Hailey HR avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences
L'intégration synchronise les données d'absence enregistrées dans Hailey HR avec Flexopus.
Hailey HR avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences
Grâce à l'intégration Hailey HR, Flexopus intègre directement votre système RH à la planification du lieu de travail. Les absences sont transférées automatiquement – sans intervention manuelle, sans duplication des efforts.
Qu'est-ce que la synchronisation RH de Hailey ?
L'intégration Hailey HR connecte Flexopus à votre système RH via une interface standardisée. Les données relatives aux absences – telles que les congés, les arrêts maladie ou autres absences – sont automatiquement lues depuis Hailey HR et transférées vers Flexopus.
La synchronisation est en lecture seule : Flexopus reçoit les données de Hailey HR, mais n’apporte aucune modification à votre système RH. Les informations suivantes seront transmises :
- Numéro d'identification de l'employé et numéro d'approbation
- Heure de début et de fin de l'absence
- Statut d'absence (par exemple, approuvé)
- Type d'absence (par exemple, (vacances, maladie) ou simplement « absent »
- Note d'absence facultative
Quel est l'objectif de l'intégration ?
L'intégration garantit que les informations relatives aux absences fournies par Hailey HR sont directement visibles dans Flexopus, sans que les employés ou les administrateurs aient à saisir quoi que ce soit manuellement.
Plus précisément, l'intégration permet les cas d'utilisation suivants :
Statut d'absence directement visible : Les absences approuvées sont automatiquement affichées dans Flexopus. Les employés peuvent consulter leur statut directement sur l'écran d'accueil.
Transparence au sein de l'équipe : Dans Flexopus, il est immédiatement clair qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent. Cela facilite la planification des journées en présentiel et la collaboration au bureau.
Utiliser les ressources de manière optimale : En tenant automatiquement compte des absences, les lieux de travail et les salles peuvent être occupés plus efficacement.
L'intégration est-elle facile ?
La configuration de l'intégration Hailey HR est simple et peut être effectuée directement via le tableau de bord Flexopus. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration, sélectionnez Hailey HR et accordez les autorisations API nécessaires dans votre système RH.
Une fois la connexion établie, Flexopus synchronise automatiquement les données d'absence, en fonction des adresses électroniques des employés. Aucune autre configuration n'est requise.
Prêt à commencer ? Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences enregistrées dans Hailey HR sont transférées régulièrement et automatiquement – pas de travail manuel pour les employés ni pour les administrateurs.
- Une meilleure base de planification : les présences et les absences sont visibles en temps réel dans Flexopus, ce qui simplifie considérablement la planification des bureaux et la coordination des équipes.
- Conforme à la protection des données : Seules les données nécessaires à la synchronisation sont traitées. Si vous le souhaitez, le type d'absence peut être simplifié en « absent » sans révéler aucun détail.
- Connexion en lecture seule : Flexopus n'écrit aucune donnée en retour à Hailey HR. Vos données RH restent inchangées et sécurisées dans votre système.
- Intégration transparente : cette solution s'intègre parfaitement à tes workflows existants et ne nécessite aucune modification de tes processus RH.
- Prise en charge d'autres systèmes SIRH : En plus de Hailey HR, Flexopus prend en charge plus de 30 autres systèmes SIRH, dont Personio, BambooHR, Workday et bien d'autres.
Autres Intégrations
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questions et réponses
Quelles données sont transférées depuis Hailey HR ?
Flexopus synchronise les entrées d'absence avec des informations telles que l'identifiant de l'employé, la période, le statut et le type d'absence. Le type d'absence peut être simplifié en « absent » sur demande, afin qu'aucun détail sensible tel qu'une maladie ou un congé parental ne soit visible dans Flexopus.
Flexopus peut-il modifier les données dans Hailey HR ?
Non. L'intégration est en lecture seule. Flexopus lit les données d'absence de Hailey HR, mais n'écrit aucune donnée en retour. Vos données RH resteront inchangées en tout temps.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est modifiée ou supprimée dans le système RH de Hailey ?
Les modifications apportées aux paramètres RH de Hailey seront automatiquement transférées à Flexopus lors de la prochaine synchronisation. Si une absence est supprimée ou annulée dans Hailey HR, l'entrée correspondante est également supprimée dans Flexopus.
L'intégration du SIRH est-elle incluse dans l'abonnement standard ?
Le module d'intégration SIRH est un module complémentaire optionnel et n'est pas inclus dans l'abonnement standard. Il est généralement disponible pour tous les clients sur demande. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les possibilités.
Comment les absences sont-elles attribuées aux utilisateurs concernés dans Flexopus ?
L'attribution est effectuée automatiquement via l'adresse électronique de l'employé. La condition préalable est que les adresses électroniques dans Hailey HR et Flexopus correspondent.