Eurécia con Flexopus: sincronice las ausencias automáticamente
Conecte Eurécia con Flexopus para que las ausencias de sus empleados se integren automáticamente en la planificación de la oficina. Así, todo el equipo sabrá en todo momento quién está en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente.
¿Qué es la sincronización con Eurécia?
La integración con Eurécia conecta Flexopus con su sistema de RR. HH. mediante una interfaz estandarizada. Los datos de ausencias, como vacaciones, bajas por enfermedad u otras faltas, se extraen automáticamente de Eurécia y se transfieren a Flexopus.
La sincronización es de solo lectura: los datos se obtienen de Eurécia y se muestran en Flexopus. Cualquier modificación de los datos de ausencia debe realizarse exclusivamente en Eurécia. Flexopus recibe y procesa la siguiente información:
- ID de empleado e ID de aprobación
- Fecha de inicio y fin de la ausencia
- Estado de la ausencia (p. ej., aprobada)
- Tipo de ausencia (p. ej., vacaciones, enfermedad, baja parental)
- Nota opcional sobre la ausencia
Si lo desea, Flexopus puede configurarse para que, en lugar del tipo de ausencia específico, solo se muestre "ausente", protegiendo así los datos sensibles de los empleados.
¿Para qué sirve esta integración?
La integración con Eurécia hace que la información sobre ausencias sea visible y útil directamente en Flexopus. Esto facilita la planificación diaria de la oficina y mejora la colaboración en equipos híbridos.
Casos de uso típicos de la integración:
- Estado de ausencia de un vistazo: Las ausencias aprobadas se transfieren automáticamente a Flexopus. Los empleados ven su propio estado directamente en la pantalla de inicio.
- Disponibilidad de los compañeros: Los equipos ven al instante quién está en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente, sin necesidad de preguntar manualmente.
- Mejor planificación de recursos: Los datos de ausencias se integran directamente en la planificación de reservas, permitiendo un uso más eficiente de los puestos de trabajo y las salas.
¿Es sencilla la configuración?
La configuración de la integración con Eurécia es sencilla y no requiere conocimientos técnicos previos. Como administrador, navegue en Flexopus a los ajustes de integración, seleccione Eurécia como sistema HRIS y conceda los permisos necesarios en su cuenta de Eurécia. A continuación, Flexopus sincronizará automáticamente los datos de ausencias basándose en las direcciones de correo electrónico de sus empleados.
¿Listo para empezar? Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: Las ausencias de Eurécia se transfieren de forma regular y automática: sin esfuerzo manual ni datos obsoletos.
- Transparencia en el equipo: Todos los miembros del equipo ven en tiempo real quién está disponible, lo que mejora la planificación y reduce malentendidos.
- Cumplimiento de protección de datos: Flexopus solo procesa los datos necesarios para la planificación de reservas. El tipo de ausencia puede anonimizarse si se desea.
- Configuración sencilla: La integración se activa rápidamente y no requiere una configuración técnica compleja.
- Integración fluida en procesos existentes: Eurécia sigue siendo el sistema principal para datos de RR. HH.; Flexopus solo lee la información y enriquece la planificación de reservas.
- Menos trabajo manual: Se elimina por completo la duplicidad de tareas: las ausencias solo deben registrarse una vez en Eurécia.
Acerca de Eurécia
Eurécia es una solución de software de recursos humanos que ayuda a las empresas a organizar procesos de personal como la gestión de ausencias, la gestión del tiempo, los datos de los empleados y la comunicación interna.
Otras integraciones
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Preguntas y respuestas
¿Qué datos de ausencia se transfieren a Flexopus?
Flexopus recibe datos de ausencia como la fecha de inicio y fin, el estado, el tipo de ausencia y una nota opcional. Si se desea, la transferencia puede configurarse para que, en lugar del tipo concreto (p. ej., enfermedad, vacaciones), solo se muestre "ausente" para proteger información sensible.
¿Se pueden modificar o eliminar ausencias a través de Flexopus?
No. La sincronización es solo de lectura. Las ausencias solo pueden crearse, modificarse o eliminarse en Eurécia. Flexopus importa los datos automáticamente y los muestra sin necesidad de una transferencia manual.
¿Qué sucede si una ausencia se modifica posteriormente en Eurécia?
Los cambios realizados en Eurécia se actualizan automáticamente en Flexopus durante la siguiente sincronización. De este modo, los datos de ausencia mostrados están siempre al día sin necesidad de intervención manual.
¿Está incluido el módulo de RR. HH. en la suscripción de Flexopus?
El módulo de integración de RR. HH. es un complemento opcional y debe adquirirse por separado. Está disponible para todos los clientes de Flexopus bajo petición. Si le interesa, póngase en contacto con nuestro equipo de ventas.
¿Cómo se protegen los datos de mis empleados?
Flexopus procesa exclusivamente los datos de ausencia necesarios para la planificación de reservas. La integración se realiza a través de un proveedor de servicios API certificado. Además, el tipo de ausencia puede anonimizarse si se desea, para que información sensible como los datos de enfermedad no sea visible en Flexopus.