Humanos con Flexopus: Sincroniza automáticamente las ausencias

¿Qué es la sincronización humana?

La integración con Humaans conecta Flexopus con su sistema de recursos humanos Humaans y sincroniza automáticamente los datos de ausencias con su plataforma de gestión del lugar de trabajo. En concreto, los registros de ausencias —como vacaciones, enfermedad u otras ausencias— se leen desde Humaans y se almacenan en Flexopus.

La sincronización se realiza a través de una interfaz API unificada, que transfiere datos relevantes como el período, el estado y el tipo de ausencia. La transferencia es de solo lectura: los datos solo se pueden modificar en Humaans y luego se transmiten a Flexopus.

¿Cuál es el propósito de la integración?

Gracias a la integración con Humaans, todos los participantes saben en todo momento quién está presente en la oficina, quién trabaja de forma remota y quién está ausente. Esto facilita la colaboración diaria y simplifica considerablemente la planificación de recursos.

Casos de uso típicos:

• Visualizar el estado de ausencia: Una vez que se aprueba una ausencia en Humaans, se mostrará automáticamente en Flexopus. Los empleados pueden ver su estado directamente en la pantalla de inicio.
• Disponibilidad de los compañeros de un vistazo: el panel de control de Flexopus muestra qué compañeros están en la oficina, trabajando a distancia o ausentes, sin necesidad de mantenimiento manual.
• Mejor aprovechamiento de las salas: Cuando los empleados están ausentes, las reservas existentes se pueden liberar automáticamente para que otros compañeros puedan utilizar el espacio.

¿Qué tan fácil es la integración?

Configurar la integración con Humaans es sencillo y se puede hacer en tan solo unos pocos pasos. Como administrador, acceda a la configuración de integración en Flexopus, seleccione Humaans y otorgue los permisos de API necesarios en su cuenta de Humaans. Flexopus sincroniza automáticamente los datos de ausencia en función de las direcciones de correo electrónico de sus empleados.

Para obtener instrucciones de configuración completas paso a paso, visite nuestro Centro de ayuda.

¿Cuáles son las ventajas de la integración?

• Sincronización automática: Los datos de ausencia de Humaans se transfieren de forma regular y automática a Flexopus, sin necesidad de intervención manual.
• Transparencia dentro del equipo: Todos los empleados pueden ver de un vistazo quién está disponible y coordinar mejor sus jornadas laborales.
• Menos errores y duplicación de esfuerzos: Dado que los datos provienen directamente del sistema de recursos humanos, se eliminan las entradas manuales y las fuentes de error asociadas.
• Configuración que respeta la privacidad: Flexopus se puede configurar para que solo se transmita la información mínima necesaria; por ejemplo, solo se indique "ausente" en lugar del tipo exacto de ausencia.
• El paquete Flexopus incluye: El módulo de integración con el sistema de información de recursos humanos (HRIS) está disponible para todos los clientes que lo soliciten y no necesita desarrollarse por separado.
• Amplia compatibilidad: además de Humaans, Flexopus es compatible con más de 30 sistemas HRIS; cambiar de herramienta de RR. HH. no requiere una nueva infraestructura.