HoorayHR con Flexopus: sincroniza las ausencias sin interrupciones
La integración de HoorayHR conecta Flexopus con el sistema de RR. HH. HoorayHR y sincroniza automáticamente los datos de ausencias entre ambas plataformas. Las ausencias registradas en HoorayHR, como vacaciones o bajas por enfermedad, se transfieren directamente a Flexopus para que estén disponibles en todas las funciones relevantes.
¿Qué es la sincronización con HoorayHR?
La sincronización se realiza a través de una interfaz API unificada y transfiere los siguientes datos: ID de empleado, ID de aprobación, fecha de inicio y fin de la ausencia, estado, tipo de ausencia y notas opcionales. Se trata de una sincronización de solo lectura: los datos de ausencia solo pueden modificarse a través de HoorayHR.
¿Para qué sirve esta integración?
Con la integración de HoorayHR, ya no es necesario gestionar manualmente la información de ausencias en Flexopus. Una vez aprobada una ausencia en HoorayHR, esta aparece automáticamente en Flexopus, sin esfuerzo adicional para los equipos de RR. HH. ni para los empleados.
Casos de uso típicos:
- Ver el estado de ausencia: los empleados pueden consultar su propio estado de ausencia directamente en la pantalla de inicio de Flexopus.
- Comprobar la disponibilidad en la oficina: los equipos ven de un vistazo quién está en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente, lo que facilita la colaboración.
- Mejorar la planificación de recursos: los datos de ausencias pueden utilizarse para planificar las reservas de forma más eficiente y visualizar la capacidad disponible.
¿Qué tan sencilla es la integración?
La configuración de la integración de HoorayHR es sencilla y no requiere conocimientos técnicos previos. Como administrador, diríjase a los ajustes de integración en Flexopus, seleccione HoorayHR y conceda los permisos necesarios en su sistema de RR. HH. A continuación, Flexopus sincronizará automáticamente los datos de ausencias basándose en las direcciones de correo electrónico de sus empleados.
¿Listo para empezar? Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: las ausencias de HoorayHR se transfieren automáticamente a Flexopus; sin trabajo manual ni duplicidad de datos.
- Transparencia en tiempo real: todos los implicados ven siempre información actualizada sobre la disponibilidad de sus compañeros.
- Cumplimiento de la protección de datos: solo se transfieren los datos de ausencia necesarios. Opcionalmente, la sincronización puede configurarse para transmitir solo el estado "ausente", sin especificar el tipo de ausencia.
- Menos errores: al sincronizar los datos automáticamente, se eliminan los errores derivados de la entrada manual o de información desactualizada.
- Incluido en el paquete Flexopus: el módulo de integración HRIS está disponible para todos los clientes bajo petición.
- Mejor aprovechamiento de los recursos: al conocer las ausencias, los recursos de oficina pueden planificarse y utilizarse de forma más específica.
Otras integraciones
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Preguntas y respuestas
¿Se transmiten a Flexopus motivos de ausencia sensibles, como una enfermedad?
No necesariamente. La integración puede configurarse para que Flexopus solo reciba el estado general de "ausente", sin conocer el tipo exacto de ausencia (por ejemplo, enfermedad, vacaciones o baja por maternidad/paternidad). De este modo, las empresas mantienen el control total sobre la información que se comparte.
¿Qué sucede si se modifica o elimina una ausencia en HoorayHR?
Dado que se trata de una sincronización de lectura, los cambios realizados en HoorayHR se aplican automáticamente en Flexopus. Si una ausencia se cancela o ajusta en HoorayHR, el estado en Flexopus se actualiza en consecuencia.
¿Qué permisos se requieren para la configuración?
Para la configuración, necesita derechos de administrador tanto en Flexopus como en HoorayHR. En HoorayHR, deben concederse los permisos de API necesarios para que Flexopus pueda leer los datos de ausencia.
¿Funciona la integración si los empleados utilizan diferentes direcciones de correo electrónico en HoorayHR y Flexopus?
La asignación de los datos de ausencia se realiza a través de la dirección de correo electrónico de los empleados. Para que la sincronización funcione correctamente, las direcciones de correo electrónico deben coincidir en ambos sistemas.
¿Está incluida la integración de HoorayHR en el paquete estándar de Flexopus?
El módulo de integración de RR. HH. se adquiere por separado y está disponible para todos los clientes de Flexopus bajo petición. Si le interesa, póngase en contacto con el equipo de ventas de Flexopus.