HoorayHR avec Flexopus : Synchronisez les absences en toute simplicité
L'intégration HoorayHR connecte Flexopus au système de gestion des ressources humaines HoorayHR et synchronise automatiquement les données d'absence entre les deux plateformes. Les absences enregistrées dans HoorayHR – telles que les vacances ou les maladies – sont transférées directement vers Flexopus et mises à disposition pour toutes les fonctions concernées.
Qu'est-ce que la synchronisation HoorayHR ?
La synchronisation s'effectue via une interface API unifiée et transfère les données suivantes : identifiant de l'employé, identifiant d'approbation, date de début et de fin de l'absence, statut, type d'absence et notes facultatives. Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : les données d'absence ne peuvent être modifiées que via HoorayHR.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
Grâce à l'intégration de HoorayHR, la mise à jour manuelle des informations d'absence dans Flexopus n'est plus nécessaire. Une fois qu'une absence est approuvée dans HoorayHR, elle est automatiquement visible dans Flexopus – sans aucun effort supplémentaire de la part des équipes RH ou des employés.
Cas d'utilisation typiques :
- Consulter le statut d'absence : les employés peuvent consulter leur propre statut d'absence directement sur l'écran d'accueil de Flexopus.
- Identification de la disponibilité au bureau : les équipes peuvent voir d’un coup d’œil qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent – ce qui facilite la collaboration.
- Améliorer la planification des ressources : les données d’absence peuvent être utilisées pour planifier les réservations plus efficacement et pour rendre visibles les capacités disponibles.
L'intégration est-elle facile ?
La configuration de l'intégration HoorayHR est simple et ne nécessite aucune expertise technique. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez HoorayHR et accordez les autorisations nécessaires dans votre système RH. Flexopus synchronise ensuite automatiquement les données d'absence en fonction des adresses e-mail de vos employés.
Prêt à commencer ? Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences enregistrées dans HoorayHR sont automatiquement transférées vers Flexopus – sans intervention manuelle, sans double saisie.
- Transparence en temps réel : tous les participants ont accès en permanence à des informations actualisées sur la disponibilité de leurs collègues.
- Conformité en matière de protection des données : seules les données d'absence nécessaires sont transmises. En option, la synchronisation peut être configurée de manière à ce que seul le statut « absent » soit transmis, sans préciser le type d'absence exact.
- Moins d'erreurs : grâce à la synchronisation automatique des données, les erreurs dues aux saisies manuelles ou aux informations obsolètes sont éliminées.
- Inclus dans le pack Flexopus : le module d’intégration SIRH est disponible sur demande pour tous les clients.
- Amélioration de l'utilisation des ressources : La connaissance des absences permet de planifier et d'utiliser plus efficacement les ressources du bureau.
Autres Intégrations
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questions et réponses
Les motifs d'absence sensibles, tels que la maladie, sont-ils transmis à Flexopus ?
Pas nécessairement. L'intégration peut être configurée de sorte que Flexopus ne reçoive que le statut général « absent » sans préciser le type d'absence exact (par exemple, (être informé en cas de maladie, de vacances ou de congé parental). De cette manière, les entreprises conservent la maîtrise totale des informations partagées.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est modifiée ou supprimée dans HoorayHR ?
Comme il s'agit d'une synchronisation en lecture seule, les modifications apportées à HoorayHR sont automatiquement transférées à Flexopus. Si une absence est annulée ou modifiée dans HoorayHR, le statut dans Flexopus est mis à jour en conséquence.
Quelles autorisations sont requises pour l'installation ?
Vous aurez besoin des droits d'administrateur dans Flexopus et HoorayHR pour configurer cela. Dans HoorayHR, les autorisations API nécessaires doivent être accordées pour que Flexopus puisse lire les données d'absence.
L'intégration fonctionne-t-elle également si les employés utilisent des adresses électroniques différentes dans HoorayHR et Flexopus ?
Les données relatives aux absences sont attribuées via l'adresse électronique de l'employé. Pour que la synchronisation fonctionne correctement, les adresses électroniques des deux systèmes doivent correspondre.
L'intégration de HoorayHR est-elle incluse dans le package Flexopus standard ?
Le module d'intégration SIRH est acheté séparément et est disponible sur demande pour tous les clients Flexopus. Si vous êtes intéressé(e), veuillez contacter l'équipe commerciale de Flexopus.