Hailey HR met Flexopus: afwezigheden automatisch synchroniseren
De integratie synchroniseert in Hailey HR geregistreerde afwezigheidsgegevens met Flexopus.
Hailey HR met Flexopus: afwezigheden automatisch synchroniseren
Met de Hailey HR-integratie koppelt Flexopus uw HR-systeem direct aan de werkplekplanning. Afwezigheden worden automatisch overgedragen – zonder handmatig onderhoud of dubbel werk.
Wat is de Hailey HR-synchronisatie?
De Hailey HR-integratie verbindt Flexopus via een gestandaardiseerde interface met uw HR-systeem. Hierbij worden afwezigheidsgegevens – zoals vakantie, ziekte of ander verzuim – automatisch uit Hailey HR gelezen en naar Flexopus overgebracht.
De synchronisatie is alleen-lezen: Flexopus ontvangt de gegevens uit Hailey HR, maar brengt geen wijzigingen aan in uw HR-systeem. De volgende informatie wordt overgedragen:
- Medewerkers-ID en goedkeurings-ID
- Start- en eindtijd van de afwezigheid
- Status van de afwezigheid (bijv. goedgekeurd)
- Type afwezigheid (bijv. vakantie, ziekte) of vereenvoudigd als „afwezig”
- Optionele notitie bij de afwezigheid
Waarvoor dient de integratie?
De integratie zorgt ervoor dat afwezigheidsinformatie uit Hailey HR direct zichtbaar is in Flexopus – zonder dat medewerkers of beheerders handmatig gegevens hoeven in te voeren.
Concreet maakt de integratie de volgende toepassingen mogelijk:
Afwezigheidsstatus direct zichtbaar: Goedgekeurde afwezigheden worden automatisch in Flexopus getoond. Medewerkers zien hun status direct op het startscherm.
Transparantie in het team: In Flexopus is in één oogopslag zichtbaar wie op kantoor is, wie op afstand werkt en wie afwezig is. Dit vergemakkelijkt de planning van kantoordagen en de samenwerking op kantoor.
Optimale benutting van middelen: Door de automatische verwerking van afwezigheden kunnen werkplekken en ruimtes efficiënter worden bezet.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de Hailey HR-integratie is eenvoudig en kan direct via het Flexopus-dashboard worden gedaan. Als beheerder navigeert u naar de integratie-instellingen, selecteert u Hailey HR en verleent u de benodigde API-machtigingen in uw HR-systeem.
Zodra de verbinding tot stand is gebracht, synchroniseert Flexopus de afwezigheidsgegevens automatisch op basis van het e-mailadres van de medewerkers. Verdere configuratie is niet nodig.
Klaar om te beginnen? Een volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden uit Hailey HR worden regelmatig en automatisch overgedragen – geen handmatig werk voor medewerkers of beheerders.
- Betere planningsbasis: Aanwezigheden en afwezigheden zijn in realtime zichtbaar in Flexopus, wat de kantoorplanning en teamcoördinatie aanzienlijk vereenvoudigt.
- Privacyconform: Alleen de voor synchronisatie noodzakelijke gegevens worden verwerkt. Indien gewenst kan het type afwezigheid vereenvoudigd als „afwezig” worden overgedragen, zonder details prijs te geven.
- Alleen-lezen verbinding: Flexopus schrijft geen gegevens terug naar Hailey HR. Uw HR-gegevens blijven ongewijzigd en veilig in uw systeem.
- Naadloze integratie: De integratie past in bestaande workflows en vereist geen wijziging van uw HR-processen.
- Ondersteuning van andere HRIS-systemen: Naast Hailey HR ondersteunt Flexopus meer dan 30 andere HR-systemen – waaronder Personio, BambooHR, Workday en vele andere.
Verdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Welke gegevens worden uit Hailey HR overgedragen?
Flexopus synchroniseert afwezigheidsgegevens met informatie zoals medewerkers-ID, periode, status en type afwezigheid. Het type afwezigheid kan desgewenst vereenvoudigd als „afwezig” worden overgedragen, zodat gevoelige details zoals ziekte of ouderschapsverlof niet zichtbaar zijn in Flexopus.
Kan Flexopus gegevens in Hailey HR wijzigen?
Nee. De integratie is alleen-lezen. Flexopus leest afwezigheidsgegevens uit Hailey HR, maar schrijft geen gegevens terug. Uw HR-gegevens blijven altijd ongewijzigd.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Hailey HR wordt gewijzigd of verwijderd?
Wijzigingen in Hailey HR worden bij de volgende synchronisatie automatisch overgenomen in Flexopus. Als een afwezigheid in Hailey HR wordt verwijderd of ingetrokken, vervalt de betreffende vermelding ook in Flexopus.
Is de HRIS-integratie inbegrepen in het standaardabonnement?
De HRIS-integratiemodule is een optionele uitbreiding en zit niet in het standaardabonnement. Deze is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over de mogelijkheden.
Hoe worden de afwezigheden aan de juiste gebruikers in Flexopus gekoppeld?
De koppeling gebeurt automatisch op basis van het e-mailadres van de medewerker. Voorwaarde is dat de e-mailadressen in Hailey HR en Flexopus overeenkomen.