HoorayHR met Flexopus: synchroniseer afwezigheden naadloos.
De HoorayHR-integratie verbindt Flexopus met het HoorayHR HR-systeem en synchroniseert automatisch afwezigheidsgegevens tussen de twee platforms. Afwezigheden die in HoorayHR worden geregistreerd – zoals vakantie of ziekte – worden direct overgezet naar Flexopus en daar beschikbaar gesteld voor alle relevante functies.
Wat is HoorayHR-synchronisatie?
De synchronisatie vindt plaats via een uniforme API-interface en draagt de volgende gegevens over: werknemers-ID, goedkeurings-ID, begin- en einddatum van afwezigheid, status, type afwezigheid en optionele notities. Dit is een synchronisatie met alleen leesrechten: afwezigheidsgegevens kunnen alleen via HoorayHR worden gewijzigd.
Wat is het doel van integratie?
Dankzij de HoorayHR-integratie is het handmatig bijwerken van afwezigheidsgegevens in Flexopus niet langer nodig. Zodra een afwezigheid in HoorayHR is goedgekeurd, is deze automatisch zichtbaar in Flexopus – zonder extra inspanning van HR-teams of medewerkers.
Typische gebruiksscenario's:
- Bekijk je afwezigheidsstatus: Medewerkers kunnen hun eigen afwezigheidsstatus direct op het startscherm van Flexopus bekijken.
- Beschikbaarheid op kantoor in kaart brengen: Teams kunnen in één oogopslag zien wie op kantoor is, wie thuiswerkt en wie afwezig is – dit vergemakkelijkt de samenwerking.
- Verbeter de personeelsplanning: Gegevens over afwezigheid kunnen worden gebruikt om boekingen efficiënter te plannen en de beschikbare capaciteit inzichtelijk te maken.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de HoorayHR-integratie is eenvoudig en vereist geen technische kennis. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteert u HoorayHR en verleent u de benodigde machtigingen in uw HR-systeem. Flexopus synchroniseert vervolgens automatisch de afwezigheidsgegevens op basis van de e-mailadressen van uw medewerkers.
Klaar om te beginnen? Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden uit HoorayHR worden automatisch overgezet naar Flexopus – geen handmatige handelingen nodig, geen dubbel onderhoud.
- Realtime transparantie: alle deelnemers zien altijd actuele informatie over de beschikbaarheid van hun collega's.
- Voldoet aan de privacywetgeving: alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden doorgegeven. Optioneel kan de synchronisatie zo worden geconfigureerd dat alleen de status "afwezig" wordt verzonden, zonder het exacte type afwezigheid te specificeren.
- Minder fouten: Doordat gegevens automatisch worden gesynchroniseerd, worden fouten veroorzaakt door handmatige invoer of verouderde informatie geëlimineerd.
- Inbegrepen in het Flexopus-pakket: De HRIS-integratiemodule is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten.
- Verbeterd gebruik van middelen: Inzicht in afwezigheden maakt een efficiëntere planning en inzet van kantoormiddelen mogelijk.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Worden gevoelige redenen voor afwezigheid, zoals ziekte, overgedragen op Flexopus?
Niet per se. De integratie kan zo worden geconfigureerd dat Flexopus alleen de algemene status "afwezig" ontvangt, zonder het exacte type afwezigheid te specificeren (bijv. om op de hoogte te zijn van ziekte, vakantie of ouderschapsverlof. Op deze manier behouden bedrijven volledige controle over welke informatie wordt gedeeld.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in HoorayHR wordt gewijzigd of verwijderd?
Omdat dit een synchronisatie is waarbij alleen gelezen wordt, worden wijzigingen van HoorayHR automatisch naar Flexopus overgebracht. Als een afwezigheid in HoorayHR wordt geannuleerd of aangepast, wordt de status in Flexopus dienovereenkomstig bijgewerkt.
Welke machtigingen zijn vereist voor de installatie?
Voor deze configuratie hebt u beheerdersrechten nodig in zowel Flexopus als HoorayHR. In HoorayHR moeten de benodigde API-rechten worden verleend, zodat Flexopus de afwezigheidsgegevens kan lezen.
Werkt de integratie ook als medewerkers verschillende e-mailadressen gebruiken in HoorayHR en Flexopus?
Afwezigheidsgegevens worden gekoppeld aan het e-mailadres van de medewerker. Om de synchronisatie correct te laten werken, moeten de e-mailadressen in beide systemen overeenkomen.
Is de HoorayHR-integratie inbegrepen in het standaard Flexopus-pakket?
De HRIS-integratiemodule wordt apart aangeschaft en is op aanvraag beschikbaar voor alle Flexopus-klanten. Heeft u interesse? Neem dan contact op met het verkoopteam van Flexopus.