intégrations
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Questions et réponses
Quelles données d'absence sont transmises à Flexopus ?
Flexopus reçoit des données d'absence telles que la date de début et de fin, le statut, le type d'absence et une note optionnelle. Sur demande, la transmission peut être configurée pour afficher uniquement « absent » au lieu du type spécifique (ex. maladie, congés) afin de protéger les informations sensibles.
Les absences peuvent-elles être modifiées ou supprimées via Flexopus ?
Non. La synchronisation est purement en lecture seule. Les absences peuvent être créées, modifiées ou supprimées exclusivement dans Eurécia. Flexopus récupère les données automatiquement et les affiche, sans qu'aucune transmission manuelle ne soit nécessaire.
Que se passe-t-il si une absence est modifiée ultérieurement dans Eurécia ?
Les modifications effectuées dans Eurécia sont automatiquement mises à jour dans Flexopus lors de la synchronisation suivante. Ainsi, les données d'absence affichées sont toujours à jour, sans intervention manuelle requise.
Le module SIRH est-il inclus dans l'abonnement Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est un module complémentaire optionnel qui doit être acquis séparément. Il est généralement disponible pour tous les clients Flexopus sur demande. Contactez notre équipe commerciale si vous êtes intéressé.
Comment les données de mes collaborateurs sont-elles protégées ?
Flexopus traite uniquement les données d'absence nécessaires à la planification des réservations. L'intégration est effectuée via un prestataire de services API certifié. De plus, le type d'absence peut être anonymisé sur demande, afin que les informations sensibles, telles que les données médicales, ne soient pas visibles dans Flexopus.