Eurécia avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences
Connectez Eurécia à Flexopus et assurez-vous que les absences de vos employés soient automatiquement intégrées à la planification des bureaux. De cette façon, chaque membre de l'équipe sait à tout moment qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent.
Qu'est-ce que la synchronisation Eurécia ?
L'intégration Eurécia connecte Flexopus à votre système RH via une interface standardisée. Les données d'absence telles que les vacances, la maladie ou toute autre indisponibilité sont automatiquement lues depuis Eurécia et transférées vers Flexopus.
La synchronisation est en lecture seule : les données sont récupérées depuis Eurécia et affichées dans Flexopus. La modification des dates d'absence n'est possible qu'à Eurécia. Flexopus reçoit et traite les informations suivantes :
- Numéro d'identification de l'employé et numéro d'approbation
- Dates de début et de fin de l'absence
- Statut d'absence (par exemple, approuvé)
- Type d'absence (par exemple, (Vacances, maladie, congé parental)
- Note d'absence facultative
Si vous le souhaitez, Flexopus peut être configuré pour afficher uniquement « absent » au lieu du type d'absence spécifique, afin de protéger les données sensibles des employés.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
L'intégration d'Eurécia rend les informations d'absence directement visibles et utilisables dans Flexopus. Cela simplifie la planification quotidienne au bureau et améliore la collaboration au sein des équipes hybrides.
Cas d'utilisation typiques pour l'intégration :
- Aperçu du statut d'absence : Les absences approuvées sont automatiquement transférées à Flexopus. Les employés peuvent consulter leur propre statut directement sur l'écran d'accueil.
- Disponibilité des collègues : Les équipes peuvent voir d'un coup d'œil qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent – sans requêtes manuelles.
- Amélioration de la planification des ressources : Les données d'absence sont directement intégrées au plan de réservation, ce qui permet une utilisation plus efficace des espaces de travail et des salles.
L'installation est-elle facile ?
La mise en place de l'intégration Eurécia est simple et ne nécessite aucune expertise technique. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Eurécia comme système SIRH et accordez les autorisations nécessaires dans votre compte Eurécia. Flexopus synchronise ensuite automatiquement les données d'absence en fonction des adresses e-mail de vos employés.
Prêt à commencer ? Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : Les absences d'Eurécia sont transférées régulièrement et automatiquement – sans intervention manuelle, sans données obsolètes.
- Transparence au sein de l'équipe : Tous les membres de l'équipe peuvent voir en temps réel qui est disponible – cela améliore la planification et réduit les malentendus.
- Conforme à la protection des données : Flexopus ne traite que les données nécessaires à la planification des réservations. Le type d'absence peut être anonymisé sur demande.
- Configuration facile : L’intégration est rapidement activée et ne nécessite aucune configuration technique complexe.
- Intégration transparente dans les processus existants : Eurécia reste le système leader pour les données RH – Flexopus se contente de lire et d'enrichir la planification des réservations.
- Moins de travail manuel : plus besoin de saisir deux fois les mêmes données – il suffit d'enregistrer les absences une seule fois dans Eurécia.
Autres Intégrations
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questions et réponses
Quelles données d'absence sont transférées à Flexopus ?
Flexopus reçoit des données d'absence telles que la date de début et de fin, le statut, le type d'absence et une note facultative. Si souhaité, la transmission peut être configurée de sorte qu'au lieu du type spécifique (par exemple, En cas de maladie ou de vacances, la mention « absent » apparaîtra uniquement – afin de protéger les informations sensibles.
Est-il possible de modifier ou de supprimer les absences via Flexopus ?
Non. La synchronisation est en lecture seule. Les absences ne peuvent être créées, modifiées ou supprimées que dans Eurécia. Flexopus récupère et affiche automatiquement les données, sans nécessiter de transfert manuel.
Que se passe-t-il si une absence est ultérieurement modifiée à Eurécia ?
Les modifications apportées à Eurécia seront automatiquement mises à jour dans Flexopus lors de la prochaine synchronisation. Cela garantit que les données d'absence affichées sont toujours à jour sans nécessiter d'intervention manuelle.
Le module SIRH est-il inclus dans l'abonnement Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est un module complémentaire optionnel et doit être acheté séparément. Il est généralement disponible sur demande pour tous les clients de Flexopus. Si vous êtes intéressé(e), veuillez contacter notre équipe commerciale.
Comment les données de mes employés sont-elles protégées ?
Flexopus traite uniquement les données d'absence nécessaires à la planification des réservations. L'intégration est réalisée via un fournisseur de services API certifié. De plus, le type d'absence peut être anonymisé sur demande, afin que les informations sensibles telles que les données de santé ne soient pas visibles dans Flexopus.