HoorayHR met Flexopus: afwezigheden naadloos synchroniseren
De HoorayHR-integratie verbindt Flexopus met het HR-systeem HoorayHR en synchroniseert afwezigheidsgegevens automatisch tussen beide platforms. Afwezigheden die in HoorayHR worden geregistreerd – zoals vakantie of ziekte – worden direct naar Flexopus overgezet en daar voor alle relevante functies bruikbaar gemaakt.
Wat is de HoorayHR-synchronisatie?
De synchronisatie verloopt via een uniforme API-interface en draagt de volgende gegevens over: medewerkers-ID, goedkeurings-ID, start- en einddatum van de afwezigheid, status, type afwezigheid en optionele notities. Het betreft een synchronisatie met alleen-lezen-toegang: afwezigheidsgegevens kunnen uitsluitend via HoorayHR worden gewijzigd.
Waarvoor dient de integratie?
Met de HoorayHR-integratie is het handmatig bijhouden van afwezigheidsinformatie in Flexopus niet meer nodig. Zodra een afwezigheid in HoorayHR is goedgekeurd, is deze automatisch zichtbaar in Flexopus – zonder extra werk voor HR-teams of medewerkers.
Typische toepassingen:
- Afwezigheidsstatus bekijken: Medewerkers zien hun eigen afwezigheidsstatus direct op het startscherm van Flexopus.
- Beschikbaarheid op kantoor zien: Teams zien in één oogopslag wie op kantoor is, wie op afstand werkt en wie afwezig is – dat vergemakkelijkt de samenwerking.
- Resourceplanning verbeteren: Afwezigheidsgegevens kunnen worden gebruikt om boekingen efficiënter te plannen en vrije capaciteit inzichtelijk te maken.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de HoorayHR-integratie is eenvoudig en vereist geen technische voorkennis. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteert u HoorayHR en verleent u de benodigde machtigingen in uw HR-systeem. Daarna synchroniseert Flexopus de afwezigheidsgegevens automatisch op basis van de e-mailadressen van uw medewerkers.
Klaar om te beginnen? Een volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden uit HoorayHR worden automatisch naar Flexopus overgezet – geen handmatig werk, geen dubbele invoer.
- Realtime transparantie: Alle betrokkenen zien altijd actuele informatie over de beschikbaarheid van hun collega's.
- Privacyconform: Alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden overgedragen. Optioneel kan de synchronisatie zo worden geconfigureerd dat alleen de status "afwezig" wordt doorgegeven – zonder vermelding van het exacte type afwezigheid.
- Minder fouten: Omdat gegevens automatisch worden vergeleken, worden fouten door handmatige invoer of verouderde informatie voorkomen.
- Inbegrepen in het Flexopus-pakket: De HRIS-integratiemodule is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten.
- Betere benutting van resources: Door inzicht in afwezigheden kunnen kantoorresources gerichter worden gepland en benut.
Verdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Worden gevoelige redenen voor afwezigheid, zoals ziekte, doorgegeven aan Flexopus?
Niet noodzakelijkerwijs. De integratie kan zo worden geconfigureerd dat Flexopus alleen de algemene status "afwezig" ontvangt, zonder het exacte type afwezigheid (bijv. ziekte, vakantie of ouderschapsverlof) te kennen. Zo behouden bedrijven de volledige controle over welke informatie wordt gedeeld.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in HoorayHR wordt gewijzigd of verwijderd?
Omdat het een synchronisatie met alleen-lezen-toegang betreft, worden wijzigingen uit HoorayHR automatisch in Flexopus overgenomen. Als een afwezigheid in HoorayHR wordt geannuleerd of aangepast, wordt de status in Flexopus dienovereenkomstig bijgewerkt.
Welke machtigingen zijn vereist voor de installatie?
Voor de installatie heeft u beheerdersrechten nodig in zowel Flexopus als HoorayHR. In HoorayHR moeten de vereiste API-machtigingen worden verleend, zodat Flexopus de afwezigheidsgegevens kan lezen.
Werkt de integratie ook als medewerkers verschillende e-mailadressen gebruiken in HoorayHR en Flexopus?
De koppeling van afwezigheidsgegevens vindt plaats op basis van het e-mailadres van de medewerkers. Om de synchronisatie correct te laten werken, moeten de e-mailadressen in beide systemen overeenkomen.
Is de HoorayHR-integratie inbegrepen in het standaardpakket van Flexopus?
De HRIS-integratiemodule wordt apart aangeschaft en is op aanvraag beschikbaar voor alle Flexopus-klanten. Neem bij interesse contact op met het verkoopteam van Flexopus.