Hailey HR et Flexopus : synchronisez automatiquement vos absences
L'intégration synchronise les données d'absence saisies dans Hailey HR avec Flexopus.
Hailey HR avec Flexopus : synchronisez automatiquement les absences
Grâce à l'intégration Hailey HR, Flexopus connecte directement votre système RH à la planification des espaces de travail. Les absences sont transférées automatiquement, sans saisie manuelle ni double travail.
Qu'est-ce que la synchronisation Hailey HR ?
L'intégration Hailey HR connecte Flexopus à votre système RH via une interface standardisée. Les données d'absence – telles que les congés, les arrêts maladie ou autres absences – sont automatiquement extraites de Hailey HR et transférées vers Flexopus.
La synchronisation est purement en lecture seule : Flexopus reçoit les données de Hailey HR sans apporter de modifications à votre système RH. Les informations suivantes sont transférées :
- ID employé et ID d'approbation
- Date et heure de début et de fin de l'absence
- Statut de l'absence (ex. approuvée)
- Type d'absence (ex. congés, maladie) ou simplifié en « absent »
- Note optionnelle sur l'absence
À quoi sert cette intégration ?
L'intégration garantit que les informations d'absence de Hailey HR sont directement visibles dans Flexopus, sans que les employés ou les administrateurs n'aient à effectuer de saisie manuelle.
Concrètement, l'intégration permet les cas d'utilisation suivants :
Statut d'absence visible : Les absences approuvées sont automatiquement affichées dans Flexopus. Les employés voient leur statut directement sur l'écran d'accueil.
Transparence au sein de l'équipe : Dans Flexopus, il est possible de voir en un coup d'œil qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent. Cela facilite la planification des jours de présence et la collaboration au bureau.
Utilisation optimale des ressources : La prise en compte automatique des absences permet d'occuper les postes de travail et les salles de manière plus efficace.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration Hailey HR est simple et s'effectue directement via le tableau de bord Flexopus. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration, sélectionnez Hailey HR et accordez les autorisations API nécessaires dans votre système RH.
Une fois la connexion établie, Flexopus synchronise automatiquement les données d'absence en se basant sur l'adresse e-mail des employés. Aucune configuration supplémentaire n'est requise.
Prêt à vous lancer ? Vous trouverez un guide étape par étape complet pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : Les absences de Hailey HR sont transférées régulièrement et automatiquement, sans effort manuel pour les employés ou les administrateurs.
- Meilleure base de planification : Les présences et absences sont visibles en temps réel dans Flexopus, ce qui simplifie considérablement la planification du bureau et la coordination d'équipe.
- Conformité RGPD : Seules les données nécessaires à la synchronisation sont traitées. Sur demande, le type d'absence peut être simplifié en « absent » sans révéler de détails.
- Connexion en lecture seule : Flexopus ne réécrit aucune donnée dans Hailey HR. Vos données RH restent inchangées et sécurisées dans votre système.
- Intégration transparente : L'intégration s'insère dans les flux de travail existants et ne nécessite aucune modification de vos processus RH.
- Prise en charge d'autres systèmes SIRH : Outre Hailey HR, Flexopus prend en charge plus de 30 autres systèmes RH, dont Personio, BambooHR, Workday et bien d'autres.
Autres Intégrations
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Questions et réponses
Quelles données sont transférées depuis Hailey HR ?
Flexopus synchronise les entrées d'absence avec des informations telles que l'ID employé, la période, le statut et le type d'absence. Le type d'absence peut être simplifié en « absent » sur demande, afin qu'aucun détail sensible comme la maladie ou le congé parental ne soit visible dans Flexopus.
Flexopus peut-il modifier des données dans Hailey HR ?
Non. L'intégration est en lecture seule. Flexopus récupère les données d'absence depuis Hailey HR, mais n'y écrit aucune information. Vos données RH restent inchangées à tout moment.
Que se passe-t-il si une absence est modifiée ou supprimée dans Hailey HR ?
Les modifications effectuées dans Hailey HR sont automatiquement prises en compte dans Flexopus lors de la synchronisation suivante. Si une absence est supprimée ou annulée dans Hailey HR, l'entrée correspondante est également supprimée dans Flexopus.
L'intégration HRIS est-elle incluse dans l'abonnement standard ?
Le module d'intégration HRIS est une option supplémentaire et n'est pas inclus dans l'abonnement standard. Il est disponible sur demande pour tous les clients. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les possibilités offertes.
Comment les absences sont-elles attribuées aux bons utilisateurs dans Flexopus ?
L'attribution s'effectue automatiquement via l'adresse e-mail des collaborateurs. Il est nécessaire que les adresses e-mail correspondent dans Hailey HR et dans Flexopus.