Eurécia con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Collega Eurécia a Flexopus per far confluire automaticamente le assenze dei dipendenti nella pianificazione dell'ufficio. In questo modo, tutto il team saprà sempre chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente.
Cos'è la sincronizzazione Eurécia?
L'integrazione Eurécia collega Flexopus al tuo sistema HR tramite un'interfaccia standardizzata. I dati sulle assenze, come ferie, malattie o altre indisponibilità, vengono letti automaticamente da Eurécia e trasferiti a Flexopus.
La sincronizzazione è di sola lettura: i dati vengono recuperati da Eurécia e visualizzati in Flexopus. Eventuali modifiche ai dati di assenza possono essere effettuate solo in Eurécia. Flexopus riceve ed elabora le seguenti informazioni:
- ID dipendente e ID approvazione
- Data di inizio e fine dell'assenza
- Stato dell'assenza (es. approvata)
- Tipo di assenza (es. ferie, malattia, congedo parentale)
- Nota opzionale sull'assenza
Su richiesta, Flexopus può essere configurato per visualizzare solo "assente" invece del tipo specifico di assenza, al fine di proteggere i dati sensibili dei dipendenti.
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione Eurécia rende le informazioni sulle assenze visibili e utilizzabili direttamente in Flexopus. Ciò facilita la pianificazione quotidiana dell'ufficio e migliora la collaborazione nei team ibridi.
Casi d'uso tipici dell'integrazione:
- Stato delle assenze a colpo d'occhio: Le assenze approvate vengono trasferite automaticamente in Flexopus. I dipendenti vedono il proprio stato direttamente nella schermata iniziale.
- Disponibilità dei colleghi: I team vedono subito chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente, senza dover chiedere manualmente.
- Migliore pianificazione delle risorse: I dati sulle assenze confluiscono direttamente nella pianificazione delle prenotazioni, consentendo un uso più efficiente di postazioni e sale.
Quanto è semplice la configurazione?
La configurazione dell'integrazione Eurécia è semplice e non richiede competenze tecniche. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona Eurécia come sistema HRIS e concedi le autorizzazioni necessarie nel tuo account Eurécia. Successivamente, Flexopus sincronizzerà automaticamente i dati sulle assenze in base agli indirizzi e-mail dei tuoi dipendenti.
Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: Le assenze da Eurécia vengono trasferite regolarmente e automaticamente: nessun lavoro manuale, nessun dato obsoleto.
- Trasparenza nel team: Tutti i membri del team vedono in tempo reale chi è disponibile, migliorando la pianificazione e riducendo i malintesi.
- Conforme alla protezione dei dati: Flexopus elabora solo i dati necessari per la pianificazione delle prenotazioni. Il tipo di assenza può essere anonimizzato su richiesta.
- Configurazione semplice: L'integrazione si attiva rapidamente e non richiede configurazioni tecniche complesse.
- Integrazione fluida nei processi esistenti: Eurécia rimane il sistema principale per i dati HR; Flexopus si limita a leggere e arricchire la pianificazione delle prenotazioni.
- Meno lavoro manuale: La doppia gestione dei dati viene eliminata completamente: le assenze devono essere inserite solo una volta in Eurécia.
Informazioni su Eurécia
Eurécia è un software per le risorse umane che aiuta le aziende a gestire i processi del personale, come le assenze, gli orari, i dati dei dipendenti e le comunicazioni interne.
Ulteriori integrazioni
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Domande e risposte
Quali dati sulle assenze vengono trasmessi a Flexopus?
Flexopus riceve dati sulle assenze come data di inizio e fine, stato, tipo di assenza e una nota opzionale. Su richiesta, la trasmissione può essere configurata in modo da visualizzare solo "assente" anziché il tipo specifico (ad es. malattia, ferie), per proteggere le informazioni sensibili.
È possibile modificare o eliminare le assenze tramite Flexopus?
No. La sincronizzazione è di sola lettura. Le assenze possono essere create, modificate o eliminate esclusivamente in Eurécia. Flexopus acquisisce i dati automaticamente e li visualizza, senza necessità di alcun intervento manuale.
Cosa succede se un'assenza viene modificata successivamente in Eurécia?
Le modifiche apportate in Eurécia vengono aggiornate automaticamente in Flexopus alla sincronizzazione successiva. In questo modo, i dati sulle assenze visualizzati sono sempre aggiornati senza alcun intervento manuale.
Il modulo HRIS è incluso nell'abbonamento Flexopus?
Il modulo di integrazione HRIS è un componente aggiuntivo opzionale e deve essere acquistato separatamente. È generalmente disponibile per tutti i clienti Flexopus su richiesta. Per maggiori informazioni, contatta il nostro team di vendita.
Come vengono protetti i dati dei miei dipendenti?
Flexopus elabora esclusivamente i dati sulle assenze necessari per la pianificazione delle prenotazioni. L'integrazione avviene tramite un fornitore di servizi API certificato. Inoltre, il tipo di assenza può essere anonimizzato su richiesta, in modo che informazioni sensibili come i dati sulla malattia non siano visibili in Flexopus.