Hailey HR mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Die Integration synchronisiert in Hailey HR erfasste Abwesenheitsdaten mit Flexopus.
Hailey HR mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Mit der Hailey HR-Integration bindet Flexopus Ihr HR-System direkt in die Arbeitsplatzplanung ein. Abwesenheiten werden automatisch übertragen – ohne manuelle Pflege, ohne Doppelarbeit.
Was ist die Hailey HR-Synchronisation?
Die Hailey HR-Integration verbindet Flexopus über eine standardisierte Schnittstelle mit Ihrem HR-System. Dabei werden Abwesenheitsdaten – etwa Urlaub, Krankheit oder sonstige Fehlzeiten – automatisch aus Hailey HR ausgelesen und in Flexopus übertragen.
Die Synchronisation ist rein lesend: Flexopus empfängt die Daten aus Hailey HR, nimmt aber keine Veränderungen in Ihrem HR-System vor. Folgende Informationen werden übertragen:
- Mitarbeiter-ID und Genehmigungs-ID
- Start- und Endzeitpunkt der Abwesenheit
- Status der Abwesenheit (z. B. genehmigt)
- Art der Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit) oder vereinfacht als „abwesend“
- Optionale Notiz zur Abwesenheit
Wozu dient die Integration?
Die Integration sorgt dafür, dass Abwesenheitsinformationen aus Hailey HR direkt in Flexopus sichtbar werden – ohne dass Mitarbeitende oder Administratoren etwas manuell eintragen müssen.
Konkret ermöglicht die Integration folgende Anwendungsfälle:
Abwesenheitsstatus direkt sichtbar: Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch in Flexopus angezeigt. Mitarbeitende sehen ihren Status direkt auf dem Startbildschirm.
Transparenz im Team: In Flexopus ist auf einen Blick erkennbar, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist. Das erleichtert die Planung von Präsenztagen und die Zusammenarbeit im Büro.
Ressourcen optimal nutzen: Durch die automatische Berücksichtigung von Abwesenheiten können Arbeitsplätze und Räume effizienter belegt werden.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der Hailey HR-Integration ist unkompliziert und lässt sich direkt über das Flexopus-Dashboard vornehmen. Als Administrator navigieren Sie zu den Integrationseinstellungen, wählen Hailey HR aus und erteilen die notwendigen API-Berechtigungen in Ihrem HR-System.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, synchronisiert Flexopus die Abwesenheitsdaten automatisch – auf Basis der E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden. Es ist keine weitere Konfiguration erforderlich.
Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus Hailey HR werden regelmäßig und automatisch übertragen – kein manueller Aufwand für Mitarbeitende oder Admins.
- Bessere Planungsgrundlage: Anwesenheiten und Abwesenheiten sind in Echtzeit in Flexopus sichtbar, was die Büroplanung und Teamkoordination deutlich vereinfacht.
- Datenschutzkonform: Es werden nur die für die Synchronisation notwendigen Daten verarbeitet. Auf Wunsch kann die Abwesenheitsart vereinfacht als „abwesend“ übertragen werden, ohne Details preiszugeben.
- Rein lesende Verbindung: Flexopus schreibt keine Daten zurück in Hailey HR. Ihre HR-Daten bleiben unverändert und sicher in Ihrem System.
- Nahtlose Einbindung: Die Integration fügt sich in bestehende Workflows ein und erfordert keine Veränderung Ihrer HR-Prozesse.
- Unterstützung weiterer HRIS-Systeme: Neben Hailey HR unterstützt Flexopus über 30 weitere HR-Systeme – darunter Personio, BambooHR, Workday und viele mehr.
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Fragen und Antworten
Welche Daten werden aus Hailey HR übertragen?
Flexopus synchronisiert Abwesenheitseinträge mit Informationen wie Mitarbeiter-ID, Zeitraum, Status und Abwesenheitsart. Die Abwesenheitsart kann auf Wunsch vereinfacht als „abwesend“ übertragen werden, sodass keine sensiblen Details wie Krankheit oder Elternzeit in Flexopus sichtbar sind.
Kann Flexopus Daten in Hailey HR verändern?
Nein. Die Integration ist rein lesend. Flexopus liest Abwesenheitsdaten aus Hailey HR aus, schreibt aber keine Daten zurück. Ihre HR-Daten bleiben jederzeit unverändert.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Hailey HR geändert oder gelöscht wird?
Änderungen in Hailey HR werden bei der nächsten Synchronisation automatisch in Flexopus übernommen. Wird eine Abwesenheit in Hailey HR gelöscht oder zurückgezogen, entfällt der entsprechende Eintrag auch in Flexopus.
Ist die HRIS-Integration im Standard-Abo enthalten?
Das HRIS-Integrationsmodul ist ein optionales Zusatzmodul und nicht im Standard-Abonnement enthalten. Es ist grundsätzlich für alle Kunden auf Anfrage verfügbar. Sprechen Sie uns gerne an, um mehr über die Möglichkeiten zu erfahren.
Wie werden die Abwesenheiten den richtigen Nutzern in Flexopus zugeordnet?
Die Zuordnung erfolgt automatisch über die E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden. Voraussetzung ist, dass die E-Mail-Adressen in Hailey HR und Flexopus übereinstimmen.