Hailey HR met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren
De integratie synchroniseert afwezigheidsgegevens die in Hailey HR zijn geregistreerd met Flexopus.
Hailey HR met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren
Met de Hailey HR-integratie integreert Flexopus uw HR-systeem rechtstreeks in de werkplekplanning. Afwezigheden worden automatisch overgedragen – zonder handmatige tussenkomst, zonder dubbel werk.
Wat is Hailey HR-synchronisatie?
De Hailey HR-integratie verbindt Flexopus met uw HR-systeem via een gestandaardiseerde interface. Afwezigheidsgegevens – zoals vakantie, ziekte of andere afwezigheden – worden automatisch uitgelezen vanuit Hailey HR en overgedragen naar Flexopus.
De synchronisatie is alleen-lezen: Flexopus ontvangt de gegevens van Hailey HR, maar brengt geen wijzigingen aan in uw HR-systeem. De volgende informatie zal worden verzonden:
- Werknemers-ID en goedkeurings-ID
- Begin- en eindtijd van afwezigheid
- Afwezigheidsstatus (bijv. goedgekeurd)
- Soort afwezigheid (bijv. vakantie, ziekte) of gewoon als "afwezig"
- Optioneel afwezigheidsbericht
Wat is het doel van integratie?
De integratie zorgt ervoor dat afwezigheidsinformatie vanuit Hailey HR direct zichtbaar is in Flexopus, zonder dat medewerkers of beheerders handmatig iets hoeven in te voeren.
Concreet maakt de integratie de volgende gebruiksscenario's mogelijk:
Afwezigheidsstatus direct zichtbaar: Goedgekeurde afwezigheden worden automatisch weergegeven in Flexopus. Medewerkers kunnen hun status direct op het startscherm bekijken.
Transparantie in het team: In Flexopus is direct duidelijk wie op kantoor is, wie op afstand werkt en wie afwezig is. Dit maakt het makkelijker om fysieke bijeenkomsten te plannen en samen te werken op kantoor.
Benut de resources optimaal: Door automatisch rekening te houden met afwezigheden, kunnen werkplekken en ruimtes efficiënter worden benut.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de Hailey HR-integratie is eenvoudig en kan rechtstreeks via het Flexopus-dashboard worden gedaan. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen, selecteer Hailey HR en verleen de benodigde API-machtigingen in uw HR-systeem.
Zodra de verbinding tot stand is gebracht, synchroniseert Flexopus automatisch de afwezigheidsgegevens op basis van de e-mailadressen van de medewerkers. Verdere configuratie is niet nodig.
Klaar om te beginnen? Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: afwezigheden uit Hailey HR worden regelmatig en automatisch doorgegeven – geen handmatig werk voor medewerkers of beheerders.
- Een betere basis voor de planning: aanwezigheden en afwezigheden zijn in realtime te zien in Flexopus, wat de kantoorplanning en teamcoördinatie een stuk makkelijker maakt.
- Voldoet aan de gegevensbeschermingsvoorschriften: Alleen de gegevens die nodig zijn voor synchronisatie worden verwerkt. Indien gewenst kan het afwezigheidstype worden vereenvoudigd tot "afwezig" zonder verdere details te onthullen.
- Alleen-lezen verbinding: Flexopus schrijft geen gegevens terug naar Hailey HR. Uw HR-gegevens blijven ongewijzigd en veilig in uw systeem.
- Naadloze integratie: De integratie past naadloos in je bestaande workflows en je hoeft je HR-processen niet aan te passen.
- Ondersteuning voor andere HRIS-systemen: Naast Hailey HR ondersteunt Flexopus meer dan 30 andere HR-systemen, waaronder Personio, BambooHR, Workday en nog veel meer.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Welke gegevens worden overgedragen vanuit Hailey HR?
Flexopus synchroniseert afwezigheidsregistraties met informatie zoals werknemers-ID, periode, status en type afwezigheid. Het afwezigheidstype kan op verzoek worden vereenvoudigd tot 'afwezig', zodat gevoelige details zoals ziekte of ouderschapsverlof niet zichtbaar zijn in Flexopus.
Kan Flexopus gegevens in Hailey HR wijzigen?
Nee. De integratie is puur leesbaar. Flexopus leest afwezigheidsgegevens van Hailey HR, maar schrijft geen gegevens terug. Uw HR-gegevens blijven te allen tijde ongewijzigd.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Hailey HR wordt gewijzigd of verwijderd?
Wijzigingen in Hailey HR worden tijdens de volgende synchronisatie automatisch naar Flexopus overgezet. Als een afwezigheid in Hailey HR wordt verwijderd of ingetrokken, wordt de corresponderende vermelding ook in Flexopus verwijderd.
Is HRIS-integratie inbegrepen in het standaardabonnement?
De HRIS-integratiemodule is een optionele add-onmodule en is niet inbegrepen in het standaardabonnement. Het is doorgaans op aanvraag beschikbaar voor alle klanten. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over de mogelijkheden.
Hoe worden afwezigheden in Flexopus aan de juiste gebruikers toegewezen?
De toewijzing gebeurt automatisch via het e-mailadres van de medewerker. De voorwaarde is dat de e-mailadressen in Hailey HR en Flexopus overeenkomen.