Humaans mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Durch die Integration können Abwesenheitsdaten aus Humaans in Flexopus synchronisiert werden.
Was ist die Humaans-Synchronisation?
Die Humaans-Integration verbindet Flexopus mit Ihrem HR-System Humaans und synchronisiert Abwesenheitsdaten automatisch in Ihre Workplace-Management-Plattform. Konkret werden Abwesenheitseinträge – etwa Urlaub, Krankheit oder sonstige Fehlzeiten – aus Humaans ausgelesen und in Flexopus hinterlegt.
Die Synchronisation läuft über eine einheitliche API-Schnittstelle und überträgt dabei relevante Daten wie Zeitraum, Status und Art der Abwesenheit. Die Übertragung erfolgt ausschließlich lesend: Daten können nur in Humaans geändert werden und werden von dort an Flexopus weitergegeben.
Wozu dient die Integration?
Mit der Humaans-Integration wissen alle Beteiligten jederzeit, wer im Büro anwesend ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist. Das erleichtert die tägliche Zusammenarbeit und macht die Ressourcenplanung deutlich einfacher.
Typische Anwendungsfälle:
- Abwesenheitsstatus sichtbar machen: Sobald eine Abwesenheit in Humaans genehmigt ist, wird sie automatisch in Flexopus angezeigt. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Status direkt auf dem Startbildschirm.
- Kollegen-Verfügbarkeit auf einen Blick: Im Flexopus-Dashboard ist ersichtlich, welche Kolleginnen und Kollegen vor Ort, remote oder abwesend sind – ohne manuelle Pflege.
- Bessere Raumauslastung: Wenn Mitarbeitende abwesend sind, können bestehende Buchungen automatisch freigegeben werden, damit andere Kolleginnen und Kollegen den Platz nutzen können.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der Humaans-Integration ist unkompliziert und in wenigen Schritten erledigt. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Humaans aus und vergeben die notwendigen API-Berechtigungen in Ihrem Humaans-Konto. Anschließend synchronisiert Flexopus die Abwesenheitsdaten automatisch anhand der E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeitenden.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Automatische Synchronisation: Abwesenheitsdaten aus Humaans werden regelmäßig und automatisch in Flexopus übertragen – ohne manuellen Aufwand.
- Transparenz im Team: Alle Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer verfügbar ist, und können ihre Bürotage besser abstimmen.
- Weniger Fehler und Doppelarbeit: Da die Daten direkt aus dem HR-System kommen, entfallen manuelle Einträge und die damit verbundenen Fehlerquellen.
- Datenschutzfreundlich konfigurierbar: Flexopus lässt sich so einstellen, dass nur minimale Informationen übertragen werden – zum Beispiel lediglich „abwesend“ statt der genauen Abwesenheitsart.
- Im Flexopus-Paket enthalten: Das HRIS-Integrationsmodul ist auf Anfrage für alle Kunden verfügbar und muss nicht separat entwickelt werden.
- Breite Kompatibilität: Neben Humaans unterstützt Flexopus über 30 weitere HRIS-Systeme – ein Wechsel des HR-Tools erfordert keine neue Infrastruktur.
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Welche Daten werden aus Humaans übertragen?
Flexopus übernimmt ausschließlich Abwesenheitsdaten: Zeitraum (Start- und Enddatum), Status der Abwesenheit, Abwesenheitsart sowie eine optionale Notiz. Persönliche Daten wie Gehalt oder Vertragsdetails werden nicht übertragen.
Können Abwesenheiten in Flexopus bearbeitet werden?
Nein. Die Synchronisation ist rein lesend. Änderungen an Abwesenheiten müssen immer in Humaans vorgenommen werden. Flexopus übernimmt die aktualisierten Daten dann automatisch beim nächsten Synchronisationslauf.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Humaans gelöscht oder abgelehnt wird?
Wird eine Abwesenheit in Humaans zurückgezogen oder abgelehnt, wird dieser Status bei der nächsten Synchronisation auch in Flexopus aktualisiert. Der Eintrag wird entsprechend angepasst oder entfernt.
Wie wird der Datenschutz bei der Übertragung gewährleistet?
Die Integration läuft über einen zertifizierten API-Anbieter. Flexopus kann so konfiguriert werden, dass nur minimale Abwesenheitsinformationen gespeichert werden – ohne Rückschluss auf den genauen Grund der Abwesenheit. Alle Übertragungen erfolgen verschlüsselt.
Muss das HRIS-Modul separat erworben werden?
Das HRIS-Integrationsmodul ist nicht automatisch im Standard-Paket enthalten, aber auf Anfrage für alle Flexopus-Kunden verfügbar. Sprechen Sie uns gerne an, um die Integration für Ihr Unternehmen freizuschalten.