HoorayHR con Flexopus: Sincroniza las ausencias sin problemas.
La integración con HoorayHR conecta Flexopus con el sistema de recursos humanos HoorayHR y sincroniza automáticamente los datos de ausencias entre ambas plataformas. Las ausencias registradas en HoorayHR, como vacaciones o enfermedad, se transfieren directamente a Flexopus y quedan disponibles allí para todas las funciones pertinentes.
¿Qué es la sincronización de HoorayHR?
La sincronización se realiza a través de una interfaz API unificada y transfiere los siguientes datos: ID del empleado, ID de aprobación, fecha de inicio y fin de la ausencia, estado, tipo de ausencia y notas opcionales. Esta es una sincronización de solo lectura: los datos de ausencia solo se pueden modificar a través de HoorayHR.
¿Cuál es el propósito de la integración?
Gracias a la integración con HoorayHR, ya no es necesario el mantenimiento manual de la información sobre ausencias en Flexopus. Una vez que se aprueba una ausencia en HoorayHR, esta se visualiza automáticamente en Flexopus, sin ningún esfuerzo adicional por parte de los equipos de recursos humanos ni de los empleados.
Casos de uso típicos:
- Consulta el estado de ausencia: Los empleados pueden ver su propio estado de ausencia directamente en la pantalla de inicio de Flexopus.
- Identificación de la disponibilidad en la oficina: Los equipos pueden ver de un vistazo quién está en la oficina, quién trabaja de forma remota y quién está ausente; esto facilita la colaboración.
- Mejorar la planificación de recursos: Los datos de ausencias pueden utilizarse para planificar las reservas de forma más eficiente y para visualizar la capacidad disponible.
¿Qué tan fácil es la integración?
Configurar la integración con HoorayHR es sencillo y no requiere conocimientos técnicos. Como administrador, acceda a la configuración de integración en Flexopus, seleccione HoorayHR y otorgue los permisos necesarios en su sistema de recursos humanos. Flexopus sincroniza automáticamente los datos de ausencia en función de las direcciones de correo electrónico de sus empleados.
¿Listo para empezar? Para obtener instrucciones de configuración completas paso a paso, visite nuestro Centro de ayuda.
¿Cuáles son las ventajas de la integración?
- Sincronización automática: Las ausencias registradas en HoorayHR se transfieren automáticamente a Flexopus, sin necesidad de intervención manual ni mantenimiento duplicado.
- Transparencia en tiempo real: Todos los participantes siempre ven información actualizada sobre la disponibilidad de sus compañeros.
- Cumplimiento de la normativa de protección de datos: Solo se transmiten los datos de ausencia necesarios. Opcionalmente, la sincronización puede configurarse para que solo se transmita el estado "ausente", sin especificar el tipo exacto de ausencia.
- Menos errores: Dado que los datos se sincronizan automáticamente, se eliminan los errores causados por la introducción manual de datos o por información desactualizada.
- El paquete Flexopus incluye: El módulo de integración con el sistema de información de recursos humanos (HRIS) está disponible para todos los clientes que lo soliciten.
- Mejor utilización de los recursos: Conocer las ausencias permite planificar y utilizar los recursos de la oficina de forma más eficaz.
Otras integraciones
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preguntas y respuestas
¿Se transmiten a Flexopus los motivos delicados de ausencia, como por ejemplo una enfermedad?
No necesariamente. La integración se puede configurar de modo que Flexopus solo reciba el estado general "ausente" sin especificar el tipo exacto de ausencia (por ejemplo, para estar al tanto de la enfermedad, las vacaciones o la baja por maternidad/paternidad). De esta forma, las empresas conservan el control total sobre la información que se comparte.
¿Qué sucede cuando se modifica o elimina una ausencia en HoorayHR?
Dado que se trata de una sincronización de solo lectura, los cambios realizados en HoorayHR se transfieren automáticamente a Flexopus. Si una ausencia se cancela o se modifica en HoorayHR, el estado en Flexopus se actualiza en consecuencia.
¿Qué permisos se requieren para la configuración?
Para configurar esto, necesitará permisos de administrador tanto en Flexopus como en HoorayHR. En HoorayHR, se deben otorgar los permisos de API necesarios para que Flexopus pueda leer los datos de ausencia.
¿La integración también funciona si los empleados utilizan direcciones de correo electrónico diferentes en HoorayHR y Flexopus?
Los datos de ausencia se asignan a través de la dirección de correo electrónico del empleado. Para que la sincronización funcione correctamente, las direcciones de correo electrónico en ambos sistemas deben coincidir.
¿La integración con HoorayHR está incluida en el paquete estándar de Flexopus?
El módulo de integración con el sistema de información de recursos humanos (HRIS) se adquiere por separado y está disponible para todos los clientes de Flexopus que lo soliciten. Si está interesado, póngase en contacto con el equipo de ventas de Flexopus.