HoorayHR con Flexopus: sincronizzazione fluida delle assenze
L'integrazione HoorayHR collega Flexopus al sistema HR HoorayHR e sincronizza automaticamente i dati sulle assenze tra le due piattaforme. Le assenze registrate in HoorayHR, come ferie o malattie, vengono trasferite direttamente in Flexopus e rese disponibili per tutte le funzioni pertinenti.
Cos'è la sincronizzazione HoorayHR?
La sincronizzazione avviene tramite un'interfaccia API unificata e trasferisce i seguenti dati: ID dipendente, ID approvazione, data di inizio e fine dell'assenza, stato, tipo di assenza e note opzionali. Si tratta di una sincronizzazione in sola lettura: i dati sulle assenze possono essere modificati esclusivamente tramite HoorayHR.
A cosa serve l'integrazione?
Grazie all'integrazione HoorayHR, non è più necessario gestire manualmente le informazioni sulle assenze in Flexopus. Non appena un'assenza viene approvata in HoorayHR, diventa automaticamente visibile in Flexopus, senza alcuno sforzo aggiuntivo per i team HR o i dipendenti.
Casi d'uso tipici:
- Visualizzazione dello stato di assenza: i dipendenti vedono il proprio stato di assenza direttamente sulla schermata iniziale di Flexopus.
- Verifica della disponibilità in ufficio: i team vedono a colpo d'occhio chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente, facilitando la collaborazione.
- Miglioramento della pianificazione delle risorse: i dati sulle assenze possono essere utilizzati per pianificare le prenotazioni in modo più efficiente e rendere visibili le capacità disponibili.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione HoorayHR è semplice e non richiede competenze tecniche. Come amministratore, accedi alle impostazioni di integrazione in Flexopus, seleziona HoorayHR e concedi le autorizzazioni necessarie nel tuo sistema HR. Successivamente, Flexopus sincronizzerà automaticamente i dati sulle assenze in base agli indirizzi e-mail dei tuoi dipendenti.
Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: le assenze da HoorayHR vengono trasferite automaticamente in Flexopus, eliminando il lavoro manuale e la doppia gestione.
- Trasparenza in tempo reale: tutti gli interessati vedono sempre informazioni aggiornate sulla disponibilità dei colleghi.
- Conformità alla protezione dei dati: vengono trasferiti solo i dati necessari. La sincronizzazione può essere configurata per trasmettere solo lo stato "assente", senza specificare il tipo di assenza.
- Meno errori: grazie all'allineamento automatico dei dati, si eliminano gli errori dovuti a inserimenti manuali o informazioni obsolete.
- Incluso nel pacchetto Flexopus: il modulo di integrazione HRIS è disponibile su richiesta per tutti i clienti.
- Migliore utilizzo delle risorse: conoscendo le assenze, le risorse dell'ufficio possono essere pianificate e utilizzate in modo più mirato.
Informazioni su HoorayHR
HoorayHR è un software HR basato su cloud per piccole e medie imprese, incentrato sulla gestione dei dipendenti, sulle assenze e sulla gestione dei documenti. La piattaforma aiuta i team HR a semplificare i processi amministrativi.
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Domande e risposte
I motivi sensibili di assenza, come la malattia, vengono trasmessi a Flexopus?
Non necessariamente. L'integrazione può essere configurata in modo che Flexopus riceva solo lo stato generico "assente", senza conoscere il tipo esatto di assenza (ad esempio malattia, ferie o congedo parentale). In questo modo, le aziende mantengono il pieno controllo sulle informazioni condivise.
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in HoorayHR?
Trattandosi di una sincronizzazione in sola lettura, le modifiche apportate in HoorayHR vengono trasferite automaticamente in Flexopus. Se un'assenza viene annullata o modificata in HoorayHR, lo stato in Flexopus si aggiorna di conseguenza.
Quali autorizzazioni sono necessarie per la configurazione?
Per la configurazione sono necessari i diritti di amministratore sia in Flexopus che in HoorayHR. In HoorayHR devono essere concesse le autorizzazioni API necessarie affinché Flexopus possa leggere i dati relativi alle assenze.
L'integrazione funziona anche se i dipendenti utilizzano indirizzi e-mail diversi in HoorayHR e Flexopus?
L'assegnazione dei dati di assenza avviene tramite l'indirizzo e-mail dei dipendenti. Affinché la sincronizzazione funzioni correttamente, gli indirizzi e-mail devono corrispondere in entrambi i sistemi.
L'integrazione HoorayHR è inclusa nel pacchetto standard di Flexopus?
Il modulo di integrazione HRIS viene acquistato separatamente ed è disponibile su richiesta per tutti i clienti Flexopus. Se interessati, contattate il team commerciale di Flexopus.