Eurécia met Flexopus: afwezigheden automatisch synchroniseren
Verbind Eurécia met Flexopus en zorg ervoor dat de afwezigheden van uw medewerkers automatisch in de kantoorplanning worden verwerkt. Zo weet iedereen in het team altijd wie op kantoor is, wie op afstand werkt en wie afwezig is.
Wat is de Eurécia-synchronisatie?
De Eurécia-integratie verbindt Flexopus met uw HR-systeem via een gestandaardiseerde interface. Afwezigheidsgegevens zoals vakantie, ziekte of andere vormen van onbeschikbaarheid worden automatisch uit Eurécia uitgelezen en naar Flexopus overgedragen.
De synchronisatie is puur bedoeld voor het lezen van gegevens: informatie wordt uit Eurécia opgehaald en in Flexopus weergegeven. Het wijzigen van afwezigheidsgegevens is uitsluitend mogelijk in Eurécia. Flexopus ontvangt en verwerkt de volgende informatie:
- Medewerkers-ID en goedkeurings-ID
- Start- en einddatum van de afwezigheid
- Status van de afwezigheid (bijv. goedgekeurd)
- Type afwezigheid (bijv. vakantie, ziekte, ouderschapsverlof)
- Optionele notitie bij de afwezigheid
Op verzoek kan Flexopus zo worden geconfigureerd dat in plaats van het specifieke type afwezigheid alleen „afwezig“ wordt getoond – ter bescherming van gevoelige medewerkersgegevens.
Waarvoor dient de integratie?
De Eurécia-integratie maakt afwezigheidsinformatie direct zichtbaar en bruikbaar in Flexopus. Dit vergemakkelijkt de dagelijkse kantoorplanning en verbetert de samenwerking binnen het hybride team.
Typische toepassingen van de integratie:
- Afwezigheidsstatus in één oogopslag: Goedgekeurde afwezigheden worden automatisch overgenomen in Flexopus. Medewerkers zien hun eigen status direct op het startscherm.
- Beschikbaarheid van collega's: Teams zien in één oogopslag wie op kantoor is, wie op afstand werkt en wie afwezig is – zonder handmatige navraag.
- Betere resourceplanning: Afwezigheidsgegevens worden direct meegenomen in de boekingsplanning, zodat werkplekken en ruimtes efficiënter kunnen worden benut.
Hoe eenvoudig is de installatie?
De installatie van de Eurécia-integratie is ongecompliceerd en vereist geen technische voorkennis. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteert u Eurécia als HRIS-systeem en verleent u de benodigde machtigingen in uw Eurécia-account. Vervolgens synchroniseert Flexopus de afwezigheidsgegevens automatisch op basis van de e-mailadressen van uw medewerkers.
Klaar om te beginnen? Een volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden uit Eurécia worden regelmatig en automatisch overgedragen – geen handmatig werk, geen verouderde gegevens.
- Transparantie in het team: Alle teamleden zien in realtime wie beschikbaar is – dit verbetert de planning en vermindert misverstanden.
- Privacyconform: Flexopus verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn voor de boekingsplanning. Het type afwezigheid kan desgewenst worden geanonimiseerd.
- Eenvoudige installatie: De integratie is snel geactiveerd en vereist geen complexe technische configuratie.
- Naadloze integratie in bestaande processen: Eurécia blijft het leidende systeem voor HR-gegevens – Flexopus leest enkel mee en verrijkt de boekingsplanning.
- Minder handmatig werk: Dubbele gegevensinvoer is volledig verleden tijd – afwezigheden hoeven slechts één keer in Eurécia te worden ingevoerd.
Verdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Welke afwezigheidsgegevens worden naar Flexopus overgedragen?
Flexopus ontvangt afwezigheidsgegevens zoals start- en einddatum, status, type afwezigheid en een optionele notitie. Op verzoek kan de overdracht zo worden geconfigureerd dat in plaats van het specifieke type (bijv. ziekte, vakantie) alleen „afwezig“ wordt getoond – ter bescherming van gevoelige informatie.
Kunnen afwezigheden via Flexopus worden gewijzigd of verwijderd?
Nee. De synchronisatie is puur bedoeld voor het lezen van gegevens. Afwezigheden kunnen uitsluitend in Eurécia worden aangemaakt, gewijzigd of verwijderd. Flexopus neemt de gegevens automatisch over en geeft ze weer – zonder dat handmatige overdracht nodig is.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Eurécia achteraf wordt gewijzigd?
Wijzigingen in Eurécia worden bij de volgende synchronisatie automatisch bijgewerkt in Flexopus. Zo zijn de weergegeven afwezigheidsgegevens altijd actueel, zonder dat handmatige tussenkomst vereist is.
Is de HRIS-module inbegrepen in het Flexopus-abonnement?
De HRIS-integratiemodule is een optionele uitbreiding en moet apart worden aangeschaft. Deze is op aanvraag beschikbaar voor alle Flexopus-klanten. Neem bij interesse contact op met ons verkoopteam.
Hoe worden de gegevens van mijn medewerkers beschermd?
Flexopus verwerkt uitsluitend de afwezigheidsgegevens die nodig zijn voor de boekingsplanning. De integratie verloopt via een gecertificeerde API-dienstverlener. Daarnaast kan het type afwezigheid desgewenst worden geanonimiseerd, zodat gevoelige informatie zoals ziektegegevens niet zichtbaar is in Flexopus.