Humaans mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren

Was ist die Humaans-Synchronisation?

Die Humaans-Integration verbindet Flexopus mit Ihrem HR-System Humaans und synchronisiert Abwesenheitsdaten automatisch in Ihre Workplace-Management-Plattform. Konkret werden Abwesenheitseinträge – etwa Urlaub, Krankheit oder sonstige Fehlzeiten – aus Humaans ausgelesen und in Flexopus hinterlegt.

Die Synchronisation läuft über eine einheitliche API-Schnittstelle und überträgt dabei relevante Daten wie Zeitraum, Status und Art der Abwesenheit. Die Übertragung erfolgt ausschließlich lesend: Daten können nur in Humaans geändert werden und werden von dort an Flexopus weitergegeben.

Wozu dient die Integration?

Mit der Humaans-Integration wissen alle Beteiligten jederzeit, wer im Büro anwesend ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist. Das erleichtert die tägliche Zusammenarbeit und macht die Ressourcenplanung deutlich einfacher.

Typische Anwendungsfälle:

• Abwesenheitsstatus sichtbar machen: Sobald eine Abwesenheit in Humaans genehmigt ist, wird sie automatisch in Flexopus angezeigt. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Status direkt auf dem Startbildschirm.
• Kollegen-Verfügbarkeit auf einen Blick: Im Flexopus-Dashboard ist ersichtlich, welche Kolleginnen und Kollegen vor Ort, remote oder abwesend sind – ohne manuelle Pflege.
• Bessere Raumauslastung: Wenn Mitarbeitende abwesend sind, können bestehende Buchungen automatisch freigegeben werden, damit andere Kolleginnen und Kollegen den Platz nutzen können.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der Humaans-Integration ist unkompliziert und in wenigen Schritten erledigt. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Humaans aus und vergeben die notwendigen API-Berechtigungen in Ihrem Humaans-Konto. Anschließend synchronisiert Flexopus die Abwesenheitsdaten automatisch anhand der E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeitenden.

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatische Synchronisation: Abwesenheitsdaten aus Humaans werden regelmäßig und automatisch in Flexopus übertragen – ohne manuellen Aufwand.
• Transparenz im Team: Alle Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer verfügbar ist, und können ihre Bürotage besser abstimmen.
• Weniger Fehler und Doppelarbeit: Da die Daten direkt aus dem HR-System kommen, entfallen manuelle Einträge und die damit verbundenen Fehlerquellen.
• Datenschutzfreundlich konfigurierbar: Flexopus lässt sich so einstellen, dass nur minimale Informationen übertragen werden – zum Beispiel lediglich „abwesend“ statt der genauen Abwesenheitsart.
• Im Flexopus-Paket enthalten: Das HRIS-Integrationsmodul ist auf Anfrage für alle Kunden verfügbar und muss nicht separat entwickelt werden.
• Breite Kompatibilität: Neben Humaans unterstützt Flexopus über 30 weitere HRIS-Systeme – ein Wechsel des HR-Tools erfordert keine neue Infrastruktur.

‍

Über Humaans

Humaans ist eine HR-Plattform mit Fokus auf moderne Personalverwaltung und strukturierte Mitarbeiterdaten. Die Software unterstützt HR-Teams bei der Organisation von Mitarbeiterinformationen, Abwesenheiten und organisatorischen Prozessen, insbesondere in wachsenden Unternehmen.