HoorayHR mit Flexopus: Abwesenheiten nahtlos synchronisieren
Die HoorayHR-Integration verbindet Flexopus mit dem HR-System HoorayHR und synchronisiert Abwesenheitsdaten automatisch zwischen beiden Plattformen. Dabei werden in HoorayHR erfasste Abwesenheiten – wie Urlaub oder Krankheit – direkt in Flexopus übertragen und dort für alle relevanten Funktionen nutzbar gemacht.
Was ist die HoorayHR-Synchronisation?
Die Synchronisation läuft über eine einheitliche API-Schnittstelle und überträgt folgende Daten: Mitarbeiter-ID, Genehmigungs-ID, Start- und Enddatum der Abwesenheit, Status, Abwesenheitstyp sowie optionale Notizen. Es handelt sich um eine reine Lese-Synchronisation: Abwesenheitsdaten können ausschließlich über HoorayHR geändert werden.
Wozu dient die Integration?
Mit der HoorayHR-Integration entfällt das manuelle Pflegen von Abwesenheitsinformationen in Flexopus. Sobald eine Abwesenheit in HoorayHR genehmigt wird, ist sie automatisch in Flexopus sichtbar – ohne zusätzlichen Aufwand für HR-Teams oder Mitarbeitende.
Typische Anwendungsfälle:
- Abwesenheitsstatus anzeigen: Mitarbeitende sehen ihren eigenen Abwesenheitsstatus direkt auf dem Flexopus-Startbildschirm.
- Verfügbarkeit im Büro erkennen: Teams sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist – das erleichtert die Zusammenarbeit.
- Ressourcenplanung verbessern: Abwesenheitsdaten können genutzt werden, um Buchungen effizienter zu planen und freie Kapazitäten sichtbar zu machen.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der HoorayHR-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen HoorayHR aus und erteilen die benötigten Berechtigungen in Ihrem HR-System. Danach synchronisiert Flexopus die Abwesenheitsdaten automatisch auf Basis der E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeitenden.
Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus HoorayHR werden automatisch in Flexopus übertragen – kein manueller Aufwand, keine Doppelpflege.
- Echtzeit-Transparenz: Alle Beteiligten sehen stets aktuelle Informationen zur Verfügbarkeit ihrer Kolleginnen und Kollegen.
- Datenschutzkonform: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Optional kann die Synchronisation so konfiguriert werden, dass nur der Status „abwesend“ übermittelt wird – ohne Angabe des genauen Abwesenheitstyps.
- Weniger Fehler: Da Daten automatisch abgeglichen werden, entfallen Fehler durch manuelle Eingaben oder veraltete Informationen.
- Im Flexopus-Paket enthalten: Das HRIS-Integrationsmodul ist auf Anfrage für alle Kunden verfügbar.
- Bessere Ressourcenauslastung: Durch die Kenntnis von Abwesenheiten können Büroressourcen gezielter geplant und genutzt werden.
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Werden sensible Abwesenheitsgründe wie Krankheit an Flexopus übermittelt?
Nicht zwingend. Die Integration kann so konfiguriert werden, dass Flexopus nur den allgemeinen Status „abwesend“ erhält, ohne den genauen Abwesenheitstyp (z. B. Krankheit, Urlaub oder Elternzeit) zu kennen. So behalten Unternehmen die volle Kontrolle darüber, welche Informationen geteilt werden.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in HoorayHR geändert oder gelöscht wird?
Da es sich um eine Lese-Synchronisation handelt, werden Änderungen aus HoorayHR automatisch in Flexopus übernommen. Wird eine Abwesenheit in HoorayHR storniert oder angepasst, aktualisiert sich der Status in Flexopus entsprechend.
Welche Berechtigungen sind für die Einrichtung erforderlich?
Für die Einrichtung benötigen Sie Administratorrechte sowohl in Flexopus als auch in HoorayHR. In HoorayHR müssen die erforderlichen API-Berechtigungen erteilt werden, damit Flexopus die Abwesenheitsdaten lesen kann.
Funktioniert die Integration auch, wenn Mitarbeitende unterschiedliche E-Mail-Adressen in HoorayHR und Flexopus verwenden?
Die Zuordnung der Abwesenheitsdaten erfolgt über die E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden. Damit die Synchronisation korrekt funktioniert, sollten die E-Mail-Adressen in beiden Systemen übereinstimmen.
Ist die HoorayHR-Integration im Flexopus-Standardpaket enthalten?
Das HRIS-Integrationsmodul wird separat erworben und ist auf Anfrage für alle Flexopus-Kunden verfügbar. Wenden Sie sich bei Interesse an das Flexopus-Vertriebsteam.