Hailey HR con Flexopus: sincronice las ausencias automáticamente
La integración sincroniza los datos de ausencia registrados en Hailey HR con Flexopus.
Hailey HR con Flexopus: sincronización automática de ausencias
Con la integración de Hailey HR, Flexopus conecta su sistema de RR. HH. directamente con la planificación del espacio de trabajo. Las ausencias se transfieren automáticamente, eliminando el mantenimiento manual y la duplicidad de tareas.
¿Qué es la sincronización con Hailey HR?
La integración de Hailey HR conecta Flexopus con su sistema de RR. HH. mediante una interfaz estandarizada. Los datos de ausencia, como vacaciones, bajas por enfermedad u otras faltas, se extraen automáticamente de Hailey HR y se transfieren a Flexopus.
La sincronización es de solo lectura: Flexopus recibe los datos de Hailey HR, pero no realiza cambios en su sistema de RR. HH. Se transfiere la siguiente información:
- ID de empleado e ID de aprobación
- Fecha y hora de inicio y fin de la ausencia
- Estado de la ausencia (p. ej., aprobada)
- Tipo de ausencia (p. ej., vacaciones, enfermedad) o simplificado como «ausente»
- Nota opcional sobre la ausencia
¿Para qué sirve esta integración?
La integración garantiza que la información de ausencias de Hailey HR sea visible directamente en Flexopus, sin que los empleados o administradores tengan que realizar registros manuales.
En concreto, la integración permite los siguientes casos de uso:
Estado de ausencia visible al instante: Las ausencias aprobadas se muestran automáticamente en Flexopus. Los empleados ven su estado directamente en la pantalla de inicio.
Transparencia en el equipo: En Flexopus se puede ver de un vistazo quién está en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente. Esto facilita la planificación de los días presenciales y la colaboración en la oficina.
Uso óptimo de los recursos: Gracias a la consideración automática de las ausencias, los puestos de trabajo y las salas pueden ocuparse de forma más eficiente.
¿Qué tan sencilla es la integración?
La configuración de la integración de Hailey HR es sencilla y se puede realizar directamente desde el panel de control de Flexopus. Como administrador, navegue a los ajustes de integración, seleccione Hailey HR y conceda los permisos de API necesarios en su sistema de RR. HH.
Una vez establecida la conexión, Flexopus sincroniza automáticamente los datos de ausencia basándose en la dirección de correo electrónico de los empleados. No se requiere ninguna configuración adicional.
¿Listo para empezar? Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: Las ausencias de Hailey HR se transfieren de forma regular y automática, sin esfuerzo manual para empleados o administradores.
- Mejor base de planificación: Las presencias y ausencias son visibles en tiempo real en Flexopus, lo que simplifica notablemente la planificación de la oficina y la coordinación del equipo.
- Conforme a la protección de datos: Solo se procesan los datos necesarios para la sincronización. Si se desea, el tipo de ausencia puede simplificarse como «ausente» sin revelar detalles.
- Conexión de solo lectura: Flexopus no escribe datos de vuelta en Hailey HR. Sus datos de RR. HH. permanecen inalterados y seguros en su sistema.
- Integración fluida: La integración se adapta a los flujos de trabajo existentes y no requiere cambios en sus procesos de RR. HH.
- Compatibilidad con otros sistemas HRIS: Además de Hailey HR, Flexopus es compatible con más de 30 sistemas de RR. HH., incluidos Personio, BambooHR, Workday y muchos más.
Acerca de Hailey HR
Hailey HR es una plataforma de RR.HH. moderna centrada en los datos de los empleados, la gestión de ausencias y los flujos de trabajo de RR.HH. El software está dirigido a empresas que quieren mapear sus procesos de RRHH de forma digital y estructurada.
Otras integraciones
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Preguntas y respuestas
¿Qué datos se transfieren desde Hailey HR?
Flexopus sincroniza las entradas de ausencia con información como el ID del empleado, el periodo, el estado y el tipo de ausencia. Si lo desea, el tipo de ausencia puede simplificarse como "ausente" para que no se vean detalles sensibles como enfermedad o baja por maternidad/paternidad en Flexopus.
¿Puede Flexopus modificar datos en Hailey HR?
No. La integración es de solo lectura. Flexopus extrae los datos de ausencia de Hailey HR, pero no escribe información de vuelta. Sus datos de RR. HH. permanecen inalterados en todo momento.
¿Qué sucede si se modifica o elimina una ausencia en Hailey HR?
Los cambios realizados en Hailey HR se aplican automáticamente en Flexopus durante la siguiente sincronización. Si una ausencia se elimina o se retira en Hailey HR, la entrada correspondiente también desaparece de Flexopus.
¿Está incluida la integración con HRIS en la suscripción estándar?
El módulo de integración HRIS es un complemento opcional y no está incluido en la suscripción estándar. Está disponible para todos los clientes bajo petición. No dude en contactarnos para conocer más sobre las posibilidades.
¿Cómo se asignan las ausencias a los usuarios correctos en Flexopus?
La asignación se realiza automáticamente a través de la dirección de correo electrónico de los empleados. Es necesario que las direcciones de correo coincidan tanto en Hailey HR como en Flexopus.