HoorayHR mit Flexopus: Abwesenheiten nahtlos synchronisieren

Was ist die HoorayHR-Synchronisation?

Die Synchronisation läuft über eine einheitliche API-Schnittstelle und überträgt folgende Daten: Mitarbeiter-ID, Genehmigungs-ID, Start- und Enddatum der Abwesenheit, Status, Abwesenheitstyp sowie optionale Notizen. Es handelt sich um eine reine Lese-Synchronisation: Abwesenheitsdaten können ausschließlich über HoorayHR geändert werden.

Wozu dient die Integration?

Mit der HoorayHR-Integration entfällt das manuelle Pflegen von Abwesenheitsinformationen in Flexopus. Sobald eine Abwesenheit in HoorayHR genehmigt wird, ist sie automatisch in Flexopus sichtbar – ohne zusätzlichen Aufwand für HR-Teams oder Mitarbeitende.

Typische Anwendungsfälle:

• Abwesenheitsstatus anzeigen: Mitarbeitende sehen ihren eigenen Abwesenheitsstatus direkt auf dem Flexopus-Startbildschirm.
• Verfügbarkeit im Büro erkennen: Teams sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist – das erleichtert die Zusammenarbeit.
• Ressourcenplanung verbessern: Abwesenheitsdaten können genutzt werden, um Buchungen effizienter zu planen und freie Kapazitäten sichtbar zu machen.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der HoorayHR-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen HoorayHR aus und erteilen die benötigten Berechtigungen in Ihrem HR-System. Danach synchronisiert Flexopus die Abwesenheitsdaten automatisch auf Basis der E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeitenden.

Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatische Synchronisation: Abwesenheiten aus HoorayHR werden automatisch in Flexopus übertragen – kein manueller Aufwand, keine Doppelpflege.
• Echtzeit-Transparenz: Alle Beteiligten sehen stets aktuelle Informationen zur Verfügbarkeit ihrer Kolleginnen und Kollegen.
• Datenschutzkonform: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Optional kann die Synchronisation so konfiguriert werden, dass nur der Status „abwesend“ übermittelt wird – ohne Angabe des genauen Abwesenheitstyps.
• Weniger Fehler: Da Daten automatisch abgeglichen werden, entfallen Fehler durch manuelle Eingaben oder veraltete Informationen.
• Im Flexopus-Paket enthalten: Das HRIS-Integrationsmodul ist auf Anfrage für alle Kunden verfügbar.
• Bessere Ressourcenauslastung: Durch die Kenntnis von Abwesenheiten können Büroressourcen gezielter geplant und genutzt werden.