Hailey HR con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
L'integrazione sincronizza i dati sulle assenze registrati in Hailey HR con Flexopus.
Hailey HR con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Grazie all'integrazione con Hailey HR, Flexopus collega il tuo sistema HR direttamente alla pianificazione delle postazioni. Le assenze vengono trasferite automaticamente, eliminando inserimenti manuali e duplicazioni.
Cos'è la sincronizzazione Hailey HR?
L'integrazione Hailey HR collega Flexopus al tuo sistema HR tramite un'interfaccia standardizzata. I dati relativi alle assenze, come ferie, malattie o altri permessi, vengono letti automaticamente da Hailey HR e trasferiti in Flexopus.
La sincronizzazione è di sola lettura: Flexopus riceve i dati da Hailey HR senza apportare alcuna modifica al tuo sistema HR. Vengono trasferite le seguenti informazioni:
- ID dipendente e ID approvazione
- Data e ora di inizio e fine dell'assenza
- Stato dell'assenza (es. approvata)
- Tipo di assenza (es. ferie, malattia) o semplificato come "assente"
- Nota opzionale sull'assenza
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione garantisce che le informazioni sulle assenze di Hailey HR siano visibili direttamente in Flexopus, senza che dipendenti o amministratori debbano inserire nulla manualmente.
Nello specifico, l'integrazione abilita i seguenti casi d'uso:
Stato delle assenze subito visibile: Le assenze approvate vengono visualizzate automaticamente in Flexopus. I dipendenti vedono il proprio stato direttamente nella schermata iniziale.
Trasparenza nel team: In Flexopus è possibile vedere a colpo d'occhio chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente. Ciò facilita la pianificazione dei giorni in presenza e la collaborazione in ufficio.
Utilizzo ottimale delle risorse: Grazie alla considerazione automatica delle assenze, postazioni e sale possono essere occupate in modo più efficiente.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione Hailey HR è semplice e può essere effettuata direttamente dalla dashboard di Flexopus. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione, seleziona Hailey HR e concedi le autorizzazioni API necessarie nel tuo sistema HR.
Una volta stabilita la connessione, Flexopus sincronizza automaticamente i dati sulle assenze in base all'indirizzo e-mail dei dipendenti. Non è richiesta alcuna ulteriore configurazione.
Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: Le assenze da Hailey HR vengono trasferite regolarmente e automaticamente, senza alcuno sforzo manuale per dipendenti o amministratori.
- Base di pianificazione migliore: Presenze e assenze sono visibili in tempo reale in Flexopus, semplificando notevolmente la pianificazione dell'ufficio e il coordinamento del team.
- Conforme alla protezione dei dati: Vengono elaborati solo i dati necessari per la sincronizzazione. Su richiesta, il tipo di assenza può essere semplificato come "assente" senza rivelare dettagli.
- Connessione di sola lettura: Flexopus non scrive dati su Hailey HR. I tuoi dati HR rimangono invariati e sicuri nel tuo sistema.
- Integrazione fluida: L'integrazione si inserisce nei flussi di lavoro esistenti e non richiede alcuna modifica ai tuoi processi HR.
- Supporto per altri sistemi HRIS: Oltre a Hailey HR, Flexopus supporta oltre 30 altri sistemi HR, tra cui Personio, BambooHR, Workday e molti altri.
Informazioni su Hailey HR
Hailey HR è una moderna piattaforma per le risorse umane focalizzata sui dati dei dipendenti, sulla gestione delle assenze e sui flussi di lavoro delle risorse umane. Il software è rivolto alle aziende che desiderano mappare i propri processi HR in modo digitale e strutturato.
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Domande e risposte
Quali dati vengono trasferiti da Hailey HR?
Flexopus sincronizza le voci relative alle assenze con informazioni quali ID dipendente, periodo, stato e tipo di assenza. Su richiesta, il tipo di assenza può essere semplificato in "assente", in modo che dettagli sensibili come malattia o congedo parentale non siano visibili in Flexopus.
Flexopus può modificare i dati in Hailey HR?
No. L'integrazione è di sola lettura. Flexopus legge i dati sulle assenze da Hailey HR, ma non scrive alcun dato. I tuoi dati HR rimangono invariati in ogni momento.
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in Hailey HR?
Le modifiche apportate in Hailey HR vengono applicate automaticamente in Flexopus alla sincronizzazione successiva. Se un'assenza viene eliminata o revocata in Hailey HR, la relativa voce viene rimossa anche da Flexopus.
L'integrazione HRIS è inclusa nell'abbonamento standard?
Il modulo di integrazione HRIS è un componente aggiuntivo opzionale e non è incluso nell'abbonamento standard. È generalmente disponibile per tutti i clienti su richiesta. Contattaci per saperne di più sulle possibilità offerte.
Come vengono assegnate le assenze ai relativi utenti in Flexopus?
L'assegnazione avviene automaticamente tramite l'indirizzo e-mail dei dipendenti. È necessario che gli indirizzi e-mail corrispondano sia in Hailey HR che in Flexopus.