Humaans con Flexopus: sincronice las ausencias automáticamente
Gracias a la integración, los datos de ausencias de Humaans pueden sincronizarse con Flexopus.
¿Qué es la sincronización con Humaans?
La integración de Humaans conecta Flexopus con su sistema de RR. HH. y sincroniza automáticamente los datos de ausencias en su plataforma de gestión del lugar de trabajo. En concreto, las entradas de ausencias (como vacaciones, bajas por enfermedad u otros motivos) se extraen de Humaans y se registran en Flexopus.
La sincronización se realiza a través de una interfaz API unificada y transfiere datos relevantes como el periodo, el estado y el tipo de ausencia. La transferencia es exclusivamente de lectura: los datos solo pueden modificarse en Humaans y desde allí se transmiten a Flexopus.
¿Para qué sirve esta integración?
Con la integración de Humaans, todos los implicados saben en todo momento quién está en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente. Esto facilita la colaboración diaria y simplifica enormemente la planificación de recursos.
Casos de uso típicos:
- Visibilidad del estado de ausencia: una vez aprobada una ausencia en Humaans, se muestra automáticamente en Flexopus. Los empleados ven su propio estado directamente en la pantalla de inicio.
- Disponibilidad de compañeros de un vistazo: el panel de Flexopus muestra quién está en la oficina, en remoto o ausente, sin necesidad de mantenimiento manual.
- Mejor uso del espacio: cuando los empleados están ausentes, las reservas existentes pueden liberarse automáticamente para que otros compañeros puedan usar el puesto.
¿Qué tan sencilla es la integración?
Configurar la integración de Humaans es sencillo y se hace en pocos pasos. Como administrador, vaya a los ajustes de integración en Flexopus, seleccione Humaans y conceda los permisos de API necesarios en su cuenta de Humaans. A continuación, Flexopus sincronizará automáticamente los datos de ausencias basándose en las direcciones de correo electrónico de sus empleados.
Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: los datos de ausencias de Humaans se transfieren a Flexopus de forma regular y automática, sin esfuerzo manual.
- Transparencia en el equipo: todos los empleados ven quién está disponible de un vistazo y pueden coordinar mejor sus días de oficina.
- Menos errores y duplicidades: al provenir los datos directamente del sistema de RR. HH., se eliminan las entradas manuales y sus posibles errores.
- Configuración respetuosa con la privacidad: Flexopus puede configurarse para transferir solo información mínima, por ejemplo, solo "ausente" en lugar del motivo exacto.
- Incluido en el paquete Flexopus: el módulo de integración HRIS está disponible para todos los clientes bajo petición y no requiere desarrollo adicional.
- Amplia compatibilidad: además de Humaans, Flexopus admite más de 30 sistemas HRIS adicionales; cambiar de herramienta de RR. HH. no requiere una nueva infraestructura.
Otras integraciones
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Preguntas y respuestas
¿Qué datos se transfieren desde Humaans?
Flexopus solo importa datos de ausencias: periodo (fecha de inicio y fin), estado de la ausencia, tipo de ausencia y una nota opcional. Los datos personales como el salario o los detalles del contrato no se transfieren.
¿Se pueden editar las ausencias en Flexopus?
No. La sincronización es solo de lectura. Los cambios en las ausencias deben realizarse siempre en Humaans. Flexopus importará los datos actualizados automáticamente en la siguiente sincronización.
¿Qué ocurre si una ausencia se elimina o rechaza en Humaans?
Si una ausencia se cancela o rechaza en Humaans, este estado se actualizará en Flexopus en la siguiente sincronización. La entrada se ajustará o eliminará en consecuencia.
¿Cómo se garantiza la protección de datos durante la transferencia?
La integración se realiza a través de un proveedor de API certificado. Flexopus puede configurarse para almacenar solo información mínima sobre las ausencias, sin revelar el motivo exacto. Todas las transferencias están cifradas.
¿Hay que adquirir el módulo HRIS por separado?
El módulo de integración HRIS no está incluido automáticamente en el paquete estándar, pero está disponible para todos los clientes de Flexopus bajo petición. No dude en contactarnos para activar la integración en su empresa.