HoorayHR avec Flexopus : synchronisez vos absences en toute fluidité
L'intégration HoorayHR connecte Flexopus au système RH HoorayHR et synchronise automatiquement les données d'absence entre les deux plateformes. Les absences saisies dans HoorayHR, telles que les congés ou les arrêts maladie, sont directement transférées dans Flexopus et exploitables pour toutes les fonctions pertinentes.
Qu'est-ce que la synchronisation HoorayHR ?
La synchronisation s'effectue via une interface API unifiée et transfère les données suivantes : identifiant collaborateur, identifiant d'approbation, dates de début et de fin d'absence, statut, type d'absence et notes optionnelles. Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : les données d'absence ne peuvent être modifiées que via HoorayHR.
À quoi sert cette intégration ?
Grâce à l'intégration HoorayHR, la saisie manuelle des informations d'absence dans Flexopus n'est plus nécessaire. Dès qu'une absence est approuvée dans HoorayHR, elle devient automatiquement visible dans Flexopus, sans effort supplémentaire pour les équipes RH ou les collaborateurs.
Cas d'utilisation typiques :
- Afficher le statut d'absence : les collaborateurs voient leur propre statut d'absence directement sur l'écran d'accueil Flexopus.
- Identifier la disponibilité au bureau : les équipes voient en un coup d'œil qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent, ce qui facilite la collaboration.
- Améliorer la planification des ressources : les données d'absence peuvent être utilisées pour planifier les réservations plus efficacement et visualiser les capacités disponibles.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration HoorayHR est simple et ne nécessite aucune connaissance technique particulière. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez HoorayHR et accordez les autorisations nécessaires dans votre système RH. Flexopus synchronise ensuite automatiquement les données d'absence en fonction des adresses e-mail de vos collaborateurs.
Prêt à vous lancer ? Vous trouverez un guide étape par étape complet pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences de HoorayHR sont automatiquement transférées dans Flexopus, sans saisie manuelle ni double gestion.
- Transparence en temps réel : toutes les parties prenantes disposent toujours d'informations à jour sur la disponibilité de leurs collègues.
- Conformité RGPD : seules les données d'absence nécessaires sont transférées. La synchronisation peut être configurée pour ne transmettre que le statut « absent », sans préciser le type d'absence.
- Moins d'erreurs : grâce à la synchronisation automatique des données, les erreurs dues aux saisies manuelles ou aux informations obsolètes sont éliminées.
- Inclus dans le pack Flexopus : le module d'intégration SIRH est disponible sur demande pour tous les clients.
- Meilleure utilisation des ressources : la connaissance des absences permet de planifier et d'utiliser les ressources de bureau de manière plus ciblée.
Autres intégrations
.svg)
Questions et réponses
Les motifs d'absence sensibles, comme la maladie, sont-ils transmis à Flexopus ?
Pas nécessairement. L'intégration peut être configurée de manière à ce que Flexopus reçoive uniquement le statut général « absent », sans connaître le type d'absence précis (par exemple maladie, congés ou congé parental). Les entreprises conservent ainsi un contrôle total sur les informations partagées.
Que se passe-t-il si une absence est modifiée ou supprimée dans HoorayHR ?
Comme il s'agit d'une synchronisation en lecture seule, les modifications effectuées dans HoorayHR sont automatiquement répercutées dans Flexopus. Si une absence est annulée ou ajustée dans HoorayHR, le statut dans Flexopus est mis à jour en conséquence.
Quelles autorisations sont nécessaires pour la configuration ?
Pour la configuration, vous avez besoin de droits d'administrateur à la fois dans Flexopus et dans HoorayHR. Dans HoorayHR, les autorisations API nécessaires doivent être accordées pour permettre à Flexopus de lire les données d'absence.
L'intégration fonctionne-t-elle si les collaborateurs utilisent des adresses e-mail différentes dans HoorayHR et Flexopus ?
L'attribution des données d'absence s'effectue via l'adresse e-mail des collaborateurs. Pour que la synchronisation fonctionne correctement, les adresses e-mail doivent être identiques dans les deux systèmes.
L'intégration HoorayHR est-elle incluse dans le pack standard de Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est acquis séparément et est disponible sur demande pour tous les clients Flexopus. Si vous êtes intéressé, veuillez contacter l'équipe commerciale de Flexopus.